Gestionnaire de dossiers administration du personnel et des salaires - HR Officer (m/f/x)

SPF Stratégie et Appui

Il y a 5 places au sein de la DG PersoPoint, Service pubic fédéral Stratégie et Appui (WTC III Avenue Simon Bolivar 30,1000 Bruxelles).

En tant que secrétariat social fédéral, la DG PersoPoint s'occupe de l'administration du personnel et des salaires de plusieurs organisations fédérales. PersoPoint propose à ses clients un catalogue de services relatifs à l'administration du personnel et des salaires, au dossier personnel numérique, au conseil juridique et au rapportage.

PersoPoint accueillera sur les 3 prochaines années environ 150 nouveaux gestionnaires de dossiers.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA) assiste le gouvernement et soutient les organisations fédérales dans différents domaines : IT, RH, gestion de l’organisation, politique d’intégrité et marchés publics.

Plus d'informations sur Fedweb ou via www.persopoint.be.

Postes vacants

• Nombre (5) - 1000 Bruxelles - Boulevard Simon Bolivar 30

https://bosa.belgium.be/fr

Compétences

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en soutenant vos collègues, en partageant ouvertement votre opinion et en contribuant au quotidien à une collaboration constructive.

• Orientation client : Vous guidez vos clients de manière transparente, honnête et objective, leur offrez un service personnalisé et entretenez des contacts durables.

• Intégrité : Vous agissez avec intégrité, respectez la confidentialité, honorez vos engagements et évitez toute forme de parti pris.

Compétences techniques :

• Expérience dans le domaine administratif

• Idéalement, vous avez déjà une connaissance des processus de paie ou de l'administration du personnel au sens large.

Atout

• Connaissance de la réglementation et de la législation applicables aux différentes catégories du personnel travaillant pour l'administration fédérale et des méthodes de calcul des salaires

• Connaissance du néerlandais

Conditions de participation

Diplôme requis à la date limite d'inscription (3/7/2022)

Vous pouvez participer à la sélection si vous êtes titulaire d'un des diplômes ci-dessous pour un recrutement de niveau B (Bachelor) ou de niveau C (secondaire supérieur).

Pour le recrutement au niveau B :

Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale

• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​

Pour le recrutement au niveau C :

Administratif

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
  certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Technique générale

• Certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire ou certificat de qualification de cette sixième année
• Certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur 
• Diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.

Les étudiants en dernière année peuvent aussi postuler !

Modalités du contrat d'embauche

En raison de la nature du contrat (convention premier emploi- Rosetta), vous ne devez pas avoir plus de 26 ans. Attention! La CPE dure aussi longtemps que dure l'emploi du jeune chez l'employeur, jusqu'au plus tard la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Niveau

• Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

• Secondaire supérieur

Vous êtes recruté via une convention premier emploi avec le traitement correspondant.

• Si vous remplissez les conditions de diplôme (voir profil/conditions de participation) pour un recrutement au niveau B, vous serez recruté dans l'échelle traitement B1.    Traitement de départ (salaire annuel brut, à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) 31.667,13€

•  Si vous remplissez les conditions de diplôme (voir profil/conditions de participation) pour un recrutement au niveau C, vous serez recruté dans l'échelle de traitement  C1. Traitement de départ (salaire annuel brut, à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) 26.899,35€

        Avantages complémentaires

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme et/ou d’une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• garderie pour vos enfants durant les vacances scolaires
• Environnement de travail agréable et verdoyant
• divers avantages sociaux
• 26 jours de congé par an

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vérification des conditions de participation

Vous ne serez admis à la sélection que si vous êtes titulaire du diplôme requis (voir conditions du diplôme) et compte tenu de la nature du contrat (convention premier emploi- rosetta), vous ne devez pas être âgé de plus de 26 ans. Sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation, il sera déterminé si vous serez convoqué ou non à un entretien. Seuls les candidats qui correspondent le mieux au profil seront convoqués pour un entretien personnel.

Présélection éventuelle

En fonction du nombre de candidats, une éventuelle présélection téléphonique pourra avoir lieu.

Présélection spécifique à l'emploi :entretien

Pour des raisons pratiques, l'interview peut être organisée à distance. L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir section 'Compétences') correspondent aux exigences du poste. Votre motivation pour le poste et votre intérêt pour la fonction sont également évalués. Votre lettre de motivation et votre CV serviront d'informations supplémentaires pour l'entretien.

Vous réussissez si vous obtenez au moins 50 points sur 100. Cet entretien aura lieu en juillet 2022 (sous réserve de modifications).

Envoyez les documents ci-dessous au plus tard le 3/7/22 à Mme. Evelyne Cops, Business Unit Manager à evelyne.cops@bosa.fgov.be :

1. Votre CV

2. Votre lettre de motivation

3. Une copie de votre diplôme, ou pour les étudiants en dernier année : votre justificatif d'inscription indiquant clairement l'année d'étude, l'année académique et l'orientation

4. Une copie de votre carte d'identité

Attention : Votre candidature ne sera prise en compte que si vous soumettez les documents ci-dessus au plus tard le 3/7/2022.

Le SPF BOSA mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.