Un GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MARCHES PUBLICS (m/f/x)

CPAS d'Ixelles

LE CPAS D’IXELLES RECRUTE dans le cadre de la concrétisation de son plan stratégique et opérationnel pour son Département INFRASTRUCTURE qui rassemble le service Travaux, la cellule Marchés publics, le service Informatique et le service Entretien.

Postes vacants

• Nombre (1) - 1050 Ixelles - Ixelles

http://www.cpasixelles.irisnet.be/

ACTIVITÉS

• Réaliser les marchés publics du C.P.A.S. d’Ixelles (services et fournitures) en transparence avec sa ligne hiérarchique ;
• Réaliser la prospection de marché: analyser les besoins et demandes d’achats (services et fournitures) de tous les services du C.P.A.S. d’Ixelles ;
• Préparer les documents de marché: rédiger des cahiers spéciaux des charges (clauses administratives et techniques), des inventaires, des avis de marché, des formulaires d’offre et des projets de délibérations ;
• Rédiger les courriers pour informer les parties concernées en temps utile ;
• Suivre l’exécution du marché
• Organiser la phase d’évaluation post-achat
• Soutenir sa ligne hiérarchique dans le classement et l’archivage des données de l'entièreté des dossiers du service ;
• Actualiser les connaissances liées à son domaine d’activité ;
• Communiquer les informations pertinentes et soumettre les dossiers pour validation à sa ligne hiérarchie.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Capacité d’initiatives, de créativité, de prise de responsabilités ;
• Gestion de projet: planifier son travail et suivre ses dossiers ;
• Rigueur dans le suivi des dossiers et l’application de la réglementation en vigueur. Respecter les délais administratifs ;
• Travail en équipe (coopération-collaboration) ;
• Faire des comptes-rendus réguliers à sa ligne hiérarchique sur l'avancement de ses dossiers ;
• Etre en contact direct avec les différents intervenants (internes/externes) ;
• Collaborer et travailler quotidiennement en réseau.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance de la législation sur les marchés publics;
• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique en rapport avec la fonction ;
• Capacité rédactionnelle avancée ; 
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Une formation technique sont des atouts supplémentaires.

PROFIL

• Expérience dans la gestion de dossiers de marchés publics de 2 ans minimum est un atout ;
• Une expérience en achat public est un atout ;
• Être titulaire d’un diplôme de niveau bachelier (graduat) ;
• Avoir une bonne connaissance d’une autre langue régionale (art.8 et art.9&2) être en possession du Selor ou être disposé à  l’obtenir ;
• Être soucieux du travail d’équipe et respectueux envers ses pairs ;
• La connaissance de la législation du C.P.A.S est un atout.

Niveau

• Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

NOUS OFFRONS

CDI  à temps-plein ; Prime de bilinguisme ; Ancienneté prise en compte ; Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun ; Facilité d’accès : tram-bus-train ; Formations spécifiques au domaine ; congés légaux + congés extra-légaux (dès l’entrée en service et au prorata des prestations) ; Accès au Service Social Collectif dont le service vacances et différentes primes ; Tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux IRIS ; Travail dans un environnement dynamique en constante évolution à finalité sociale.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai (date du courriel ou du cachet de la poste faisant foi) ne pourra être pris en considération.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

Le test écrit sélectif est prévu pour  le mardi 12 mars 2019 en matinée.

L’entretien oral est prévu pour le mardi 19 mars 2019.

 Pour tout renseignement supplémentaire sur la fonction, vous pouvez contacter : Fatiha AZZOUZI au 02.563.57.52 ou par mail fatiha.azzouzi@cpasxl.irisnet.be.

MODALITÉS D’INTRODUCTION DES CANDIDATURES

Votre dossier de candidature comportera les documents suivants :

• Une lettre de motivation qui fait état de l’expérience requise ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie du diplôme;
• Une copie de la carte d’identité.

Votre dossier de candidature sera adressé au CPAS d’Ixelles à l’attention de Mme Sophie VAN STEENE, Secrétaire :

• Par courrier postal : Chaussée de Boondael 92 à1050 Bruxelles (en indiquant la réf 75/2018),
• Ou par courriel : rh@cpasxl.irisnet.be (en mentionnant dans l’objet du courriel la réf : 75/2018).

http://www.cpasixelles.irisnet.be/