Business Analist (m/v/x) startbaanovereenkomst

Je taken situeren zich binnen het team functioneel applicatiebeheer van het Directoraat Generaal Federale Accountant en Procurement, waar je wordt ingeschakeld als functioneel/business analist in één van de verschillende teams : uitgaven, inkomsten, financieel beheer of begroting. Binnen deze functie werk je mee aan de realisatie van de noodzakelijke aanpassingen op het niveau van de verschillende in gebruik zijnde SAP modules van de boekhoudkundige toepassing van de federale overheid (Fedcom, SAP-platform). Op die manier draag je bij tot de uitbouw van een correct en aangepast boekhoudbeleid.

Bij het team functioneel applicatiebeheer voer je functionele analyses uit :

• Je analyseert en beschrijft de verschillende bedrijfsprocessen in de vorm van functionele specificaties en documenten. 
• Je analyseert samen met de klanten hun behoeften en formuleert gepaste oplossingen. 
• Je configureert en documenteert in de toepassing of past de specificaties aan ten behoeve van het ontwikkelingsteam. 
• Je realiseert, coördineert en documenteert de verschillende testfases. 
• Je verzekert de correcte overgang van gegevens uit oude systemen naar de nieuwe toepassing. 
• Je behandelt vragen en incidenten van sleutelgebruikers die aan de helpdesk Fedcom gerapporteerd werden en voorziet ook waar nodig in mondelinge en schriftelijke kennisoverdracht. 
• Je identificeert en analyseert de oorzaak van deze incidenten, stelt tijdelijke en definitieve oplossingen voor en onderneemt proactief de nodige acties om de nadelige effecten van incidenten en problemen in de toekomst te verminderen.

Je staat ook in voor het kennisbeheer :

• Je stelt werkinstructies en gebruikershandleidingen op ten behoeve van gebruikers. 
• Je maakt cursusmateriaal voor trainingen van gebruikers op. 
• Je documenteert je activiteiten (procesdocumentatie, configuratiedocumenten, ontwikkelingen, testen, ...). 
• Je deelt je aanpassingen en kennis mee aan je collega's van de andere teams binnen Federal Accountant. 
• Je onderhoudt en ontwikkelt continu je kennis en expertise om gepaste oplossingen voor problemen te kunnen voorstellen en optimaal in te spelen op nieuwe mogelijkheden.

Meer info over de jobinhoud?
Anja Moliteur - Adviseur Functioneel Applicatiebeheer
Contactpersoon FOD BOSA - DG Federal Accountant
Tel.:  +32 2 740 76 85
E-mail: anja.moliteur@bosa.fgov.be

Er is 1 plaats vacant bij het Directoraat Generaal Federale Accountant en Procurement van de FOD Beleid en ondersteuning, Simon Bolivarlaan 30 te 1000 Brussel.

Het DG Federale Accountant en Procurement adviseert en ondersteunt de klantenorganisaties op het vlak van boekhouding en overheidsopdrachten.

Het DG begeleidt de volledige boekhoudcyclus en legt de geconsolideerde jaarrekeningen neer van de federale overheid. Het zorgt voor het beheer, de evolutie en het onderhoud van het boekhoud/financieel ERP-systemen en van de platformen voor het digitaliseren van overheidsopdrachten (zie https://www.publicprocurement.be/nl/federale-diensten/e-procurement).

Het directoraat biedt ook groepscontracten aan via zijn opdrachtencentrale en zorgt voor juridische ondersteuning inzake overheidsopdrachten.
Het DG Federale Accountant bestaat uit vier diensten, waaronder de dienst functionele ondersteuning en analyse , de dienst rapportering en consolidatie, de dienst compliance en de dienst Business Integration, Projectbeheer en PMO.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je beschikt over een goed analytisch inzicht en kan snel de kern van een probleem detecteren. 
• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. 
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren. 
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door in teamgeest samen te werken met collega's. 
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een kwalitatieve dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. 
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. 
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. 
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 
• Je kan werken onder strikte deadlines.
  

 Technische competenties

• Je hebt een goede basiskennis van de belangrijkste bedrijfsprocessen in een organisatie (nl uitgaven, inkomsten, financieel beheer, compliance en boekhoudkundige processen). 
• Je hebt een basiskennis van de algemene boekhouding.
  

Niet vereist, wel een troef

• Kennis van overheidsboekhouding, analytische en/of begrotingsboekhouding. 
• Kennis van overheidsopdrachten. 
• Kennis van Project management. 
• Ervaring met Microsoft tools. 
• Je beschikt over pedagogische en didactische vaardigheden (opmaken en geven van trainingen, enz.). 
• Je bent op de hoogte van de context van de federale overheid (structuur, organisatie, opdrachten, enz.). 
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans.
  
  

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

2. Voorwaarden startbaanovereenkomst

Gezien de aard van het contract ( startbaanovereenkomst - Rosetta ) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.
Opgelet! De SBO duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven via een Rosetta contract als Business Analist (niveau A) met de bijhorende weddeschaal.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 38.093,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen 

• glijdende werkuren in een 38-uren week (als je gemiddeld 40 uur per week werkt, heb je recht op 12 dagen inhaalrust per jaar)
• 26 dagen verlof per jaar
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• mogelijkheid tot telewerk
• beschikken over een gsm en laptop met tussenkomt in de gsm-kosten
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ons gebouw bevindt zich op minder dan 5 minuten wandelen van het station Brussel-Noord)
• mogelijkheid tot het verwerven van een fietsvergoeding voor wie met de fiets naar het werk komt
• mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en je gezin
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• toegang tot Benefits@Work, het voordelenplatform van de federale overheid
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selectietesten

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - rosetta) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar. 
Enkel de kandidaten die het best aansluiten bij het profiel zullen uitgenodigd worden voor een persoonlijk gesprek.


2. Functiespecifieke screening: interview

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je motivatiebrief en cv worden gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Deze proef zal plaatsvinden tussen 15 en 31 juli 2020 (onder voorbehoud).

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar de organisator van de selectieprocedure.

De federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

De selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over diversiteit?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 8 juli 2020.

Bezorg onderstaande documenten aan mevr. Caroline Vanderelst, HR Business Partner, via caroline.vanderelst@bosa.fgov.be :

• Je CV
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Een kopie van je identiteitskaart

Contactgegevens

Contactpersoon 
Caroline Vanderelst - HR Business Partner
Tel.: 02/740.76.08
E-mail: caroline.vanderelst@bosa.fgov.be

Adres
FOD BOSA
Simon Bolivarlaan 30
1000 Brussel
https://bosa.belgium.be/nl/contact