Medewerker Management Support-Macroplanning (m/v/x) via startbaanovereenkomst

FOD Beleid en Ondersteuning

Selectiecode

CNG19043

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

B

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Je belangrijkste taak is om tijdens het totale proces van de begrotingsplanning en -uitvoering de verschillende teams te ondersteunen en te begeleiden. 

  • Je verzamelt nuttige en relevante begrotingsinformatie bij de betrokken personen.
  • Je geeft gegevens in in het ‘Macroplanning'-systeem.
  • Je informeert medewerkers snel, nauwkeurig en professioneel over de toepassing van regels voor openbare aanbestedingen en/of de uitvoering van het begrotingsproces.
  • Je vergemakkelijkt het werk van werknemers door een reeks templates op te stellen, te onderhouden en bij te werken, door officiële richtlijnen om te zetten en procedures aan te passen aan de bedrijfsvereisten van het algemeen management.
  • Je voert interne controleactiviteiten uit die nodig zijn voor de juiste uitvoering van de processen. 
  • Je organiseert je eigen werk en in overleg met je collega's en leidinggevende bepaal je hoe je je taken uitvoert, wat belangrijk is en wat dringend is. Je kent de doelstellingen en zorgt ervoor dat de taken worden uitgevoerd vóór de afgesproken deadlines.  Je werkt nauwgezet en je kijkt je eigen werk na om fouten te vermijden.

Meer info over de jobinhoud?
Manuelle Krajewski – coördinator cel Macroplanning - Begroting
Contactpersoon FOD Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA)
tel.: +32(0)2 740 73 49
E-mail: manuelle.krajewski@bosa.fgov.be

Werkgever

Er is 1 plaats bij het team Management Support & Secretariaat, van het Directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling (DG R&O) van de FOD BOSA (WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).

Je komt meer specifiek terecht in de cel Macroplanning_Secretariaat, die momenteel 3 werknemers telt en rechtstreeks het begrotingsplanningsproces en operationeel beheer ondersteunt.

Het DG R&O begeleidt federale personeelsleden van werving en selectie tot het einde van hun loopbaan. Het levert HR-diensten aan personeel, kandidaten en overheidsdiensten. Het ontwikkelt de HR-regels die van toepassing zijn op de federale overheidsdiensten en voert administratieve controles uit. Het ondersteunt ook organisatorische veranderingen binnen de federale overheid.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.

Technische competenties

  • Je kan je vlot mondeling uitdrukken.

Je motivatie weegt harder door in de eindscore. (X2)

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt goede schriftelijke communicatievaardigheden. 
  • Je hebt kennis van financieel overheidsbeheer en openbare aanbestedingen 
  • Je hebt een basiskennis van Microsoft Excel. 
  • Je hebt kennis van het Frans (je werkt in een tweetalige omgeving).

Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
  • diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
  • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
  • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
  • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur. 

Indien sollicitatie via ‘Mijn Selor':

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma?
 

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
    • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens').


2. Er is geen ervaring vereist. 
In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


3. Voorwaarden startbaanovereenkomst


Gezien de aard van het contract ( startbaanovereenkomst - Rosetta ) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Opgelet! De SBO duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven via een contract van Startbaanovereenkomst-duur als Administratief Deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal.(B1)
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 28.682,75 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • glijdende werkuren in een 40-uren week
  • 26 dagen verlof per jaar en 12 recuperatiedagen
  • mogelijkheid tot thuiswerk

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Procedure

Selectietesten



1. Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en hebt en gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - rosetta) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

De organisator van de selectie kan beslissen om andere selectiecriteria te vermelden in het selectiereglement.

De screening van de deelnemingsvoorwaarden gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Indien er veel kandidaturen zijn, dan worden de meest geschikte kandidaten op basis van hun cv weerhouden voor het interview. Eventueel is een voorafgaandelijke telefonische screening mogelijk. 

2. Functiespecifieke screening


2.2. Event 2: Interview (ongeveer 1u):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 21 punten op 35 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden op 3 mei (onder voorbehoud).

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar de organisator van de selectieprocedure.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • als je slaagt voor federale contractuele selecties kom je op de lijst van geslaagden terecht. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

  • Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening - Event 2.2 Interview.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 7 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er meer geslaagden zijn, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

De federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

De selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over diversiteit?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 10 april 2019.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen

Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon (zie 'Contactgegevens'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Contactgegevens

Contactpersoon bij de organisator van de selectieprocedure
Kim Huygh- HR Business Partner
Tel.: +32 (0)2 740 73 81
E-mail: kim.huygh@bosa.fgov.be  


Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • We hebben een grote verantwoordelijkheid ten aanzien van de burger en ik merk bij mijn collega’s dat daar ernstig werk van wordt gemaakt.
    Christine Grigolato
    Projectleidster human resources
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Christine Grigolato
  • Portret Naomi De Roeck
    De FOD BOSA is een zeer kleurrijke, dynamische omgeving met zeer enthousiaste ambtenaren met een erg uiteenlopende achtergrond.
    Naomi De Roeck
    Verantwoordelijke aankoopbeleid
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Naomi De Roeck
  • Portret Marc Bruyland
    Ik besefte dat ik hier mijn talenten kan ontplooien voor maatschappelijk relevante doelstellingen.
    Marc Bruyland
    IT business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Marc Bruyland
  • Portret Sarah De Leeuw
    "Sarah die 8u per dag aan een bureau gaat zitten, dat kan niet!" was het gedacht van velen.
    Sarah De Leeuw
    Medewerker 1ste lijn
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sarah De Leeuw
  • Portret Shana Vanderidt
    We kunnen onze tijd zelf organiseren en onze taken heel zelfstandig beheren.
    Shana Vanderidt
    HR Officer bij PersoPoint
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Shana Vanderidt
  • Portret Sofie Van Damme
    We zijn echt goed bezig op vlak van testing!
    Sofie Van Damme
    Consultant Testing
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sofie Van Damme
  • Portret Aurore Despontin
    Bij de overheid vormen we één grote familie die elkaar ondersteunt: dat is een ongelofelijke meerwaarde.
    Aurore Despontin
    Directeur-generaal Interne Ondersteunende Dienst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Aurore Despontin
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik werk met vertrouwen en autonomie, wat stimulerend is!
    Florence Malchair
    Consultant diversiteitsmanagement
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Florence Malchair
  • Portret Thomas Debiève
    Elk van ons kan op zijn of haar niveau een impact hebben op onze samenleving en dat drijft me vooruit, elke dag opnieuw.
    Thomas Debiève
    Service Manager
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Thomas Debiève
  • Portret Reindert Van Reusel
    Binnen de FOD BOSA wordt er constant gewerkt om onze diensten en platformen te verbeteren.
    Reindert Van Reusel
    Consultant HR services
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Reindert Van Reusel
  • Portret Eléonore Maisse
    Mijn werk staat in het middelpunt van de budgettaire en economische actualiteit in België.
    Eléonore Maisse
    Begrotingscoördinator
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Eléonore Maisse
  • Portret Amandine Drossart
    We werken aan verschillende projecten maar overleggen ook heel veel.
    Amandine Drossart
    Consultant HR Methods
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Amandine Drossart
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik werk in een moderne organisatie die me de mogelijkheid geeft tot bijscholing en waar ik verder kan doorgroeien.
    Walter Lippens
    Preventie-adviseur - arbeidsarts
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Walter Lippens
  • Portret Charlotte Haling
    Wij werken resultaatgericht maar gebaseerd op vertrouwen en verantwoordelijkheid.
    Charlotte Haling
    HR Officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Charlotte Haling
  • Portret Vera Van De Velde
    Ik ben vooral fier dat ik iets kan betekenen voor de personeelsleden en dat ik hun kan helpen als ze met vragen zitten.
    Vera Van De Velde
    HR officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Vera Van De Velde
  • Icoon medewerker zonder foto
    Nieuwe projecten volgen elkaar regelmatig op. Dat alles maakt de job veelzijdig en interessant.
    Larissa Persoons
    Business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Larissa Persoons
  • Portret Hind Sassi
    Wij dragen ons steentje bij aan de goede werking van onze maatschappij en van ons land
    Hind Sassi
    Eerstelijnsmedewerker
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Hind Sassi
  • Portret Jeroen Pacolet
    Eigenlijk bestaat er niet zoiets als een gemiddelde werkdag, omdat mijn job zo gevarieerd is.
    Jeroen Pacolet
    Projectleider
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Jeroen Pacolet
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik hou echt veel van de ontspannen en goede sfeer.
    Célia Ciancio
    Applicatiebeheerder FEDCOM
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Célia Ciancio