Attaché managementondersteuning - STARTBAANOVEREENKOMST (m/v/x)

• Je voert (complexere) administratieve taken uit voor de Business Partner HR of de teamleden;
• Je verzamelt informatie, filtert en doet de door hen uit te voeren opdrachten/projecten doorstromen naar de teamleden;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij opdrachten/projecten die gezamenlijk door de verschillende teamleden worden uitgevoerd;
• Je voert deeltaken uit binnen een project;
• Je verleent advies en biedt ondersteuning bij het voorbereiden en behandelen van dossiers/projecten (bijvoorbeeld dossiers/projecten analyseren);
• Je volgt dossiers op en coördineert dossiers en opdrachten (bijvoorbeeld toezicht houden op termijnen, procedures, kwaliteit,… ; voorbereiden, onderzoeken, nazien, … van dossiers en opdrachten);
• Je wisselt informatie uit tussen de Stafdienst Personeel en Organisatie en de entiteiten die tot het bevoegdheidsdomein behoren (bijvoorbeeld doorgeven van de behoeftes inzake wervingen en
  opleidingen);
• Je inventariseert en analyseert eventuele aandachtspunten of knelpunten m.b.t. P&O-materies waarvan de interne klanten melding maken.
  

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met het publiek.

Meer info over de jobinhoud?
Inge De Braekeleer - Business correspondent HR
Contactpersoon FOD Financiën 
Tel.: 04707 68006 
E-mail: inge.debraekeleer@minfin.fed.be

Er is 1 plaats bij de HR Business Partner van de Diensten van de Voorzitter, van de FOD Financiën. De beschikbare plaats bevindt zich in Brussel (Koning Albert II-laan 33 , 1030 Brussel).


De HR Business Partner  maakt deel uit van de diensten op het niveau van de Voorzitter van het directiecomité van de FOD Financiën. Haar bevoegdheidsdomein omvat de diensten op het niveau van de Voorzitter van het directiecomité, de Algemene Administratie van de Thesaurie , de Stafdiensten
Begroting en Beheerscontrole en ICT, de Autonome diensten en de ADBA en Fedorest.

De HR Business Partner verschaft strategisch en operationeel advies over alle P&O-domeinen aan de directie en het lijnmanagement van de diensten waarvoor zij bevoegd is en draagt zo bij aan de verwezenlijking van een geïntegreerd en performant HR-beleid binnen de FOD Financiën. Het doel is de directie en het lijnmanagement in staat te stellen haar verantwoordelijkheid inzake organisatieontwikkeling en het beheer van het personeel (personeelsplanning, rekrutering en selectie, beloningsmanagement, beheer van de arbeidsomstandigheden, persoonlijke ontwikkeling en vorming) optimaal op te nemen.

De HR Business Partner coördineert alle P&O-activiteiten (personeelsplanning, aanwerving, personeelsontwikkeling, administratief statuut, loopbanen, organisatieontwikkeling, kwaliteitssystemen, opvolgings- en rapporteringssystemen, veranderingsbeheer, procesaudit of integriteit).

De HR Business Partner implementeert P&O-systemen en -processen. Dit gebeurt in overleg met de Stafdienst Personeel & Organisatie om het P&O-beleid van de organisatie toe te passen.


De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen ed. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van je expertise.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  
  

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.


Opgelet! We beschouwen je motivatie als erg belangrijk voor de job en ze weegt zwaarder door in de eindscore.


Troeven

• Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is kennis van het Frans een pluspunt.
• Een goede kennis van het MS-Office pakket (Excell, Word, etc...) is een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
  
  

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op. Geef in de motivatie de code weer van de vacature waarvoor je solliciteert.


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


3. Voorwaarden

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
• Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal (NA11) via een startbaanovereenkomst tot je 26 jaar. 


Loon
Minimum aanvangswedde: 37.346,97 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 verlofdagen per jaar
• mogelijkheid tot telewerk en/of satellietwerk
• mogelijkheid tot het valideren van relevante werkervaring
  

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Voor sommige functies is het nodig om Belg te zijn (KB 02/10/1937 – art 16, paragraaf 1), voor andere functies geldt deze nationaliteitsvoorwaarde niet en mag iedereen als burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland de functie uitoefenen. Wanneer je slaagt in de selectie, zal je in functie van je rangschikking een concreet jobaanbod ontvangen. Hierin zal telkens vermeld staan of er voor de functie een nationaliteitsvoorwaarde is of niet.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

1. Functiespecifieke screening

 Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via statutairnl@minfin.fed.be.

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via statutairnl@minfin.fed.be.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via statutairnl@minfin.fed.be.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Solliciteren kan tot en met 15/05/2019.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Info over de selectieprocedure:
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: statutairnl@minfin.fed.be

Info over de jobinhoud? 
Inge De Braekeer - HR Business Correspondent 
Contactpersoon FOD Financiën 
Tel.: 04707 68006
E-mail: inge.debraekeleer@minfin.fed.be