Hoofd afdeling Internationale Betrekkingen (m/v/x)

Je vertegenwoordigt het FAGG op internationaal niveau bij aangelegenheden die te maken hebben met het farmaceutisch beleid:

• deelnemen aan internationale fora en internationale werkgroepen,
• bijdragen aan de standpunten van het FAGG en deze verdedigen bij nationale en internationale instanties,
• zorgen voor terugkoppeling aan de nationale actoren nadat er op internationaal niveau beslissingen zijn genomen.

Je organiseert en coördineert de activiteiten van je afdeling. Je zorgt voor een gepaste werkorganisatie van je afdeling. Anderzijds leid je het overleg met de verschillende nationale (andere afdelingen van het FAGG, FOD Volksgezondheid, het RIZIV, overige FOD's, stakeholders) en internationale actoren die betrokken zijn bij de problematiek die in de voornoemde fora wordt behandeld, zodat je de standpunten en de dossiers over internationale betrekkingen voor het farmaceutisch beleid op elkaar kan afstemmen. Belangrijke activiteiten hierbij zijn:

• een netwerk onderhouden,
• de taken en verantwoordelijkheden verdelen, rekening houdend met de ervaring en competenties van de medewerkers,
• de prioriteiten van opdrachten bepalen,
• toezien op de coördinatie van de antwoorden op de internationale vragenlijsten,
• coördinatievergaderingen organiseren, voorbereiden, voorzitten of eraan deelnemen,
• toezien op de omzetting van de internationale wetgeving in nationale bepalingen,
• zorgen voor de goede dagelijkse werking van de afdeling,
• de voorbereiding van de dossiers coördineren.

Je staat in voor de coördinatie van de uitwisseling van informatie, verslagen en studies binnen het FAGG. Daarnaast ontwikkel je je kennis en zorg je voor een vlotte informatie- en kennisuitwisseling in het agentschap over nationale en internationale ontwikkelingen.


Je geeft adviezen en aanbevelingen aan de verantwoordelijken voor de beleidsstrategie, zodat de administrateur-generaal, het Directiecomité en de minister van Volksgezondheid gefundeerde beslissingen kunnen nemen, rekening houdend met de internationale context.


Je brengt problematische situaties in kaart en stimuleert overleg tussen internationale collega's, zodat je ruimte creëert voor de nodige gezamenlijke reflectie en samenwerking.


Je begeleidt, motiveert en ondersteunt de medewerkers van je afdeling, zodat zij hun kennis en competenties kunnen ontwikkelen en hun prestaties kunnen verbeteren.


Je treedt op als gesprekspartner bij uitstek en als contactpersoon ten aanzien van nationale en internationale instanties. Vanuit deze rol:

• ontvang je buitenlandse delegaties,
• begeleid je buitenlandse ambtenaren,
• treed je op als bemiddelaar tussen administraties.
   

Meer info over de jobinhoud?
Maarten Vermorgen - deskundige rekrutering en selectie
Contactpersoon FAGG
Tel.: 02/528 48 94
E-mail: maarten.vermorgen@fagg-afmps.be

Indien je voor jezelf nog een beter beeld van de functie wil vormen, ga dan via deze link naar een aantal getuigenissen van jouw toekomstige collega's.

Er is 1 vacature bij de afdeling Internationale Betrekkingen van het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG; Galileelaan 5/03, 1210 Brussel).

De afdeling Internationale Betrekkingen is één van de transversale diensten van het FAGG. Ze staat in voor de coördinatie van de interne en externe informatiestroom binnen het FAGG, met het oog op de harmonisatie van de Belgische standpunten op Europees niveau. Deze eenheid is het centraal punt voor alle contacten met internationale organisaties. Het FAGG beschikt van bij het ontstaan over een eenheid Internationale Betrekkingen, om de samenhang van onze acties te garanderen en om binnen de vastgestelde termijn een standpunt te bepalen dat in overeenstemming is met de belangen van België, met het oog op een hoog niveau van bescherming van de volksgezondheid, en een hoog niveau van kwaliteit, veiligheid en doeltreffendheid van de geneesmiddelen en gezondheidsproducten.

Het FAGG speelt een essentiële rol in de bescherming van de volksgezondheid met als missie:

- het verzekeren, vanaf hun ontwikkeling tot hun gebruik, van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid:

• van geneesmiddelen voor menselijk en diergeneeskundig gebruik, met inbegrip van homeopatische geneesmiddelen en kruidengeneesmiddelen, magistrale en officinale bereidingen;
• van gezondheidsproducten waaronder medische hulpmiddelen en hulpstukken, en grondstoffen bestemd voor de bereiding en de productie van geneesmiddelen.

- het verzekeren, vanaf hun wegneming tot hun gebruik, van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid:

• van alle operaties met bloed, weefsels en cellen, die eveneens gedefinieerd zijn als gezondheidsproducten.

De organisatiecultuur is gebaseerd op vertrouwen, vrijheid en flexibiliteit binnen een kader van resultaatgericht werken en respect voor collega's en klanten.

Meer informatie over het FAGG vind je op de website.
 

Competenties

Gedragsgerichte competenties
 

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je geeft advies aan gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van je expertise.

Technische competenties
 

• Je beschikt over een zeer goede mondelinge communicatie.

Opgelet: een goede motivatie wordt eveneens als belangrijk beschouwd voor de job en weegt zwaarder door in de eindscore (x2).

 
Niet vereist, wel een troef
 

• Je beschikt over een zeer goede beheersing van het Engels.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische en Europese farmaceutische wetgeving.
• Je hebt een goede kennis van de farmaceutische sector en van de daaraan verbonden economische aspecten en gezondheidsaspecten.
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
   

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren): 

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij: 

• een federale administratie of een parastatale instelling bepaald in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit),
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van Adviseur (niveau A3). Je moet voldoen aan:

• ofwel behoren tot de klasse A3,
• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2,
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1),
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen van het diploma maar moeten voldoen aan de werkervaring. Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau van de selectie) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.
Ambtenaren die werken voor de rekruterende instelling en nog niet benoemd zijn in het niveau en klasse van de vacature, dienen enkel aan de anciënniteitsvoorwaarden te voldoen. Alle ambtenaren die werken voor de rekruterende instelling treden in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie. 



2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum

Een relevante professionele ervaring van minstens 9 jaar in het domein van internationale relaties, verdeeld over ten minste 4 van onderstaande taken: 

• contact onderhouden met nationale instellingen,
• een netwerk onderhouden met internationale instellingen,
• internationale relaties coördineren,
• een organisatie of een land vertegenwoordigen in een internationale context,
• deelnemen aan internationale fora of werkgroepen,
• bijdragen aan de strategie van een organisatie,
• de positie van een organisatie verdedigen,
• een bijdrage leveren in het kader van internationale vergaderingen of ontmoetingen.

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Maarten Vermorgen op het nummer 02/528.48.94 of stuur het via mail naar maarten.vermorgen@fagg-afmps.be.

Indien je ten laatste op 12 oktober 2022 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een laptop
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om te telewerken
• 26 dagen verlof per jaar + verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.
 

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet 

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Dossier ' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectiestappen:

Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum: 

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit. (Stap 1)
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Dossier ' op de uiterste inschrijvingsdatum. (Stap 2)

Waarop moet je letten? 
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG22056?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt. 

 

Functiespecifieke screening

Stap 3: Eventuele specifieke screening - PC-proef (+/- 1u35)
Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. Via een geïnformatiseerde test (situationale beoordelingstest) worden volgende competenties gemeten: informatie integreren, beslissen, zichzelf ontwikkelen en objectieven behalen.

Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Als deze proef wordt georganiseerd, dan zal deze plaatsvinden eind oktober 2022 - begin november 2022 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Dossier kan je zelf online inschrijven voor deze proef. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Stap 4: Specifieke screening - interview met analyse- en presentatie-oefening (+/- 1u20 + 1u voorbereidingstijd)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Dossier' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden in de 2de helft van november 2022, ongeacht of stap 3 georganiseerd wordt (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Dossier kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is. 
 

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Dossier'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. 
Wil je je resultaten beter begrijpen? Ontdek onze evaluatiemethoden voor de PC-tests.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten. 

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

 

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Dossier', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan.
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis.
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be).
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
• Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren. 
 

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
 

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van het FAGG die de finale beslissing neemt. Als je nog niet werkt bij de rekruterende organisatie, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken. 

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 12 oktober 2022:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Dossier,
• je benoemingsbesluit oplaadt,
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


 

Contactpersoon Selor
Maarten Vermorgen - deskundige rekrutering en selectie
Tel.: 02/528 48 94
E-mail: maarten.vermorgen@fagg-afmps.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving