Administratief assistent (M/V/X) - STARTBAANOVEREENKOMST

FOD Justitie

Selectiecode

CNG18075

Taal

Nederlands

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

C

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Administratief assistenten worden tewerkgesteld binnen verschillende onderdelen van de FOD Justitie. Je taken en verantwoordelijkheden hangen af van de dienst waarin je tewerkgesteld kan worden.

Een aantal mogelijke taken:

  • Je behandelt informatie uit verschillende bronnen, die zich binnen één (deelgebied van een) kennisdomein situeert.
  • Je maakt documenten op of past deze aan waarvoor een beperkte analyse van de inhoud van de informatie vereist is. Je gaat na of de documenten voldoen aan de geldende procedures of voorschriften.
  • Je neemt verschillende taken op bij de praktische activiteiten of evenementen. Je past je aan bij onverwachte situaties.
  • Je volgt de mogelijkheden die binnen de procedures of voorschriften zijn bepaald en kiest tussen de bestaande alternatieven.
  • Je stelt concrete verbeteringen van de gehanteerde procedures en methodes voor.
  • Je beantwoordt vragen of klachten op basis van een keuze tussen bestaande alternatieven. Je verwijst door bij vragen of klachten wanneer het antwoord niet kan worden afgeleid uit de beschikbare alternatieven.
  • Je beantwoordt concrete vragen van de interne of externe klachten door hen correcte informatie en adviezen te geven.

Werkgever

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.

Consulteer de website van de FOD Justitie (https://justitie.belgium.be/nl) om de verschillende diensten te leren kennen.

Deelnemingsvoorwaarden

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

    <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />•getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan
    •getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
    •diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
    •diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
    Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent voor het behalen van dit diploma. 

Gedragsgerichte competenties: 

  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk.

Pluspunten:

  • Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word en Excel).
  • Je beschikt over een goede administratieve vaardigheden.
  • Je beschikt over een zeer goede schriftelijke vaardigheden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven via een contract ven bepaalde duur (startbaanovereenkomst) met de bijhorende weddeschaal C1. 

Voordelen:

  • mogelijkheid om een tweetaligheidpremie te behalen <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
  •  uitgebreid opleidingsaanbod
  •  tussenkomst voor hospitalisatieverzekering 
  •  glijdende werkuren in een 38-uren week
  •  gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
  •  Fed+-kaart: interessante aanbiedingen en voordelen
  •  bedrijfsrestaurant
  •  mogelijkheid om overuren in recup op te nemen
  •  26 dagen verlof
  •  fietsvergoeding
  •  allerlei sociale voordelen 
  •  kinderopvang (juli en augustus)

Ontdek alle informatie (salaris, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden:

 

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum: 

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Er zijn momenteel geen vacante plaatsen. Solliciteer zeker spontaan (zie rubriek 'Solliciteren'). We organiseren pas interviews van zodra er plaatsen zijn.

Solliciteren

Solliciteer tot en met 27/08/2018.<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan het spontaan sollicitatieformulier, voor een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) bij de FOD Justitie) naar infojob@just.fgov.be. Vermeld het referentienummer (CNG18075/ROS2018054 – administratief assistent) in het onderwerp van je mail. Jouw kandidatuur wordt opgenomen in onze databank met spontane kandidaturen. We organiseren pas interviews van zodra er vacante functies zijn.

 

Extra info

Selectieverantwoordelijke: <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 

Debby Levingbird
Dienst Personeelsbewegingen

Tel.: 02/542 66 85

E-mail: infojob@just.fgov.be  

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Marianne
    Samen met mijn collega’s reiken we de mensen handvaten aan zodat ze zelf verder kunnen en beter in de maatschappij komen te staan.
    Marianne
    Maatschappelijk assistant gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Marianne
  • Portret Ann
    Zonder een hecht team, kan je je job niet goed doen in de gevangenis.
    Ann
    Verpleegkundige gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Ann
  • Portret Nio
    Elke dag kom je wel een andere uitdaging tegen. Het juiste antwoord vinden, geeft tonnen energie!
    Nio
    Medewerker service desk
    -
    FOD Justitie
    More about Nio
  • Portret Ismael
    Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, dan is mijn carrière geslaagd.
    Ismael
    Penitentiair technisch deskundige
    -
    FOD Justitie
    More about Ismael
  • Portret Dorien
    Tot in de puntjes leren hoe regelgevende procedures in z’n werk gaan, dat kan je nergens anders leren.
    Dorien
    Jurist bij de dienst vermogensrecht en burgerlijk procesrecht
    -
    FOD Justitie
    More about Dorien
  • Portret Iseult
    HR-materie binnen Justitie is misschien minder gekend, maar wel razend interessant omdat je in aanraking komt met zo veel verschillende personen ne materie.
    Iseult
    Juriste P&O
    -
    FOD Justitie
    More about Iseult
  • Portret Sami
    Ik kan hier mee bergen verzetten en mijn stempel drukken, want de organisatie is volop in beweging!
    Sami
    Master managementondersteuning
    -
    FOD Justitie
    More about Sami
  • Portret Yana
    Een saaie bureaujob waarin je elke dag hetzelfde doet, is niets voor mij.
    Yana
    Experte Well-being
    -
    FOD Justitie
    More about Yana