Administratief dossierbeheerder (m/v/x) - startbaanovereekomst

Wil je een overtuigende rol spelen in de strijd tegen de financiering van terrorisme en het witwassen van geld? Weet je dat voor een optimale dienstverlening hoogwaardige digitale toepassingen nodig zijn? Ben je nauwkeurig en wil je ambitieuze doelen bereiken? In dat geval kan de Algemene Administratie van de Thesaurie jou een interessante functie aanbieden!

Je krijgt specifieke ondersteuning en een passende opleiding om de volgende taken uit te voeren:

• Het UBO-register is een centraal en onmisbaar instrument in de strijd tegen de financiering van terrorisme en het witwassen van geld. Om de relevantie en kwaliteit van alle gegevens die in dit register worden verzameld te waarborgen, rekenen wij erop dat je de uiteindelijke begunstigden van de bedrijven of vzw's die erin zijn opgenomen, identificeert.
• Onze dienst "Deposito-en Consignatiekas" (DCK) is het digitale tijdperk ingegaan met de creatie van e-DEPO, een 100% interactieve applicatie voor onze klanten. Om een efficiënte overgang te maken van de gegevens in onze oude applicaties naar onze nieuwe interface, rekenen wij op jou om de ontwikkeling en het succes van e-DEPO te verzekeren. 

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met het publiek.

Meer info over de jobinhoud?
Contactpersoon Controle Financiële Instrumenten en Instellingen (CFII):
Christel De Vleeschauwer
Tel.: 0470/74 72 62
E-mail: christel.devleeschauwer@minfin.fed.be 

Contactpersoon Deposito- en Consignatiekas (DCK):
Daphne Thys
Tel.: 0470/78 38 29
E-mail: daphne.thys@minfin.fed.be


Meer info over de selectieprocedure?
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Er zijn 2 plaatsen verdeeld over de operationele dienst Controle Financiële Instrumenten en Instellingen (CFII), de operationele dienst Deposito- en Consignatiekas (DCK) in Brussel (Kunstlaan 30 - 1040 Brussel), die beiden deel uitmaken van de Algemene Administratie van de Thesaurie van de FOD Financiën.

De operationele dienst Controle Financiële Instrumenten en Instellingen (CFII) draagt bij aan enerzijds de strijd tegen financiële fraude en de financiering van terrorisme en anderzijds de stabiliteit en financiële zekerheid in België.

• Als hoofd van de Belgische delegatie van de FATF (Financial Action Task Force) werken we normen uit en bevorderen we de doeltreffende toepassing van wetgevende, reglementaire en operationele maatregelen die alle Staten en bevoegde autoriteiten/instellingen moeten volgen inzake de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
• We staan in voor het beheer van een register van uiteindelijke begunstigden (UBO) bedoeld om te voorkomen dat het financiële systeem wordt aangewend om geld wit te wassen of om terrorisme te financieren ("AML-richtlijn"). Daarnaast legt dit de lidstaten op om wetgevende en reglementaire maatregelen te nemen waardoor vennootschappen en andere juridische entiteiten op hun grondgebied verplicht zijn informatie te verkrijgen en te bewaren over hun uiteindelijke begunstigden.
• Wij nemen deel aan internationale, Europese en nationale processen inzake financiële sancties tegenover regeringen van derde landen, personen of entiteiten (zoals terroristische organisaties) met als doel een einde te maken aan bepaalde criminele gedragspatronen.
  Via het "Garantiefonds" komen we tussen wanneer instellingen die lid zijn niet meer in staat zijn om hun verplichtingen na te komen door de gedeponeerde tegoeden in deze instelling terug te betalen.
• We beheren de "Staatsgaranties" op leningen van bepaalde openbare instellingen en daarnaast, sinds de financiële crisis, van kredietinstellingen en financiële holdings.

De operationele dienst Deposito- en Consignatiekas (DCK) garandeert, net zoals een bankinstelling, de bewaring en teruggave van verschillende vormen van deposito's.

• Meer concreet komt een groot deel van de maatschappij in aanraking met onze dienst: deposito van een huurwaarborg, vordering van een waarborg bij problemen tijdens de bouw van een woning, vordering van gelden in het kader van een faillissement, van slapende fondsen bij banken of verzekeringsmaatschappijen …
• Onze afdeling ondergaat momenteel een belangrijke modernisering, met name omdat het binnen enkele weken toegang zal bieden tot een nieuwe IT-toepassing "eDEPO" dat klanten digitale toegang

De Algemene Administratie van de Thesaurie is een centrale openbare actor in de financiële wereld. De zes voornaamste competentiepolen van de Thesaurie zijn:

• het waarborgen van een optimale financiering door een evenwichtige Staatskas te verzekeren en de overheidsschuld te beheren;
• deelnemen aan het proces voor de uitwerking en opstelling van financiële wetgeving;
• bijdragen aan de strijd tegen financiële fraude en financiering van terrorisme;
• de Staat vertegenwoordigen bij internationale en bilaterale verhoudingen inzake financiën;
• diensten aanbieden voor het beheer van derdengelden;
• het garantiestelsel voor deposito's en financiële instrumenten beheren.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Niet vereist, wel een troef

• Je drukt jezelf mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en stemt hierbij je boodschap af op het doelpubliek.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
  getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op.


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.



3. Voorwaarden

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst).
• Je hebt je diploma behaald in het Nederlandstalige onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen.

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1 via een startbaanovereenkomst.

Opgelet! Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (minimum 12 maand), verlengbaar uiterlijk tot het einde van het kwartaal waarin je de leeftijd van 26 jaar bereikt.

Loon
Minimum aanvangswedde: 28.682,75 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week.
• 26 verlofdagen per jaar
• mogelijkheid tot telewerken/satellietwerken

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden. 

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

2. Functiespecifieke screening

Interview (ongeveer 30 min.):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via Rosetta@minfin.fed.be.

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten, kan je eveneens contact opnemen via Rosetta@minfin.fed.be.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via Rosetta@minfin.fed.be.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Solliciteren kan tot en met 09/03/2020.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Meer informatie over de selectieprocedure:
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be 

Meer informatie over de jobinhoud:

Contactpersoon Controle Financiële Instrumenten en Instellingen (CFII):
Christel De Vleeschauwer
Tel.: 0470/74 72 62
E-mail: christel.devleeschauwer@minfin.fed.be

Contactpersoon Deposito- en Consignatiekas (DCK):
Daphne Thys
Tel.: 0470/78 38 29
E-mail: daphne.thys@minfin.fed.be