Project Manager PMO (m/v/x)

Regie der Gebouwen

Selectiecode

MNG20034

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A3

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

De Dienst PMO (« Project Management Office ») is verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de portefeuille van het geheel van projecten van de Regie der Gebouwen (operationeel, strategisch en IT), door middel van de tool MS Project Online.

De dienst PMO is op zoek naar een gemotiveerde leidinggevende om de Regie der Gebouwen te ondersteunen bij haar vernieuwingsprojecten.

De opdracht omvat meer bepaald de volgende taken:

  • Je staat in voor de high-level opvolging van de strategische projecten uit het managementplan (organisatorische projecten en IT-projecten).
  • Je analyseert en verduidelijkt de behoeften van de verschillende diensten van de Regie der Gebouwen op basis van vergaderingen en brainstormingsessies
  • Je neemt deel aan de uitwerking van een uniforme werkmethode om de strategische projecten te selecteren, op te volgen en te heroriënteren.
  • Met behulp van externe experten voer je een deel van die wijzigingen en werkmethodes in MS Project Online in.
  • Je stelt de planning op en zorgt dat deze wordt nageleefd.
  • Je bepaalt de verantwoordelijkheden en de verdeling van het werk binnen het project.
  • Je brengt maandelijks verslag uit aan de sponsor van het project over de stand van zaken van het project.
  • Je identificeert jouw doelgroep en de behoeften inzake communicatie.
  • Je optimaliseert voortdurend de processen betreffende het project.
  • Voor de uitvoering van deze taken word je ondersteund door een gemotiveerd team. Je zorgt voor de coaching en evaluatie van je medewerkers en staat in voor de planning en taakverdeling binnen de dienst.



Meer info over de jobinhoud?
Jan Mathu - Directeur Stafdiensten
Contactpersoon Regie der Gebouwen
E-mail: jan.mathu@regiedergebouwen.be

Lees ook onze 10 goede redenen om voor de Regie der Gebouwen te werken!

Werkgever

Er is 1 vacature bij de dienst Project Management Office (PMO), van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87 - 1060 Brussel). 

De Dienst PMO is een zeer dynamische en resultaatgerichte dienst. De dienst is de tussenschakel tussen het Directiecomité en de Operationele diensten om het projectbeheer binnen de Regie der Gebouwen te vergemakkelijken.

De hoofdtaken van de dienst hebben betrekking op het beheer van het investeringsprogramma, Portfolio changes, de invoering van MS Project Online bij de Regie der Gebouwen en de kwaliteit van de gegevens van het systeem. Het is de bedoeling om de budgettaire opvolging en de planning van een groot aantal projecten mogelijk te maken.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Deelnemingsvoorwaarden

.style1 { COLOR: #ff0000 } .style2 { COLOR: #000000 }

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers, en stimuleert hen in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je leiderschap aan hen aan te passen.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen en je kan een publiek overtuigen.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

 Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Technische competenties

  • verbaal redeneervermogen
  • abstract redeneervermogen

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt een goede kennis van MS Project Online en/of SharePoint. 
  • Je hebt een goede kennis van het Frans.


Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren):

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

    • ofwel behoren tot de klasse A3
    • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (A1, A2 of A3) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.

B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

    • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum (11/03/2021):

Een relevante professionele ervaring in het domein projectbeheer van minimaal 6 jaar, in de volgende taak:

- uitwerken van IT of organisatorische projecten van de creatie tot het eindresultaat met coördinatie van de projectmedewerkers

waarvan minstens 1 jaar in de 2 volgende taken:

- het leiden van een dienst (evaluatie, taakverdeling, planning)
- het uitwerken van een uniforme werkmethode om de strategische projecten te selecteren, op te volgen en te heroriënteren.

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.
Indien je ten laatste op 11/03/2021 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met (Natasja Lammens) op het nummer 02/541.71.54 of stuur het via mail naar rekrutering@regiedergebouwen.be.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Voordelen 

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • verlof tussen kerstmis en nieuwjaar
  • 26 dagen verlof per jaar.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
  • Je hebt de vereiste relevante professionele ervaring. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum. (11/03/2021) 

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG20027?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening


2.1. Specifieke screening - PC (+/- 90 min)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten. Via een geïnformatiseerde test worden volgende redeneervaardigheden gemeten:
abstract redeneervermogen en verbaal redeneervermogen.

Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 gerangschikten toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind maart 2021 - begin april 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor deze proef. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

De testen worden in de kantoren van de Regie der Gebouwen georganiseerd (onder voorbehoud). U moet hiervoor fysiek aanwezig zijn.

2.2. Specifieke screening - interview (+/- 1u15 min)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind maart 2021 begin april 2021 (onder voorbehoud) indien event 2.1 niet plaats vindt, eind april 2021 indien event 2.1 wel plaats vindt (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden en -indien event 2.1 wordt georganiseerd-  je bij de hoogst gerangschikte kandidaten bent. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Het interview zal op afstand via elektronische weg worden georganiseerd.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van de Regie der Gebouwen.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 11/03/2021:

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Extra info

Contactpersoon Selor
Natasja Lammens - Talent Acquisition
Regie der Gebouwen
Gulden Vlieslaan 87 bus 2
1060 Brussel
Tel.: 02 541 71 54 
E-mail: natasja.lammens@buildingsagency.be

De PC-testen van deze procedure zullen doorgaan bij de Regie der Gebouwen:

Gulden Vlieslaan 87 bus 2

1060 Brussel.


Hoe de Regie der Gebouwen bereiken?
Wegbeschrijving



Adres en algemene contactgegevens Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
www.selor.be/nl/contact

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Bert De Bleecker
    De renovatie van de stookplaats op de site van de verkeerspolitie in Gentbrugge is het leukste project waaraan ik meegewerkt heb.
    Bert De Bleecker
    Technisch deskundige HVAC
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Bert De Bleecker
  • Portret Heleen Geeraerts
    Het is de variatie aan taken die ik heel boeiend vind. Ik heb nog geen twee projecten gehad die hetzelfde waren!
    Heleen Geeraerts
    HVAC-ingenieur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Heleen Geeraerts
  • Portret Latifa Souabi
    Wat ik op prijs stel in mijn werk is de autonomie, de verantwoordelijkheid en de interne en externe contacten.
    Latifa Souabi
    Technisch deskundige Bouw en Renovatie
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Latifa Souabi
  • Portret Myriam Abdel Basset
    Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.
    Myriam Abdel Basset
    Medewerker Talent Acquisition
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Myriam Abdel Basset
  • Portret David Boribon
    De Regie der Gebouwen moedigt haar medewerkers aan om hun kunnen te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
    David Boribon
    Selectieverantwoordelijke
    -
    Regie der Gebouwen
    More about David Boribon
  • Portret Mounia Selmani
    Ik heb veel autonomie maar word bij projecten niet aan mijn lot overgelaten.
    Mounia Selmani
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Mounia Selmani
  • Portret Rinaldo Soccol
    Het gevoel om in een goed geolied team te mogen meedraaien, geeft de voldoening die je nodig hebt om met plezier te gaan werken.
    Rinaldo Soccol
    Werfcontroleur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Rinaldo Soccol
  • Portret Hugues Malherbe
    De Regie biedt een aangename werkplek en de mogelijkheid om te telewerken, waardoor je werk en priveleven goed op elkaar kunt afstemmen.
    Hugues Malherbe
    Projectmanager – Facility
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Hugues Malherbe
  • Portret Florian Heuse
    De projecten waaraan wij werken zijn zeer gevarieerd, wat ons in staat stelt te innoveren en ervaring op te doen.
    Florian Heuse
    Milieudeskundige
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Florian Heuse
  • Portret Sara Verstraete
    De projecten waar ik aan werk zijn heel boeiend. Het gaat van kantoorgebouwen tot musea en die variatie is heel leuk.
    Sara Verstraete
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Sara Verstraete