Assistant de Digitalisation (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

Il y a un poste à pourvoir au sein du Service Encadrement Personnel et Organisation.
Il y a un poste à pourvoir au sein de l'Ordre Judiciaire.

Consultez le site web du SPF Justice pour en apprendre davantage sur nos différents services.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructif.
• Vous vous impliquez et faites preuve de volonté ainsi que d'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Attention! Une bonne motivation et une vision correcte du service / SPF Justice et du poste sont également importantes.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire,
• certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur,
• diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques,
• diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant C1.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 24851,03 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• garderie d'enfants durant les vacances scolaires
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

2. Screening spécifique à la fonction

Entretien (30 min.)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également
questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Le formulaire de candidature spontanée dûment rempli sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.


Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via infojob@just.fgov.be

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse
infojob@just.fgov.be

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des
mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les  difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple :
  grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  

Procédure
Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse
suivante : diversity@bosa.fgov.be
Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de
ces adaptations.
Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir
une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du
  poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur
  n'en sera pas informé automatiquement.
  

Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail.
Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des
chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 05/08/2020 inclus.

Cette fonction vous intéresse ?
Envoyez ce formulaire de candidature spontanée dûment rempli (pour une Convention Premier Emploi/Contrat Rosetta) à l'adresse suivante :
infojob@just.fgov.be. Mentionnez " Assistant de digitalisation - CFG20114" dans l'objet du mail.

• Vous digitalisez des objets qui ne peuvent pas faire partie d'une chaine de digitalisation de masse
• Vous créez des fichiers digitaux de qualité en respectant les normes prescrites.
• Vous digitalisez de grande quantités d'objets afin de créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.
• Vous traitez les images et les fichiers digitaux afin de garantir la bonne conservation digitale des objets.
• Vous accomplissez des tâches partielles dans le cadre des projets de digitalisation du département ou entre départements/disciplines et conduisez de petits (sous-projets) non corporate afin de contribuer à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis.
• Vous accomplissez diverses tâches administratives et logistiques afin de soutenir le supérieur hiérarchique et garantir le bon fonctionnement du service.
• Vous assurez la maintenance et la supervision technique du matériel afin de garantir le bon état de fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.

Plus d'info sur la fonction ?
Service Sélection
Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection 

Service Sélection
Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be