Administratief assistenten - STARTBAANOVEREENKOMST (m/v/x) voor het RIZIV

Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering

Selectiecode

CNG19020

Taal

Nederlands

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

C

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Je versterkt één team binnen het RIZIV. Je voert verschillende administratieve taken uit die veranderen naargelang het team waar je op dat moment werkt.
Tevens behoren onderstaande taken tot jouw takenpakket:

  • Je draagt bij tot de goede administratieve en organisatorische werking van een dienst of een secretariaat (o.a. binnenkomende en uitgaande post, opstellen van verslagen, beantwoorden van telefoons, plaatsen van reserveringen, opstellen van tabellen/planningen, praktische organisatie van de vergaderingen,…).
  • Je beheert autonoom dossiers binnen een specifiek kennisgebied rekening houdend met een strikte reglementering (o.a. informatie verzamelen, documenten invullen, afgewerkte dossiers controleren, klasseren en/of archiveren en beantwoorden van interne en externe vragen).
  • Je staat in voor het bijhouden van databanken (o.a. coderen en invoeren van gegevens in geautomatiseerde bestanden, opstellen van statistieken over de behandelde dossiers en correct klasseren van de papieren dossiers).

Werkgever

Er zijn 24 plaatsen bij de verschillende diensten van het RIZIV (Tervurenlaan 211, 1150 Brussel).

Het RIZIV is een openbare instelling van sociale zekerheid (OISZ) die belast is met het administratieve en financiële beheer van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging, de uitkeringsverzekering en de moederschapsverzekering.

Het RIZIV is een sleutelactor in de sociale zekerheid met een dubbele missie.

  • Ten eerste, staan we ervoor in dat iedere verzekerde ongeacht zijn situatie effectief toegang heeft tot en vergoed wordt voor de nodige kwalitatieve geneeskundige zorgen (toegankelijkheid), die doeltreffend en in overeenstemming met de tariefafspraken (tariefzekerheid) verleend worden.
  • Ten tweede zorgen we ervoor dat de verzekerde werknemers en zelfstandigen een adequaat vervangingsinkomen ontvangen bij arbeidsongeschiktheid of ouderschap en dat hen reële kansen op re-integratie na een arbeidsongeschiktheid worden aangeboden.

Het RIZIV engageert zich voor een werkcultuur waarin responsabilisering, flexibiliteit en transparantie de kernwoorden zijn. We werken aan het opzetten van de principes van het NWOW en dit rekening houdend met het belang van de samenwerking binnen de organisatie en de continuïteit en kwaliteit van de geleverde diensten aan onze klanten.
Een soepelere werkorganisatie waarin overleg de rode draad is, zal ons toelaten om op een gezonde en duurzame manier te werken en samen te werken.
Het RIZIV is ook betrokken bij de Redesign van de gezondheidsadministraties en zal in dit kader eind 2020 samen met de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu en het Federaal Agentschap voor de Geneesmiddelen verhuizen naar een nieuw gebouw – Galilée – dat zich bevindt dichtbij de Kruidtuin, in het centrum van Brussel.

Deelnemingsvoorwaarden

.style2 { COLOR: #ff0000 }

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.


Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

De competentie motivatie weegt harder door in de eindscore. (x2)

Niet vereist, wel een troef

  • Affiniteit met administratieve taken is een must.

Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Je beschikt over een getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs.

2. Er is geen ervaring vereist.

3. Je komt in aanmerking voor een startbaanovereenkomst:

Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


We bieden je een contract (startbaanovereenkomst) van bepaalde duur voor 1 jaar (mogelijks verlengbaar).
Je dient jonger dan 26 jaar te zijn om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst. 


Werken bij het RIZIV wil zeggen:

  1. Een job met impact en een belangrijke maatschappelijke missie
  2. Een werkomgeving waar het accent ligt op de ontwikkeling van competenties, gelijke kansen en diversiteit
  3. Opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren
  4. Een evenwicht tussen werk en privé dankzij glijdende werkuren, mogelijkheid tot telewerk en opnemen van overuren
  5. 26 dagen verlof per jaar en dienstvrijstelling tussen Kerst en Nieuwjaar
  6. Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (nabij metrohalte Montgomery – in 2020 zal het RIZIV verhuizen naar het Galilei-gebouw nabij Brussel Noord)
  7. Een bedrijfsrestaurant met een gezond, duurzaam én lekker aanbod tegen democratische prijzen


Loonpakket

  1. Een marktconform loon volgens de federale loonschalen (zie Fedweb)
  2. Valorisatie van nuttige ervaring voor de functie
  3. Kosteloos woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  4. Mogelijkheid tot fietsvergoeding
  5. Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering
  6. Tweetaligheidspremie (na slagen voor Selor-taalexamens)
  7. Voordelen en voordelige aanbiedingen via de fed+kaart


Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Het RIZIV voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Opgelet

  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test het RIZIV op de hoogte brengen.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test afwezig bent zonder reden.


Selectietesten

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden


Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je CV zoals je hem bezorgde via mail op het moment van jouw sollicitatie.

Waarop moet je letten?
Vul het CV in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.
Zorg voor een duidelijke en overzichtelijke inhoud.


2. Functiespecifieke screening


2.1. Event 1: Prescreening (30 minuten)

Een kort kennismakingsgesprek waarin we jouw motivatie, interesse en voeling met het werkterrein nagaan.

De contactpersoon van het RIZIV zal hiervoor contact met jou opnemen om een moment vast te leggen.

2.2. Event 2: Interview (1u30):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook nog vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 21 punten op 35 behaalt.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens Selor').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens Selor').


Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening Event 2.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 28/02/2019.

Je dient te solliciteren via mail. We screenen het CV dat je ons op het moment van sollicitatie bezorgde. We screenen ook je diploma op het moment van inschrijving.

Via e-mail: HRTalent@riziv-inami.fgov.be
Contact: Mevr. Aline Van Snick

Solliciteren met CV en diploma.

Vermeld de referentie: selectie administratief assistent startbaan.

Extra info

Contactpersoon Selor
Aline Van Snick
Tel.: 02 739 71 83
E-mail: aline.vansnick@riziv-inami.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
RIZIV
Tervurenlaan 211, 1150 Brussel
Website: https://www.riziv.fgov.be/nl/Paginas/default.aspx

Hoe het RIZIV bereiken?
Wegbeschrijving

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Yannick Woestenborghs
    In plaats van een job midden in de actie, wou ik overschakelen naar een job met meer papierwerk.
    Yannick Woestenborghs
    Dossierbeheerder
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Yannick Woestenborghs
  • Portret Valentin Mutemberezi
    De leidinggevenden schenken ons vertrouwen, dat geeft veel voldoening.
    Valentin Mutemberezi
    Apotheker
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Valentin Mutemberezi
  • Portret Bart Wildiers
    Het leukste aan de job is het besef dat je meewerkt aan een betere samenleving.
    Bart Wildiers
    Verpleegkundig-controleur
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Bart Wildiers
  • Portret Julie Debois
    Ik kwam hier in een motiverende werkomgeving terecht.
    Julie Debois
    Juriste
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Julie Debois
  • Portret Leen Dewit
    Dat we gestimuleerd worden om constant bij te leren, waardeer ik erg aan het RIZIV.
    Leen Dewit
    Arts
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Leen Dewit
  • Icoon medewerker zonder foto
    Wat ik het meest apprecieer aan het RIZIV is dat ik zo goed omringd en ondersteund word.
    Anja Braet
    Arts-inspecteur
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Anja Braet
  • Portret Chantal Mathy
    Een andere manier om je artsenopleiding te gebruiken voor het welzijn van de burgers...
    Chantal Mathy
    Arts
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Chantal Mathy
  • Portret Karl Geens
    Ik vind de inhoud van mijn huidige job zeer leuk en aangenaam.
    Karl Geens
    Arts-expert
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Karl Geens
  • Portret Maryse Preux
    Ik werk in een professionele omgeving waar vertrouwen, transparantie en flexibiliteit centraal staan.
    Maryse Preux
    Arts-inspecteur
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Maryse Preux
  • Portret Mia Slabbaert
    Ik krijg de ruimte voor het creëren van mijn eigen speerpunten binnen het operationeel plan.
    Mia Slabbaert
    Arts-inspecteur
    -
    Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
    More about Mia Slabbaert