Adviseur Juridische Zaken P&O (A3) Coördinator (m/v/x)

• Je verleent juridisch advies en doet aanbevelingen over de toepassing en de interpretatie van de HR-reglementering;
• Je verleent advies inzake de toepassing van de taalwetgeving met betrekking tot het personeel;
• Je biedt juridische ondersteuning inzake moeilijke juridische vragen in het domein P&O alsook in het kader van hervormingsprojecten van de federale overheidsdienst (bijvoorbeeld nieuwe loopbanen);
• Je formuleert voorstellen om de HR-regelgeving aan te passen op basis van vragen van het Directiecomité, de Minister of de beleidscel, alsook op eigen initiatief als je vaststelt dat hieraan nood is;
• Je volgt de juridische ontwikkeling op inzake de HR-reglementering;
• Je schrijft en analyseert ontwerpen van verschillende teksten inzake HR-wetgeving zoals bijvoorbeeld de besluiten tot aanpassing van het organiek reglement als gevolg van wijzigingen in de structuur van het departement, van wijzigingen aan de loopbanen en dergelijke en nieuwe delegatiebesluiten inzake personeelsbevoegdheden;
• Je werkt mee aan het sociaal overleg door bijvoorbeeld deel te nemen aan de vergaderingen met de vakorganisaties, door de processen-verbaal en protocollen op te stellen en je kennis inzake HR-materie aan te wenden;
• Je staat in voor het gehele proces verbonden aan de realisatie van nieuwe regelgeving, zijnde het opstellen van reglementaire ontwerpbesluiten, het doorlopen van de administratieve en begrotingscontrole, de eventuele voorbereiding van het dossier voor de Ministerraad, de voorbereiding van het dossier met het oog op het voeren van de syndicale onderhandelingen of het syndicaal overleg, waaraan je deelneemt als deskundige, het voorbereiden van het dossier teneinde het advies van de Raad van State in te winnen. Na de ondertekening van de reglementaire teksten zorg je voor de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad. Tijdens alle stappen van het proces ben je de contactpersoon en verstrek je de informatie waar om wordt gevraagd door de instanties betrokken bij de totstandkoming van nieuwe regelgeving;
• Je volgt de reglementering betreffende de arbeidsvoorwaarden bij de FOD Financiën in het algemeen maar ook voor specifieke dossiers zoals voor Fedorest en de Koninklijke Munt van België en geeft hierbij juridische ondersteuning;
• Je beheert het vakbondsforum en de vragen van de vakbonden (o.a. regelmatig raadplegen van het vakbondsforum op het intranet en verdelen van de vragen binnen de stafdienst, een deadline voor de antwoorden vastleggen en dit opvolgen);
• Je beheert de parlementaire vragen die aan het expertisecentrum worden voorgelegd, ziet toe op het opstellen van de antwoorden en zorgt dat de deadline, opgelegd door de beleidscel, gerespecteerd wordt;
• Je geeft juridisch advies en beantwoordt vragen van andere expertisecentra, van de Business Partners P&O en van de stafdirecteur P&O;
• Je verzekert de juridische opleiding van de medewerkers van het Expertisecentrum Reglementering en Sociaal Overleg, juridische ondersteuning en geschillen, en geeft hen uitleg over nieuwe/aangepaste P&O-regelgeving

Bij uitoefening van deze functies kom je mogelijk in contact met het publiek.

Meer info over de jobinhoud?
Mijnheer Daniel DE TEMMERMAN– Adviseur
Contactpersoon FOD Financiën
Tel.: 0257/68 105
E-mail: daniel.detemmerman@minfin.fed.be

Er is 1 vacante plaats (NL of FR) bij het expertisecentrum Reglementering en Sociaal Overleg, juridische ondersteuning en geschillen van de Stafdienst Personeel en Organisatie van de FOD Financiën (North Galaxy, Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel). 

Het expertisecentrum Reglementering en Sociaal Overleg, juridische ondersteuning en geschillen bezit de juridische expertise in het domein human ressources noodzakelijk voor het opstellen van reglementaire teksten en voor de juridische ondersteuning binnen de Stafdienst Personeel en Organisatie.

Deze dienst stelt de reglementaire teksten op betreffende het HR-domein, behandelt de geschillendossiers (dossiers Raad van State, burgerlijke- en arbeidsrechtbanken), organiseert de sociale dialoog met de vakbondsorganisaties en omvat ook de dienst integriteit (cumul – tucht – beroepen evaluatie) onder zich.
 
De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Gedragsgerichte competenties

• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en je bouwt met hen een vertrouwensrelatie op op basis van je expertise.

Technische competenties

• Je hebt een geavanceerde kennis van het K.B. van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel en zijn uitvoeringsbesluiten.
• Je hebt een geavanceerde kennis  van het K.B. van 19 juli 2013 tot vaststelling van het organiek reglement van de Federale Overheidsdienst Financiën en van de bijzondere bepalingen die van toepassing zijn op het statutair personeel.
• Je hebt een gebruikerskennis van het K.B. van 18 juli 1966 houdende coördinatie van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
• Je hebt een gebruikerskennis van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en zijn uitvoeringsbesluiten.
• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je werkt in een tweetalige omgeving, is de kennis van de andere landstaal een pluspunt. 

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum

 A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren)

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

• ofwel behoren tot de klasse A3
• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in,  inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.



 B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1

Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

Loon
 
Minimum aanvangswedde: 55.269,42 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 verlofdagen per jaar
• mogelijkheid tot telewerk en/of satellietwerk
• validatie van relevante ervaring

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Computergestuurde of schriftelijke proef (3u)

Via een computergestuurde test of schriftelijke proef worden de volgende technische competenties gemeten:

• Je hebt een geavanceerde kennis van het K.B. van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel en zijn uitvoeringsbesluiten.
• Je hebt een geavanceerde kennis van het K.B. van 19 juli 2013 tot vaststelling van het organiek reglement van de Federale Overheidsdienst Financiën en van de bijzondere bepalingen die van toepassing zijn op het statutair personeel.
• Je hebt een gebruikerskennis van het K.B. van 18 juli 1966 houdende coördinatie van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
• Je hebt een gebruikerskennis van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en zijn uitvoeringsbesluiten.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 12 punten op 20 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden op 31 januari 2019.  Deze timing is onder voorbehoud. Via het postvak Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor event 2.1. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het screenen van de deelnemingsvoorwaarden.


2.2. Event 2: Interview (ongeveer 1u15):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal wellicht plaatsvinden in de loop van de maand maart 2019. Deze timing is onder voorbehoud. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via infojobs@minfin.fed.be

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  
• Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door Selor verstuurd naar de afgevaardigde bestuurder van de FOD Financiën die de finale beslissing neemt.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 28/11/2018 indien je:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Meer info over de selectieprocedure?
Call Center Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: infojobs@minfin.fed.be


Meer info over de jobinhoud? 
Mijnheer Daniel De Temmerman – Adviseur
Contactpersoon FOD Financiën
Tel.: 0257/68 105
E-mail: daniel.detemmerman@minfin.fed.be


Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: https://www.selor.be/nl/contact/

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving