Expert en développement et évaluation (m/f/x)

Vous avez envie de rejoindre l'équipe Talent Management au sein du SPF Mobilité et Transports ? Vous voulez contribuer à une politique RH moderne, au sein de laquelle le collaborateur tient un rôle central ? Vous rêvez de travailler dans une organisation pour laquelle le développement des talents est important ? Alors, cette offre d'emploi est faite pour vous !

Dans le domaine du développement, vous êtes responsable de la correspondance, des inscriptions, des factures et des créances liées aux formations et aux journées d'étude internes et externes, aux formations standards (organisées par l'IFA) et aux formations pour les examens d'accession vers le niveau A.

• Vous gérez les outils externes (ITMA, Fedcom, …) et internes (Outlook, …) . Vous assurez la gestion administrative et financière de A à Z des dossiers de formations francophones.
• Vous répondez aux questions pratiques des membres de personnel. Vous les informez sur les offres possibles, la manière de s'inscrire aux formations, les dispenses de services prévues dans ce cadre, les remboursements éventuels…
• Vous gérez les marchés publics en collaboration avec le service Budget, Contrôle de gestion et Logistique.
• Vous collaborez à la digitalisation des demandes de formations afin que nos collaborateurs puissent suivre des formations, facilement, sans surcharge administrative.

Vous contribuer à la politique d'évaluation pour permettre à nos collaborateurs d'avoir des objectifs clairs, un feedback constructif et la possibilité d'évoluer dans leur carrière. Pour cela, vous faites le suivi journalier via Crescendo :

• Vous vérifiez si les descriptions de fonction sont attribuées correctement et si les cycles sont démarrés dans les délais. Vous conseillez les dirigeants, les collaborateurs et les correspondants RH. Vous faites le suivi nécessaire, dans les cycles des collaborateurs, quand ils changent de fonction, par exemple.
• Vous êtes le premier contact en cas de questions du personnel sur les cycles d'évaluation et l'utilisation de Crescendo.
• Vous veillez au respect des délais par les dirigeants et vous rapportez les anomalies éventuelles.
• Vous contribuez, en collaboration avec vos collègues, au rapportage intermédiaire et à l'indice de maturité annuel.

Plus d'info sur la fonction ?
Lotte LENS - Coordinatrice Talent Management
www.mobilit.belgium.be
Tél. : 02 277 35 90
Courriel : lotte.lens@mobilit.fgov.be

Si vous souhaitez avoir une meilleure image de la fonction, allez voir les témoignages de vos futurs collègues via ce lien.

Il y a 1 poste vacant chez le Service d'Encadrement Personnel et Organisation du SPF Mobilité et Transports (Rue du Progrès 56, 1210 Bruxelles).

Vous intégrez le Service d'Encadrement Personnel et Organisation (SE P&O) au sein d'une équipe de 20 personnes, qui fonctionne selon les valeurs de notre SPF, à savoir sur base de la confiance, la responsabilisation et l'orientation client. Partant d'une image positive de l'homme, le Service d'encadrement Personnel et Organisation garantit un service personnalisé aux membres du personnel, au management de ligne et au SPF dans son ensemble, conciliant ainsi les besoins humains et ceux de l'organisation.
Dès lors, le SE P&O :

• assure une administration performante du personnel ;
• met à disposition le personnel adéquat dans le respect des échéances (recrutement, promotions…) ;
• veille au développement des personnes (formation, coaching, parrainage, leadership…) et de l'organisation ;
• participe activement à la mise au point de la stratégie du SPF ;
• contribue à faire évoluer la culture d'entreprise.

Le SPF Mobilité et Transports fait bouger. Par la route, sur l'eau, par rail, ou dans les airs, nous veillons à ce que chacun puisse se déplacer. Nous avons pour mission principale de contribuer à la sécurité, à l'environnement et à l'économie du transport. Dans un monde où il est nécessaire de se déplacer dans toutes les directions, nous optons pour des fonctions qui vous permettent aussi d'aller dans toutes les directions et de collaborer ainsi à l'amélioration de la vie quotidienne des citoyens. Et c'est ce qui nous rapproche. Gardez la Belgique en mouvement et autorisez-vous à aller de l'avant!

Notre organisation est engagée envers la diversité. Cela se traduit par des talents encourageants dans le respect de la diversité, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, d'un éventuel handicap, de l'idéologie, ... Nous nous efforçons également de remplir notre mission en tant que service public conformément au cadre d'intégrité. À cette fin, un plan général d'intégrité a été élaboré et mis en œuvre dans le but de soutenir la confiance du public dans notre administration et de garantir un traitement correct, équilibré et égal pour tous nos clients.

Plus d'infos sur le SPF ? Allez sur notre site employeur et notre page d'entreprise sur LinkedIn !

Compétences

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Compétences techniques

• Vous disposez d'une bonne communication orale.

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement verbal et numérique.

Une bonne motivation est également importante.

Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais
  

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

• Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste niveau B (expert administratif). Vous devez donc :

• Etre doté du niveau B

Si vous avez réussi la partie spécifique d'une sélection d'accession de niveau B (niveau de la sélection) et que vous êtes sur la liste des lauréats vous pouvez, sur base de cette réussite, participer à cette sélection.
 
Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau B) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.




2. Expérience requise à la date limite d'inscription 

Une expérience professionnelle pertinente dans 1 des domaines (et les tâches y associées) repris ci-dessous de 1 an.  

• Le suivi des formations : inscriptions dans ITMA (l'outil de l'IFA), suivi via procédures et/ou outils internes, et rapportage de la qualité et/ou de la quantité des formations.
• Le suivi des cycles d'évaluations : contrôle de qualité, des délais et suivi des procédures décrites dans l'arrêté royal du 24 septembre 2013 relatif à l'évaluation dans la fonction publique fédérale.
• Le suivi des marchés publics : rédaction (en collaboration) d'un marché public, attribution du marché, suivi des prestations, suivi des factures.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre votre diplôme ainsi que l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, veuillez prendre contact avec Diara Gueye en lui envoyant ce document par mail jobs@mobilit.fgov.be.

Si pour le 26 juin 2019 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+ et Benefits at work
• deux mois après votre entrée en service, vous avez droit à un certain nombre de billets de train gratuits à usage privé, pour vous et les membres de votre famille, éventuellement échangeable contre des billets Thalys et Eurostar
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. 

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

2. Screening spécifique à la fonction :

2.1. Event 1: Épreuve informatisée (1h)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats inscrits. Les aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test informatisé  : raisonnement verbal et raisonnement numérique

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera en juillet (la fin du mois). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

2.2. Event 2: Entretien (1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.


Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 21 points sur 35.

Cette épreuve se déroulera dans le mois d'aout. Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'event précédent. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 15 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 26/06/2019 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor
Diara Gueye - Assistant administratif
E-mail : jobs@mobilit.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet