Projectmanager (A3) (m/v/x) bij de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken

Rechterlijke Orde

Selectiecode

MNG21038

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A3

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

In het kader van zijn programma autonoom beheer zoekt het College van de hoven en rechtbanken een gemotiveerde en ambitieuze Projectmanager voor het IAMAI-project (Intern Allocatiemodel - Modèle d'allocation interne). Dit project is gericht op een billijke verdeling van de begroting over de hoofdzetelorganen om hun optimale werking te garanderen.


De bedoeling van het IAMAI-project is om de noden van de verschillende instanties te objectiveren en te waken over de eerlijke verdeling van het budget onder die instanties, dit om hen te verzekeren van een optimale werking. Die doelstellingen steunen op het gebruik van een model bestaande uit verschillende modules al naargelang het type van vereiste middelen. Sommige modules worden momenteel ontwikkeld en bouwen voort op een model van eerdere werklastmetingen. Andere moeten nog opgestart worden.


Het project is opgebouwd rond de volgende pijlers:

  1. een gedeelde langetermijnvisie over de gegevens en de tools voor het College en de directiecomités;
  2. ontwikkeling van het model en van het gebruik van de gegevens die in het model worden ingevoerd (statistieken, begroting en RH)
  3. oprichting van het AMAI-projectteam.


Jouw opdracht bestaat erin om binnen de steundienst van het College de business unit aan te sturen die het model zal ontwikkelen dat toelaat de middelen op een objectieve manier te verdelen onder de hoven en rechtbanken. Het allocatiemodel is in zijn grote lijnen uitgedacht. De concrete onderdelen ervan (modules) moeten nu opgebouwd, afgetoetst en goedgekeurd worden. Dit allocatiemodel is een essentiële stap in de ontwikkeling van het autonoom beheer.


Daartoe neem je volgende verantwoordelijkheden en taken op:

  • Als projectleider zal je 
    • de strategie van het College vertalen door het plannen en aansturen van het project en zijn deliverables;
    • zelf actief meewerken aan de ontwikkeling van het allocatiemodel 
    • aan procesoptimalisatie doen door de analyse van de verschillende sleutelprocessen om anomalieën op te sporen en verbetermogelijkheden voor te stellen
    • het model in de bredere doelstelling van het autonoom beheer integreren 
    • het College en de directiecomités begeleiden in de validatie en de latere uitrol van het model
    • het College bij de organisatieontwikkeling van de hoven en rechtbanken ondersteunen 
    • het College bij de personeelsplanning van de hoven en rechtbanken ondersteunen 
    • een werklastmeting en/of personeelsbevraging voor de hoven en rechtbanken plannen en uitvoeren 
    • Werkgroepen beheren 

 

  • Als coördinator van de Business Unit IAMAI zal je
    • De ontwikkeling van het model in zijn geheel (dat bestaat uit meerdere modules) coördineren. Je bouwt daarvoor verder op het werk van uw voorgangers
    • Een team van projectleiders en experten van niveau A en B aansturen
    • Het werk van je team organiseren en plannen 
    • Teamvergaderingen leiden 
    • Teamdoelstellingen bepalen 
    • Werkprocedures vaststellen 
    • Verschillende teams doen samenwerken
    • Het overzicht over de verschillende projecten en onderdelen van het model behouden en waken over de coherentie en kwaliteit van het geheel van het model
    • De voortgang van het project duidelijk en precies toelichten aan het College en aan de directiecomités. 

 

  • Als coach zal je
    • Je projectmedewerkers ondersteunen, coachen en opvolgen door hen op te leiden, bij te staan bij complexe taken en hen feedback te geven

 

  • Als verslaggever zal je
    • Verantwoordelijk zijn voor de verspreiding van kwaliteitsvolle informatie, rapporten, presentaties, enz.

 

  • Als bemiddelaar zal je
    • samenwerken met de coördinatoren van de andere business units van de steundienst

 

  • Als adviseur zal je
    • de collega's en verantwoordelijken binnen het College van hoven en rechtbanken adviseren over de resultaten van de deelprojecten en voorstellen vanuit de werkgroepen
    • het aanspreekpunt binnen jouw expertisedomein zijn, zowel ten aanzien van het College als ten aanzien van de directiecomités van de rechtscolleges
    • De verschillende stakeholders op basis van je expertise adviseren en consulteren 

 

  • Als kennisbeheerder zal je
    • de ontwikkelingen binnen je expertisegebied opvolgen om optimaal te kunnen inspelen op nieuwe opportuniteiten. 
    • je technische kennis en je expertise up-to-date houden
    • Verantwoordelijk zijn voor de verspreiding van kwaliteitsvolle informatie, rapporten, presentaties, enz. het aanspreekpunt binnen jouw expertisedomein zijn, zowel ten aanzien van het College als ten aanzien van de directiecomités van de rechtscolleges

Meer info over de jobinhoud?
Dhr. Dietger Geeraert - Projectleider IAMAI – ad interim  (adviseur)

Steundienst van het College van de hoven en rechtbanken
dietger.geeraert@just.fgov.be

Tel. : 0473/81.00.65

 

Werkgever

Er is 1 vacature van projectmanager (A3) bij de steundienst van het College van de hoven en de rechtbanken (Waterloolaan 70, 1000
Brussel).


In België is de staatsmacht verdeeld over de wetgevende, de uitvoerende en de rechterlijke macht. De hoven en rechtbanken maken deel uit
van de rechterlijke macht.


Het College helpt de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun kerntaak:
 

  • door op een transparante, professionele en onderbouwde wijze te ijveren voor de nodige middelen en door te waken over de optimale
    inzet van die middelen;
  • door naar externe actoren toe op te treden als een spreekbuis van het management van de hoven en rechtbanken;
  • door het management van de hoven en rechtbanken te ondersteunen door:
    • verbeteringsinitiatieven te ondernemen, te communiceren of te faciliteren;
    • aanbevelingen en richtlijnen te verschaffen;
    • te ijveren voor de best mogelijke middelenverdeling

Het College van de hoven en rechtbanken wordt in zijn opdrachten bijgestaan door een steundienst.
De steundienst is de drijvende kracht achter de ondersteuning en het efficiënt beheer van de hoven en rechtbanken teneinde een
rechtsbedeling te waarborgen die beantwoordt aan de hoogste democratische maatstaven. Hij ondersteunt het College bij het nemen van
maatregelen om een toegankelijke, onafhankelijke, tijdige en kwaliteitsvolle rechtsbedeling te verzekeren.

In dat verband is de steundienst samengesteld uit verschillende business units die werkzaam zijn binnen uiteenlopende domeinen zoals
statistiek, human resources, werkprocessen, informatica, communicatie, enz.
Meer info vind je hier.

 

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties
 

  • Je stelt proactief objectieven voorop, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare
    tijd.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen
    collega's.
  • Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van je expertise.

Technische competenties
 

  • Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden

Een goede motivatie, waaruit blijkt dat je zicht hebt functie en het werkveld, is eveneens belangrijk.
Opgelet! Het onderdeel in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Je motivatie weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

  • Je beschikt over een goede kennis van het Frans
  • Je hebt affiniteit in het werken met statistiek en cijfers
  • Je hebt affiniteit met de rechterlijke orde

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren): 

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rechterlijke orde. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij: 

  • een federale overheidsdienst, een programmatorische federale overheidsdienst, alsook de diensten die ervan afhangen, het Ministerie van
    Landsverdediging, alsook de diensten die ervan afhangen, of één van de rechtspersonen bedoeld in artikel 1, 3° van de wet van 22 juli 1993
    houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken (het personeel van NMBS en federale politie maken geen deel uit van het
    toepassingsgebied van de intrafederale mobiliteit)
     

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:
 

  • ofwel behoren tot de klasse A3
  • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.
     

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten voldoen aan de werkervaring.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau A) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.

Als je geslaagd bent in het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A3 en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie. Laad je bewijs van slagen op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en neem contact op met de contactpersoon vermeld in de functiebeschrijving zodat je kan ingeschreven worden voor deze selectie. Doe je dit niet, kan je niet deelnemen aan de selectie op basis dit bewijs van slagen.




2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum 

Een relevante professionele ervaring van minstens 6 jaar in het domein van teamcoördinatie, verdeeld over minstens 3 van onderstaande
taken
 

  • Organiseren en plannen van het werk van de teams
  • Leiding geven aan teamvergaderingen
  • Bepalen van teamdoelstellingen
  • Vaststellen van werkprocedures
  • Aansturen van een team in een high level hervormingsproject
     

EN

Een relevante professionele ervaring van minstens 6 jaar in het domein van projectmanagement, verdeeld over minstens 3 van
onderstaande taken
 

  • Ondersteunen van management bij organisatieontwikkeling van de organisatie
  • Ondersteunen van management bij personeelsplanning van de organisatie
  • Plannen en uitvoeren van een werklastmeting en/of personeelsbevraging bij de organisatie
  • Plannen en aansturen van projecten voor procesoptimalisatie
  • Plannen en aansturen van high level projecten met diverse stakeholders
  • Beheer van werkgroepen
     

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook
tegen de uiterste inschrijvingsdatum.


Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Kelly Frison op het nummer 03/257 85 36 of stuur het via mail naar werving.selor@just.Fgov.be

Indien je ten laatste op 1 juli 2021 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Voordelen 

  • jonge en dynamische organisatie in volle ontwikkeling;
  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (artikel 4 of 6 gerechtspersoneel);
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen binnen de werkuren);
  • voordelige hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot verzekering ambulante kosten aan verlaagd tarief;
  • gratis abonnement voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (vlakbij metrohalte Louiza);
  • fietsvergoeding;
  • Voordelen en interessante aanbiedingen dankzij het platformBenefits@Work
  • laptop;
  • bedrijfsrestaurant aan democratische prijzen;
  • 26 wettelijke verlofdagen per jaar en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
  • telewerk (max. 2 dagen/week);
  • glijdende werkuren in het kader van een 38-urenweek;
  • aangename en moderne lokalen met veel licht;
  • toegankelijk voor personen met een beperkte mobiliteit;
  • ontspanningsruimte;
  • teambuilding.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie moet je - om benoemd te worden - op de aanstellingsdatum:
 

  • Belg zijn
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
  • een indiensttreding is uitgesloten wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met
    uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek)

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet 

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


Selectiestappen:


 


Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum: 

  • Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit (Stap 1)
  • Je hebt de vereiste relevante professionele ervaring. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.(Stap 2)

Waarop moet je letten? 
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
 

Functiespecifieke screening

 Stap 3: Specifieke screening - interview (+/- 60min) 

Om praktische redenen is het mogelijk dat deze proef op afstand (via elektronische weg) wordt georganiseerd. Indien dat het geval is, zal je gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. 

Deze proef zal plaatsvinden rond eind juli ‘21 en eind augustus '21 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is. 
 

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. 

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten. 

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

 

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren. 
 

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
 

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de directeur van de steundienst van het college van de hoven en rechtbanken.
Je wordt ingeschaald in de nieuwe loopbaan volgens de bepalingen van het koninklijk besluit van 25 april 2017 betreffende de intrafederale
mobiliteit van de personeelsleden van de federale diensten naar de diensten die de rechterlijke macht terzijde staan.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 1 juli 2021:

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


 

Extra info

Contactpersoon Selor
Kelly Frison - HR consultant
Tel.: 03/257 85 36
E-mail: werving.selor@just.Fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving
 

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Joyce
    Soms kan een simpele glimlach al veel doen om iemand gerust te stellen.
    Joyce
    Griffier
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Joyce
  • Portret Leen
    Een goede werksfeer is essentieel.
    Leen
    Parketsecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Leen
  • Portret Natasja
    Zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid voor mijn collega’s, daar krijg ik energie van!
    Natasja
    Kabinetssecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Natasja
  • Portret Walid
    Niet alleen de rechter rekent erop dat mijn advies en opzoekingswerk correct is, maar ook de samenleving. Zo kan je het verschil maken en dat geeft veel voldoening.
    Walid
    Referendaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Walid
  • Portret Ibrahim
    Geen strakke pakken, maar zeveren over ons weekend.
    Ibrahim
    Administratief assistent
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Ibrahim