Mission :

Réaliser les objectifs stratégiques du département, définis avec la direction générale, et les traduire dans un plan opérationnel en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique
Coordonner la Direction Administration générale
Représenter l'administration et être garant de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction du public

Tâches :

Traduire la stratégie en collaboration avec les responsables d’unités organisationnelles dans un planning opérationnel pluriannuel et élaborer les objectifs annuels; susciter la mise en oeuvre du plan stratégique du département; accompagner les Directions d'école dans leur pilotage stratégique
Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord de la Direction et du département. Définir, organiser et mettre en place l'ensemble des moyens pour atteindre les objectifs fixés
Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions/activités des services au niveau quantitatif/qualitatif; coordonner la communication interne/externe du département avec l'Inspection, la Direction RH au service des établissements. Assurer le bon fonctionnement des organes paritaires et coordonner les groupes de travail avec les organisations syndicales
Développer de nombreux projets innovants dans une dynamique inclusive et collaborative (projets culturels, citoyens, de développement durable, ...)
Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement (procédures claires, modernisation des dossiers); identifier les priorités et établir un plan d'action interne sous forme de projet. Favoriser les collaborations avec les unités organisationnelles du Département Instruction publique et des autres départements
Mener les entretiens de planification, de fonctionnement, d'évaluation des collaborateurs directs, les entretiens d'absentéisme et entretiens individuels, de conciliation, etc.
Vérifier et valider les dossiers à traiter par les U. O. et contrôler la légalité/faisabilité des actions du département. Assurer la gestion des affaires juridiques du département (contentieux disciplinaire, questions juridiques, actualisation des règlements et des instructions permanentes)
Rédiger des notes, rapports, courriers, pv, requêtes, articles, etc. Préparer les dossiers de la Direction générale par le biais de notes structurées
Représenter l'Instruction publique au sein de comités permettant le développement des activités du département. Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles afin de sauvegarder les intérêts de Bruxelles et promouvoir son image
Rapporter au directeur général et à l'échevin compétent dans la matière tout élément pertinent ; établir des reportings réguliers sur les activités et projets de sa Direction

Ville de Bruxelles

Le Département Instruction publique est chargé d’organiser l’enseignement communal dans près de 100 établissements scolaires de tous les niveaux d’enseignement et dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en œuvre. Ce département compte environ 5200 membres du personnel et plus de 35.000 élèves et étudiants. Les centres P.M.S. et le Service de promotion de la santé à l’école, les bibliothèques et les activités parascolaires font également partie de ses attributions.

La Direction Administration générale est chargée de la communication du département, de l'accompagnement des établissements scolaires au pilotage stratégique, du développement de projets innovants multidimensionnels, de la gestion des affaires juridiques du département et de l'information administrative.

Postes vacants

Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://jobs.bruxelles.be

Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
ou
remplir les conditions de promotion interne
Avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
Avoir une connaissance/expérience dans la gestion juridique et financière d’établissements scolaires

Niveau

Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
Lieu de travail : Bruxelles
Salaire mensuel net : 2.597,45 € (minimum)/3.664,69 € (maximum) (échelle de traitement A6).
Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40.
Avantages annexes : chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Une présélection aura lieu sur base du c. v., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.

La procédure de sélection comporte deux parties.

La première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives (analyse de problèmes, résolution de problèmes, planification et organisation, diriger, communication orale) des candidats. Cette partie est organisée par un bureau de sélection externe.

La deuxième partie consiste en un entretien avec un comité de sélection qui évalue les compétences techniques et l'aptitude générale des candidats.

Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant la deuxième partie, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission du service et de la fonction ainsi que de la matière.

La procédure dure en moyenne quatre mois.

Examen linguistique

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise.

L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale).

L'inscription se fait en ligne sur le site internet www.selor.be.

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH via comprenant :

une lettre de motivation;
un c.v.;
une photocopie du diplôme requis.

Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

La date limite de soumission des candidatures est le 08/12/2020.

https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/52113/directeur-adjoint-au-departement-instruction-publique--administration-generale-h-f-x-/

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Il sera fait application de l’arrêté royal du 23 décembre 1977 relatif au reclassement social des personnes ayant un handicap dans les administrations communales. Les candidats sont priés de joindre à leur acte de candidature une attestation de reconnaissance de leur handicap, délivrée par l’organisation compétente.
Le programme de la procédure de sélection peut être adapté à la nature du handicap du candidat.

Michèle Massant - Chef de service
P: 02 279 24 23
E: michele.massant@brucity.be

Directeur adjoint au Département Instruction publique – Administration générale (H/F/X) (m/f/x)