Administratief expert P&O (m/v/x) voor de FOD Justitie - startbaanovereenkomst

Ben jij een administratief talent, gepassioneerd door human resources en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.
Voor het Experticecentrum arbeidsvoorwaarden zijn wij op zoek naar een administratief expert P&O.

• Je behandelt de dossiers zelfstandig, vanaf de ontvangst van het verzoek tot de mededeling van een beslissing, volgens de geldende regels en procedures.
• Je verzamelt zelfstandig alle nodige informatie, voert de nodige analyses en evaluaties uit van de beschikbare gegevens om een correcte beslissing te kunnen nemen.  
• Je stelt wijzigingen in procedures en werkmethoden voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de bijeenkomsten en je schrijft de verslagen.
• Je schrijft teksten, notities en presentaties.
• Je beheert je eigen agenda (en die van een afdeling, de verantwoordelijke, ...) en je stelt je eigen planning op.
• Je hebt contacten met interne en externe klanten en beantwoordt vragen per post, telefoon of in een persoonlijk gesprek.

Je werkt mee aan de volgende projecten met betrekking tot arbeidsvoorwaarden:

Psychosociale risico's

• Je schrijft rapporten met betrekking tot het psychosociale risico-analyse.
• Je organiseert bijeenkomsten en werkgroepen in verband met de resultaten van de psychosociale risicoanalyse.
• Je beheert de administratieve opvolging van het project.

Beheer van het Absenteïsme

• Je volgt de rapportagegegevens op.
• Je volgt de ontwikkeling van het driejarig plan van beheer van absenteïsme dat wordt geïmplementeerd.
• Je volgt de langdurige afwezigheden op.
• Je onderzoekt best practices en stelt vernieuwende verbeteringen voor.
• Je past de methodologie toe voor het onderhouden van contacten van langdurige zieken.

Employee benefits

• Administratief beheer van de acties
• Je doet voorstellen met betrekking tot personeelsvoordelen.

New way of working

• Je neemt deel aan het uitbreidingsproject voor telewerken.
• Je neemt deel aan het project 'verhuis' en de uitvoering van het NWOW

Netwerk Arbeidsvoorwaarden

• Je organiseert administratief de oprichting van het transversale en gedecentraliseerde netwerk (Rechterlijke Orde, Centrale Administratie, Penitentiaire Instellingen) met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden.

Meer info over de jobinhoud?
Bruno Altide - Attaché
Tel.: 02/542.75.70
E-mail: bruno.altide@just.fgov.be

Er is één vacante plaats bij het Expertisecentrum Arbeidsvoorwaarden, stafdienst Personeel en Organisatie van de FOD Justitie (Waterloolaan 115 te 1000 Brussel).

Het doel van het Expertisecentrum voor de Arbeidsvoorwaarden is het beheren, monitoren en coördineren van de verschillende thema's die verband houden met de arbeidsvoorwaarden.

De belangrijkste taken van het Expertisecentrum zijn:

• beheer van het ziekteverzuim door het monitoren van statistische gegevens en actie- en controlecriteria, het ondersteunen van het lijnmanagement bij het beheer van langdurige afwezigheid en het voorbereiden van de inhoud van de training;
• de ontwikkeling, monitoring en uitvoering van actieplannen voor het welzijn op het werk door middel van hefbomen voor sociale klimaatmeting zoals "Psychosociale Risicoanalyse" en tevredenheidsenquêtes;
• het opvolgen van de wetgeving en goede praktijken op het gebied van "New Way of Working" en diversiteit en de daarmee samenhangende operationele coördinatie;
• de coördinatie van een transversaal en gedecentraliseerd netwerk betreffende de thematiek van de arbeidsvoorwaarden.

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten we ons elke dag in voor een rechtvaardige samenleving. De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken. Maatschappelijk engagement is voor ons belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met zijn tijd en inspeelt op veranderingen in de maatschappij.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je neemt initiatieven en bent proactief. Je stelt venieuwende verbeteringen voor.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op jou te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je bent in staat om in een netwerk te werken.
• Je legt verbanden tussen gegevens uit verschillende bronnen (enquêtes, statistieken, enz.).
• Je bent sterkt in het organiseren van vergaderingen en werkgroepen. 
• Je bent in staat zijn om statistische gegevens op te volgen.

Een goede motivatie en een correcte visie van FOD Justitie zijn eveneens belangrijk.

Opgelet! Je motivatie weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Uitstekende beheersing van het Frans, geschreven en gesproken.
  

Deelnemingsvoorwaarden

Deze selectie wordt georganiseerd in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat,professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie.

• Bachelor in human resources management
• Bachelor in Sociaal werk
• Bachelor assistent in de psychologie
• Bachelor toegepaste psychologie
• Maatschappelijk assistent
• Bachelor Rechtspraktijk

Hoe nog deelnemen qua diploma? 
Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2018-2019 voor het behalen van het vereiste diploma. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. Stuur je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op het moment van inschrijving mee op.


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt de nodige opleiding voorzien.

3. Voorwaarden startbaanovereenkomst

Gezien de aard van het contract ( startbaanovereenkomst - Rosetta ) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Opgelet! De Startbaanovereenkomst duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur als Administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal.


Loon
Minimum aanvangswedde: 28.682,75 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• kinderopvang (juli en augustus)
• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

FOD Justitie waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Neem contact op met de de dienst Personeelsbewegingen via infojob@just.fgov.be

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en hebt en gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - rosetta) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Interview (ongeveer 1u):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 18 punten op 30 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf half augustus.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen in de lijst van geslaagden.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, wordt er uit deze lijst geput telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 18 augustus 2019.

Lijkt deze functie iets voor jou?

Stuur dan het sollicitatieformulier  samen met je persoonlijke CV naar infojob@just.fgov.be. Vermeld CNG19138 in het onderwerp van je mail.

Contactpersoon Selor

Dienst Personeelsbewegingen
E-mail: infojob@just.fgov.be