RESPONSABLE SERVICE INFRASTRUCTURE (m/f/x)
Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile
XFC21003
XFC21003
- Contractueel
- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
But de la fonction:
Vous êtes responsable de la gestion et de l’organisation de l’entretien des bâtiments et de l’infrastructure de l’Agence sur un site (Siège central) à Bruxelles ainsi que sur quelques 28 sites délocalisés (centres d’accueil), aussi bien en Flandre qu’en Wallonie.
Vous conseillez le Directeur des Services Généraux au sujet de la politique de développement en matière de bâtiments et garantissez l’implémentation de la stratégie et des projets en terme d’infrastructure au sein de l’Agence.
Vos tâches:
Rendre compte au Directeur des Services Généraux, dont vous dépendez directement et donnez inversement le feedback des informations et décisions de la direction aux collaborateurs du service.
Garantir la direction et la coordination du service ‘Infrastructure’ y inclus la cellule énergie durable.
Orienter, motiver et évaluer les collaborateurs directs et, via le management de ligne, les collaborateurs indirects et veiller à leurs possibilités de développement personnel en accord avec le développement de Fedasil.
Assurer la coordination, via le management de ligne, de la gérance technique dans les centres de Fedasil.
Développer un plan global en ce qui concerne les adaptations, les rénovations et l’entretien de tous les centres en collaboration avec le management de ligne.
Garantir une bonne gestion globale des équipements dans l’organisation, et ce, en collaboration avec les centres d’accueil (contrats d’entretien, chauffage, contrat d’électricité, approvisionnement en eau) dans le cadre du budget attribué.
Fournir une aide aux centres pour la composition des cahiers des charges, la réalisation des cahiers des charges globaux pour l’organisation, la préparation des soumissions pour, entre autres, des travaux à exécuter dans les centres.
Vous répondez aux questions éventuelles de l’Inspecteur des finances.
Assurer le développement permanent de l’infrastructure accueil pour les demandeurs d’asile concernant aussi bien des projets en rénovation que de projets de nouveaux bâtiments
Vous participez à l’élaboration de grands projets tels que la construction d’un nouveau centre d’arrivée et le remplacement du bâtiment du siège central de Fedasil.
Déterminer les objectifs et les priorités pour la prospection et la gestion de l’infrastructure pour les demandeurs d’asile, en concertation avec la Direction des services généraux et des services Opérationnels.
Vous contribuez à la politique et à l’organisation de l’ouverture des nouveaux sites.
Vous veillez que le normes, règles et obligations légales soient respectées (p.ex. conrtôles légaux des installations techniques, permis d’urbanisme)
Vous organisez les réunions à l’intérieur du service et participez aux réunions du staff de la Direction des Service Généraux.
Des missions éventuelles à l’étranger pourraient vous être demandées.
En concertation avec la Direction Services Généraux, collaborer et négocier avec les autres services publics qui sont concernés par la gestion des biens immobiliers publics (Comité d’Acquisition, Régie des Bâtiments, autres départements) ; plus particulièrement, avec la Régie des Bâtiments concernant la définition du budget annuel et du planning ainsi que l’exécution des travaux conformément au calendrier convenu.
Fedasil
Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.
Contexte de la fonction:
Vous êtes responsable du service Infrastructure de Fedasil. Ce service est composé de 12 collaborateurs (dont 9 ingénieurs-architectes), et a pour mission de gérer l’ensemble des bâtiments de l’Agence. Il fait partie de la Direction des Service Généraux de Fedasil.
Postes vacants
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.
Diplôme et expériences
Vous disposez d’un diplôme en ingénierie ou un master en architecture.
Une expérience professionnelle dans un domaine similaire de minimum 3 ans est requise.
Vous avez au moins une expérience professionnelle pertinente de 6 ans dans une fonction d'un niveau universitaire ou 3 ans dans un niveau A au sein de Fedasil.
Aptitudes
Exigences
Vous avez le sens des responsabilités et la prise d’initiatives.
Vous avez l’esprit analytique, vous êtes flexible et créatif.
Vous êtes ferme tout en sachant faire preuve de diplomatie et possédez des talents de négociateur.
Vous êtes entreprenant et disposez d'une force de persuasion suffisante.
Vous possédez une bonne dose d'empathie et des aptitudes à la communication.
Vous disposez de la compétence pour soutenir et motiver vos collaborateurs.
Vous êtes loyal et intègre, orienté citoyen, clients internes et externe.
Atouts
Vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
Une expérience en matière de marchés publics constitue un atout.
Aptitudes générales fédérales
Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S'autodévelopper: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.
Niveau
Type de convention
Contrat de durée indéterminée à temps plein (38 h/sem)
Lieu du travail
Rue des chartreux 21
1000 Bruxelles
Salaire
Vous serez embauché dans un niveau NA31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 4606 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter www.fedweb.be.
Avantages
Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Possibilité de télétravail
Contrat: Contractuel
Régime de travail: À plein temps
rPrésélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection, qui se tiendra en fevrier 2021. Les coordonnées des candidats réussis mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée d'un an. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
La sélection, comprend 2 tours avec à chaque fois un test écrit et un entretien de sélection. Les coordonnées des candidats retenus mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve d'embauche pour tous les types de contrats de travail et ce pour une durée d'un an. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Candidats internes
Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à quatre sur une période de 2 ans. Les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de axel.vannoten@fedasil.be (responsable de la sélection).
3Poser votre candidature au plus tard le 10/01/21 en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.
Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:
une lettre de motivation
un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
une copie du diplôme exigé.
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’ équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d’ une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. Un certificat model 2 est demandé pour des fonctions au service mineurs.
Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.