Vous collectez et analysez des données nécessaires à l'avancement du projet ;
Vous effectuez des rapportages sur les projets en cours sous forme de notes, de présentations, de graphiques, etc ;
Vous développez la planification du projet et aidez à la réalisation et à l'organisation des actions prévues, puis aidez au suivi et à l'évaluation de celles-ci ;
Vous organisez des réunions de travail ;
Vous formulez des propositions pour améliorer la gestion des projets ;
Vous prenez en charge la communication du projet ;
Vous mettez en œuvre les aspects pratiques et organisationnels des évènements (invitation des personnes concernées, réservation des salles et mise à disposition du matériel nécessaire, accueil des participants, rédaction des procès-verbaux des réunions et des actions enregistrées, etc.) ;
Vous organisez et gérez les réunions de réseau ;
Vous suivez des actions organisées et planifiées ;
En tant que personne de contact, vous informez et tenez au courant les collaborateurs et les clients internes et externes de manière conviviale ;

Par l'exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

SPF Finances

Il y a 1 poste vacant au sein du Service de Coordination opérationnelle et Communication (COC) du Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion du SPF Finances à Bruxelles.

Le Service de Coordination opérationnelle et Communication (COC) soutient le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion dans la définition de la stratégie d'organisation et de modernisation et le suivi de sa mise en œuvre. En outre, le service fournit des conseils et un soutien à l'organisation dans le cadre du travail sur les projets et est responsable de la coordination des projets au sein du service d’encadrement. Le COC fournit également des conseils et un soutien dans le cadre du Business Process Management et coordonne la gestion des processus au sein du Service d’encadrement B&B. Enfin, la mission de l'unité est de piloter et d'encadrer les initiatives de communication au sein du service d'encadrement. Tout cela se fait en étroite collaboration avec le Service de Coordination stratégique et Communication du SPF Finances.

Le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la Gestion soutient le SPF dans la préparation et l'exécution du budget, le contrôle de la gestion, le suivi et le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des lignes directrices et un soutien administratif.

Il est également responsable de l'exécution des marchés publics relatifs aux achats pour l'ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.

En outre, il est responsable de la gestion des installations au sein du SPF Finances. À cet égard, il gère les bâtiments utilisés par le SPF Finances et assure un environnement de travail confortable et sûr pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF ; il fournit l'infrastructure logistique et les outils de travail nécessaires tels que le mobilier et les fournitures.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Postes vacants

Nombre (1) - 1030 Schaerbeek

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_encadrement/budget_controle_gestion

Compétences comportementales

Décider : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Niveau

Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 38093,08EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages :

gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
divers avantages sociaux ;
accessibilité aisée via les transports en commun ;
restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
26 jours de congé par an ;
possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
jouir des droits civils et politiques
avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.

Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé.

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone.

Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28/02/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Sofie Mons
P: +32479156220
E: sofie.mons@minfin.fed.be

Chef de Projet - SPF Finances (m/f/x)