Vous participez à l'élaboration de la partie administrative des cahiers des charges :

Vous rassemblez les données ou documents provenant de différentes sources pour disposer de tous les éléments pour le traitement du dossier ;
Vous participez à la rédaction des documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d'évaluation, les bons de commande,…;
Vous assurez les publications (d'appels d'offres) ;
Vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés ;
Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public ;
Vous participez , dans le cadre des procédures négociées, à la négociation et la rédaction des contrats, dans le respect de la réglementation et en étroite collaboration avec les services techniques ;
Vous participez à l’analyse des offres ;
Vous veillez sur les contrats en concertation avec les responsables "techniques" afin de les adapter aux besoins ;
Vous fournissez les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers à l'Inspection des Finances, au Contrôle des engagements ;
Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique ;
Vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes ;
Vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entacher d'erreurs les procédures de passation (ce qui pourrait entraîner des recours).

Par l’exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

SPF Finances

Il y au minimum 1 poste vacant au sein du Team Marchés publics qui fait partie du Service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion du SPF Finances à Bruxelles.

Le Team "Marchés publics" est responsable de la conclusion des marchés publics du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. Sa contribution commence par la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'attribution des contrats conformément à la législation sur les marchés.

Le service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.
Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.
En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A cet tire, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Il y au minimum 1 poste vacant au sein du Team Marché public qui fait partie du Service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion du SPF Finances à Bruxelles.

Le Team "Marchés publics" est responsable de la conclusion des marchés publics du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. Sa contribution commence par la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'attribution des contrats conformément à la législation sur les marchés

Le service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.
IL est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.
En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A cet tire, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile

Postes vacants

Nombre (1) - 1030 Schaerbeek

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_encadrement/budget_controle_gestion

Compétences comportementales

Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome et vous cherchez des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Niveau

Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en qualité d'Expert Financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages :

gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
divers avantages sociaux ;
accessibilité aisée via les transports en commun ;
restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
26 jours de congé par an ;
possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
jouir des droits civils et politiques
avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.

Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé.

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone.

Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28/02/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Bart Vermeersch
P: +32471022424
E: bart.vermeersch@minfin.fed.be

Gestionnaire de dossiers marchés publics - SPF Finances (m/f/x)