Administratieve dossierbeheerder (m/v/x) STARTBAANOVEREENKOMST

• Je verzamelt en ordent gegevens en/of documenten met een gemiddelde complexiteit die afkomstig zijn uit verschillende bronnen en die tegenstrijdigheden kunnen bevatten (bijvoorbeeld je wint informatie in bij of vraagt verduidelijkingen aan de intendanten van Fedorest, aan de leveranciers, aan andere betrokken diensten van de FOD Financiën; je vult gegevens aan in een aankoopdossier op basis van opzoekingen);
• Je analyseert de consistentie en de coherentie van een aankoopdossier (bijvoorbeeld je verifieert de volledigheid en de correctheid van de informatie in een aankoopdossier, je voert de voorziene stappen in een aankoopdossier uit volgens de na te leven procedures en voorschriften; je detecteert de incoherenties in een dossier);
• Je legt een beslissing voor in een aankoopdossier op basis van een afweging van de voor-en nadelen van verschillende keuzes (bijvoorbeeld je formuleert een conclusie met betrekking tot de verdere  verwerking van het aankoopdossier, je stelt alternatieven voor voor de verdere afwerking van het aankoopdossier, je licht de betrokkenen in over de beslissing in hun dossier);
• Je verstrekt inlichtingen, beantwoordt een brede waaier van vragen of klachten van interne of externe klanten;
• Je verzekert de administratieve opvolging van een aankoopdossier en klasseert de informatie daaromtrent (bijvoorbeeld je klasseert de relevante informatie uit een dossier in een geautomatiseerd bestand).

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.

Meer info over de jobinhoud?
Satoko  Nakayama
FOD Financiën
Tel: 0257/634 17
E-mail: satoko.nakayama@minfin.fed.be

Dimitri D'Hont
FOD Financiën
Tel: 0257/785 34
E-mail: dimitri.dhont@minfin.fed.be


Meer info over de selectieprocedure?
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 0257/257 71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Er is 1 vacante plaats bij de dienst Aankopen van Fedorest van de FOD Financiën in Brussel (Koning Albert II-laan 33 1030 Brussel).

Als dossierbeheerder werk je onder de bevoegdheid van de dienstchef van de dienst Fedorest Procurement (Aankopen).
 
Fedorest is een administratieve dienst met een boekhoudkundige autonomie (ADBA) die verantwoordelijk is voor de organisatie en het beheer van de cateringactiviteiten, de bedrijfsrestaurants en de cafetaria's van de FOD Financiën overal in het land.
 
Fedorest bestaat uit een centrale directie, 15 grote productiekeukens/hoofdrestaurants en een 50-tal restaurants & cafetaria's.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale
voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je gaat zelfstandig om met het oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.   
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten met hen.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Ze weegt zwaarder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is kennis van het frans een pluspunt.
• Je hebt kennis van aankoopprocedures. 

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie.
• diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie.
• getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School.
• diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan.
• diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
  

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op. Geef in de motivatie de code weer van de vacature waarvoor je solliciteert.

2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


3. Voorwaarden

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
• Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst als Administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal BA1.

Opgelet, de duur van het contract is 1 jaar, eventueel verlengbaar na een positieve evaluatie, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt.


Loon
Minimum aanvangswedde: 29.255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding  
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 verlofdagen per jaar
• mogelijkheid tot telewerk en/of satellietwerk
• mogelijkheid tot validatie van relevante werkervaring.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV en motivatie. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.

2. Functiespecifieke screening

Interview (ongeveer 30 minuten):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be .

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via rosetta@minfin.fed.be .

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via rosetta@minfin.fed.be .

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Solliciteren kan tot en met 31/07/2020.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Info over de selectieprocedure?
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 0257/257 71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Info over de jobinhoud?
Satoko Nakayama
FOD Financiën
Tel: 0257/634 17
E-mail: satoko.nakayama@minfin.fed.be

Dimitri D'Hont
FOD Financiën
Tel: 0257/785 34
E-mail: dimitri.dhondt@minfin.fed.be