Assistent bij verschillende gerechtelijke entiteiten binnen het gerechtelijk arrondissement Antwerpen (m/v/x) voor Rechterlijke Orde

Momenteel worden reeds volgende 8 vacatures opengesteld via intrafederale mobiliteit:

• 2 vacatures bij het parket Antwerpen, afdeling Antwerpen
• 1 vacature bij de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
• 1 vacature bij de arbeidsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
• 1 vacature bij de politierechtbank Antwerpen, afdelingen Antwerpen en Mechelen
• 3 vacatures bij de vredegerechten van het arrondissement Antwerpen:
• Kantons Antwerpen, Deurne, Deurne, Merksem, Kapellen en Brasschaat
• Kantons Boom, Willebroek en Mechelen
• Kantons Lier, Kontich, Zandhoven en de eengemaakte griffie van de kantons Turnhout

Daarnaast wordt er een wervingsreserve aangelegd die geldt voor alle afdelingen van het parket, de ondernemingsrechtbank, de arbeidsrechtbank, de politierechtbank en de vredegerechten van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, waaruit zal geput worden voor alle plaatsen van assistent die via intrafederale mobiliteit worden opengesteld voor deze entiteiten.

Het parket van de procureur des Konings
De procureur des Konings en zijn eerste substituten en substituten treden op als Openbaar Ministerie bij de rechtbank van eerste aanleg, de politierechtbank en de ondernemingsrechtbank. Zij vormen samen het parket van de procureur des Konings. Er is minstens één parket in elk gerechtelijk arrondissement. In totaal heeft België 14 parketten van de procureur des Konings. Meer informatie met betrekking tot de samenstelling en de bevoegdheden vind je hier.

De ondernemingsrechtbank
De ondernemingsrechtbank is een gespecialiseerde rechtbank, die bevoegd is om uitspraken te doen over geschillen tussen ondernemingen, ongeacht het bedrag van de vordering.
Meer informatie over de bevoegdheden vind je hier.

De arbeidsrechtbank is een gespecialiseerde rechtbank. Zij heeft heel wat bevoegdheden inzake arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht. Daarnaast heeft de arbeidsrechtbank een aantal bevoegdheden die voorzien zijn in bijzondere wetten. Meer informatie over de bevoegdheden vind je hier.

De vredegerechten van het arrondissement Antwerpen telt 23 kantons, verspreid over 15 locaties. Meer informatie met betrekking tot de samenstelling en de bevoegdheden vind je hier.

In Antwerpen is er 1 politierechtbank voor het ganse grondgebied van de provincie. Er zijn drie afdelingen (griffies) in de zittingsplaatsen Antwerpen, Mechelen en Turnhout. Meer informatie met betrekking tot de samenstelling en de bevoegdheden vind je hier. 

Er werd voorzien in een overkoepelende structuur voor het (autonoom) beheer van de politierechtbank en de vredegerechten. Deze structuur bestaat uit een Directiecomité en een Algemene Vergadering van vrederechters en rechters in de politierechtbank.

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (de parketten en arbeidsauditoraten). De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het Gerechtelijk Wetboek, het Sociaal Strafwetboek, het Strafwetboek en het Wetboek van strafvordering en de bijzondere wetten. Meer informatie over de rechterlijke macht vind je hier.

Competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.  
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

 Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Je motivatie weegt harder door in de eindscore.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren)

• een federale overheidsdienst, een programmatorische federale overheidsdienst, alsook de diensten die ervan afhangen, het Ministerie van Landsverdediging, alsook de diensten die ervan afhangen, of één van de rechtspersonen bedoeld in artikel 1, 3° van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken (het personeel van NMBS en federale politie maken geen deel uit van het toepassingsgebied van de intrafederale mobiliteit)

De vacante functie is een functie van niveau C. Je moet tot het niveau C behoren.

Als je geslaagd bent in het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau C en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie. Laad je bewijs van slagen op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en neem contact op met de contactpersoon vermeld in de functiebeschrijving zodat je kan ingeschreven worden voor deze selectie. Doe je dit niet, kan je niet deelnemen aan de selectie op basis van dit bewijs van slagen.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau van benoeming) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. 

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma’s en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen. 

Een relevante professionele ervaring van 1 jaar in het domein van administratie in ten minste 3 van onderstaande taken:

1. Mailverkeer en briefwisseling behandelen (bv. bepalen voor wie een mail/brief bestemd is, mails/brieven overmaken aan de bevoegde persoon, mails beantwoorden, standaardbrieven/-mails opmaken, ingekomen brieven scannen/digitaliseren, …)
2. Gegevens invoeren in tabellen of andere databestanden (bv. gegevens interpreteren, coderen, invoeren, controleren, controleren of databestanden up-to-date zijn, …)
3. Documenten beheren (bv. registreren van uitgeleende documenten, stukken verzamelen, selecteren en ordenen naar rubrieken en categorieën, archiveren van documenten, …)
4. Aanspreekpunt zijn (telefonisch en face-to-face) (bv. personen onthalen en hun vraag identificeren, beantwoorden van vragen die worden gesteld per telefoon of face-to-face, selecteren van de gevraagde contactpersoon of bij afwezigheid hiervan zoeken naar een collega, bij afwezigheid van collega's berichten, klachten,… aannemen en doorgeven, …)
5. Dossiers behandelen (bv. dossiers aanmaken, opzoekingen doen om dossiers te vervolledigen, controleren van het naleven van termijnen, dossiers controleren, …)

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als je een probleem ondervindt, neem dan contact op met Jolien Philipsen, op het nummer 03/257.92.30 of stuur een mail naar werving.selor@just.fgov.be.

Indien je ten laatste op 25/02/2021 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• minimum 26 dagen verlof per jaar

• Belg zijn
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• een indiensttreding is uitgesloten wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek)

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online-account ‘Mijn Selor’ om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor’. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectiestappen:

Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit (Stap 1)
• Je  hebt de vereiste relevante professionele ervaring. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor’ op de uiterste inschrijvingsdatum (Stap 2)

Functiespecifieke screening

Stap 3: Specifieke screening - interview (+/- 30 minuten)

Om praktische redenen kan deze proef op afstand georganiseerd worden. Je zal in dat geval gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf half maart 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  
• Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

En na de selectieprocedure?

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• je diploma oplaadt op het moment van inschrijving (verwijderen indien geen beschermd beroep)
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.