Attaché boekhouding (m/v/x) (startbaanovereenkomst)

FOD Justitie

Selectiecode

CNG20172

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Ben je geïnteresseerd om de ondersteuning, controle en uitvoering van verschillende taken binnen het boekhoudkundig en begrotingsproces op zich te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je maakt deel uit van het Directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie.

Dit zijn je taken:

  • Je levert het nodige cijfermateriaal aan aan de begrotingscorrespondent voor het opstellen van het budget;
  • Je verdeelt de kredieten over verschillende visums;
  • Je stelt de vastleggings- en ordonnanceringskalender (totaal overzicht) op;
  • Je maakt de synthesefiches (specifiek per visum) op;
  • Je staat in voor het voorbereiden en nemen van vastleggingen;
  • Je staat in voor het beheren van de visa en het nemen van verhogingen/verlagingen;
  • Je staat in voor de vereffening van allerhande boekhoudkundige documenten in CGAB;
  • Je staat in voor de controle en vereffening van de werkingskosten;
  • Je berekent de intresten voor laattijdige betalingen;
  • Je beantwoord budgetvragen van de magistraten, griffiers, secretarissen.

Meer info over de jobinhoud?
Dominiek Elebaut - Diensthoofd Dienst Vereffeningen
FOD Justitie
Tel.: 02 552 25 10
E-mail: dominiek.elebaut@just.fgov.be

Iris De Vos - Administratief deskundige / P&O-correspondent
FOD Justitie
Tel. : 02 552 26 21
E-mail : iris.devos@just.fgov.be

Werkgever

Er is 1 plaats bij de Dienst Vereffeningen, van het Directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie van de FOD Justitie (Waterloolaan 80, 1000 Brussel).

De Dienst Vereffeningen staat in voor:

  • Vereffenen van de schuldvorderingen en facturen voor de gerechtskosten in strafzaken
  • Vereffenen van de werkingskosten van de gebouwen en de jurisdicties
  • Uitbetaling van fietsvergoedingen, reis en verblijfskosten
  • Uitbetaling zitpenningen voor sociale rechters, rechters in handelszaken en probatie-commissies
  • Het aanleveren van het nodige cijfermateriaal aan de begrotingscorrespondent voor het opstellen van het budget
  • Verdeling van de kredieten over verschillende visums
  • Opstellen van vastleggings- en ordonnanceringskalender (totaaloverzicht)
  • Aanmaken synthesefiches (specifiek per visum)
  • Nemen van vastleggingen
  • Beheren van de visa en nemen van verhogingen/verlagingen
  • Vereffening van allerhande boekhoudkundige documenten in CGAB
  • Beheer van de rekening geldvoorschotten
  • Bereken en toewijzen van de werkingskosten aan de directiecomités van het Openbaar Ministerie en aan de Hoven en Rechtbanken
  • Controle en vereffening van de werkingskosten
  • Berekenen van de intresten voor laattijdige betalingen
  • Beantwoorden budgetvragen van de magistraten, griffiers, secretarissen
  • Beantwoorden parlementaire vragen in verband met budget

Het Directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie verstrekt de hoven en rechtbanken de nodige logistieke en materiële middelen met het oog op de goede werking ervan. Het zorgt eveneens voor het personeelsbeheer van de magistratuur, de griffies en de parketsecretariaten.

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. 
Samen zetten we ons elke dag in voor een rechtvaardige samenleving. 
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken. 
Maatschappelijk engagement is voor ons belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met zijn tijd en inspeelt op veranderingen in de maatschappij.
Consulteer de website van de FOD Justitie (https://justitie.belgium.be/nl) om de verschillende diensten te leren kennen.

Deelnemingsvoorwaarden

.style2 { COLOR: #ff0000 }

Competenties


Gedragsgerichte competenties 

  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

  • Kennis van boekhouden: dubbel boekhouden, algemeen en analytisch boekhouden
  • Bekwaam zijn om financiële plannen en budget te programmeren
  • Kennis van het Belgisch boekhoudrecht

Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master, handelsingenieur,...) in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management, beleidseconomie…) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
    • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens').

2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

3. Voorwaarden startbaanovereenkomst (SBO)

Deze selectie wordt georganiseerd in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - Rosetta) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Opgelet! De SBO duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de
jongere 26 jaar wordt.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) als attaché boekhouding met de bijhorende weddeschaal NA11, tot en met 31/12/2020 met eventueel kans op verlenging.

Loon
Minimum aanvangswedde: 38.093,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomt in de gsm-kosten
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 dagen verlof per jaar

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden


Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening van de deelnemingsvoorwaarden gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je dit hebt aangegeven in het sollicitatieformulier (zie rubriek "Solliciteren").

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van het sollicitatieformulier (cv en motivatie). Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.

2. Functiespecifieke screening


2.1. Specifieke screening - interview (30 minuten):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je bent geslaagd als je ten minste 18 punten op 30 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden op 5 oktober (onder voorbehoud) en online gebeuren.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar de organisator van de selectieprocedure.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via infojob@just.fgov.be. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  • Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met infojob@just.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening (interview).

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 15 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er meer geslaagden zijn, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 30/09/2020.

Stuur het spontaan sollicitatieformulier (voor startbaanovereenkomst (of rosettacontract) bij de FOD Justitie) naar infojob@just.fgov.be. Vermeld "Attaché boekhouding - CNG20172" in het onderwerp van je mail.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van het sollicitatieformulier (cv en motivatie). Kandidaten met de meest interessante profielen voor deze functie worden uitgenodigd voor het interview.

Extra info

Contactpersoon 
Katrien Gevaert - Selectieverantwoordelijke
Tel.: 02 542 66 22
E-mail: katrien.gevaert@just.fgov.be

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Marianne
    Samen met mijn collega’s reiken we de mensen handvaten aan zodat ze zelf verder kunnen en beter in de maatschappij komen te staan.
    Marianne
    Maatschappelijk assistant gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Marianne
  • Portret Ann
    Zonder een hecht team, kan je je job niet goed doen in de gevangenis.
    Ann
    Verpleegkundige gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Ann
  • Portret Nio
    Elke dag kom je wel een andere uitdaging tegen. Het juiste antwoord vinden, geeft tonnen energie!
    Nio
    Medewerker service desk
    -
    FOD Justitie
    More about Nio
  • Portret Ismael
    Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, dan is mijn carrière geslaagd.
    Ismael
    Penitentiair technisch deskundige
    -
    FOD Justitie
    More about Ismael
  • Portret Dorien
    Tot in de puntjes leren hoe regelgevende procedures in z’n werk gaan, dat kan je nergens anders leren.
    Dorien
    Jurist bij de dienst vermogensrecht en burgerlijk procesrecht
    -
    FOD Justitie
    More about Dorien
  • Portret Iseult
    HR-materie binnen Justitie is misschien minder gekend, maar wel razend interessant omdat je in aanraking komt met zo veel verschillende personen ne materie.
    Iseult
    Juriste P&O
    -
    FOD Justitie
    More about Iseult
  • Portret Sami
    Ik kan hier mee bergen verzetten en mijn stempel drukken, want de organisatie is volop in beweging!
    Sami
    Master managementondersteuning
    -
    FOD Justitie
    More about Sami
  • Portret Yana
    Een saaie bureaujob waarin je elke dag hetzelfde doet, is niets voor mij.
    Yana
    Experte Well-being
    -
    FOD Justitie
    More about Yana