Economist (m/v/x) STARTBAANOVEREENKOMST

Heb je een affiniteit met cijfers en ben je geïnteresseerd om interessante vraagstukken op de werkvloer op te lossen, dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Er zijn 2 vacatures bij de Stafdienst Budget & Beheerscontrole van de FOD Justitie. De eerste functie situeert zich op het domein van accounting. De tweede functie situeert zich op het domein van het uniformiseren van financiële en budgettaire processen.

Gemeenschappelijke taken voor beide functies:
• Je beheert en optimaliseert de processen ter verificatie van boekhoudkundige verrichtingen (uitgaven en/of inkomsten) van de organisatie.
• Je gaat na of de dubbele boekhouding in al zijn aspecten correct werd uitgevoerd (compliant met de regelgeving).
• Je draagt bij aan de financiële managementrapportering.
• Je fungeert als contactpersoon voor de correspondenten, de leveranciers, de klanten, de controle-instanties en verschaft hen de nodige informatie.
• Je geeft advies over het opzetten van een analytische kostenboekhouding.

Specifieke taken voor de functie binnen het domein accounting:
• Je verzekert het dagelijks beheer van de financiële stromen en de inschrijving in de boekhouding.
• Je staat in voor de opvolging van de betalingen.
• Je superviseert de boekingen in de kostenboekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken om de correcte en tijdige uitvoering van de transacties te verzekeren.
• Je vraagt bijkomende documenten en verantwoordingen op in geval van twijfelachtige boekingen.
• Je coördineert de maandelijkse en jaarlijkse closing.

Specifieke taken voor de functie binnen het domein van het uniformiseren van financiële en budgettaire processen:
• Je zet een netwerk op van financiële- en boekhoudkundige profielen binnen de organisatie en werkt samen met hen verbetervoorstellen uit.
• Je documenteert processen en geeft infosessies.
• Je neemt deel aan overkoepelende fora binnen de federale overheid.

Meer info over de jobinhoud?
Danny Spitaels - Adviseur-generaal
Tel.: 02 542 69 60
E-mail: danny.spitaels@just.fgov.be  

Er zijn 2 plaatsen bij de Stafdienst Budget en Beheerscontrole, van de FOD Justitie (Waterloolaan 115, 1000 Brussel).

De Stafdienst Budget & Beheerscontrole is belast met de dagelijkse werking van de FOD op het gebied van financiën, budget en beheerscontrole.

De stafdienst staat in voor het volledige beheer van het budget van het departement, vanaf de opstelling tot het toezicht op de uitvoering ervan, en voor het financieel beheer en het toezicht op de financiële stromen.

Hij zorgt voor de follow-up van de financiële toestand door monitoring van de uitgavencyclus en onderzoekt of de aangewende financiële middelen beantwoorden aan het operationeel plan.

Bovendien ontwikkelt de dienst een interne controleomgeving en voorziet hij in procedures en tools voor interne controle en beheerscontrole.

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.

Consulteer de website van de FOD Justitie (https://justitie.belgium.be/nl) om de verschillende diensten te leren kennen.

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master, handelsingenieur,...) in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management, beleidseconomie…) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent voor het behalen van deze diploma's.

Gedragsgerichte competenties:

• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je geeft advies aan gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van uw expertise.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2) en wegen harder door in de eindscore.

Pluspunten:

• Je bent vertrouwd met het praktische gebruik van de computer, het internet en de programma's van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je beschikt over een goede schriftelijke communicatie en je drukt je mondeling op een duidelijke manier uit.
• Aangezien je in een tweetalige omgeving tewerkgesteld wordt, is kennis van het Frans een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon:
 
Minimum aanvangswedde: 36.613,99 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen:

• mogelijkheid om een tweetaligheidpremie te behalen
• uitgebreid opleidingsaanbod
• tussenkomst voor hospitalisatieverzekering 
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
• Fed+-kaart: interessante aanbiedingen en voordelen
• bedrijfsrestaurant
• mogelijkheid om overuren in recup op te nemen
• 26 dagen verlof
• fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen 
• kinderopvang (juli en augustus)

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden:

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Screening deelnemingsvoorwaarden:

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie profiel).

Interview:

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Profiel') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je bent geslaagd als je ten minste 15 punten op 25 behaalt.

Je hebt een handicap, leerstoornis of ziekte?

Wij voorzien aanpassingen en aparte begeleiding binnen de gewone selecties zodat de selectieprocedure vlot voor u verloopt. (vb. tolk gebarentaal, pc's met brailleleesregel of pc's met software voor dyslectici,…).

Neemt hiervoor contact op met de selectieverantwoordelijke.

En als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.

Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Je blijft opgenomen in deze lijst tot je de leeftijd van 26 jaar hebt bereikt.

Feedback:

Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Solliciteren kan tot en met 27 augustus 2018.

Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan het spontaan sollicitatieformulier (voor een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) bij de FOD Justitie) naar infojob@just.fgov.be. Vermeld de referentie 'CNG18083/ROS2018055 - economist' in het onderwerp van je mail.

Contactpersoon Selor

Raf Bobbaers - Selectieverantwoordelijke
Dienst Personeelsbewegingen
Tel.: 02/542.75.43
E-mail: infojob@just.fgov.be