Assistant informatique (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

FOD Justitie

Selectiecode

CFG20111

Taal

Frans

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

C

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Employeur

Il y a plusieurs postes vacants de chef de projet junior au sein du SPF Justice (115 Boulevard de Waterloo à 1000 Bruxelles):

Au sein du service Facility Management Information System (FMIS). Ce service fait partie des Services du Président du SPF Justice

Comme son nom l'indique, le Service FMIS implémente, développe et assure le bon fonctionnement d'un logiciel du même nom (Facility Management Information System) et gère certains domaines relevant du Facility Management, comme la gestion des véhicules du SPF Justice (coordonne les gestionnaires locaux des entités et gère complètement les véhicules de l'Administration Centrale), la gestion de la téléphonie mobile et des salles de réunion de l'Administration Centrale.

Actuellement, nous implémentons le nouveau logiciel FMIS à l'ensemble du SPF Justice. La méthode d'implémentation consiste à une analyse de la situation actuelle de gestion des domaines de Facility Management pour chaque entité participante, c.-à-d. une analyse du fonctionnement de chaque service « Supports ». Après qu'on ait une vue définitive de la gestion actuelle, on améliore et/ou défini de (nouvelles) procédures de gestion (compatibles avec le FMIS) au sein des services « Supports » concernés par les domaines de Facility Management. On adapte ensuite le système (FMIS) aux besoins de chaque entité tout en essayant de standardiser les procédures de gestion des domaines de Facility Management et on effectue les modifications nécessaires du nouveau logiciel suivant le résultat des différents tests effectués dans celui-ci.
En parallèle, en plus des services d'appui (Facility Management) que nous fournissons (véhicules, téléphonie mobile, salles de réunion, …), un travail important d'optimalisation de ces derniers (analyse des besoins de l'ensemble des entités du SPF Justice – Recherche et propositions de moyens d'améliorations des services supports des différentes entités – Lancement effectif des projets d'optimalisation tout en assurant un support aux entités) existe au sein du Service FMIS qui étudie de nouveaux systèmes pour les appliquer dans les matières qu'il gère, subdivisées en cellules (« Cars » - « Meeting room » - « Telephony » - « Support FMIS »).

Le poste vacant est destiné principalement à renforcer l'équipe projet (cellule « Support FMIS » du Service FMIS) qui s'occupe du développement de notre logiciel de Facility Management (FMIS), l'implémentation de ses différents modules en fonction des besoins de chaque entité du SPF Justice et après son installation, du pilotage de la mise en route des modules de notre FMIS, la tenue à jour, la maintenance et l'amélioration éventuelle de ceux-ci.

Le collaborateur recherché participera activement au projet d'implémentation du nouvel FMIS au même titre que les autres membres de l'équipe, vérifiera le système proposé et fera ou demandera les modifications éventuelles. En tant que participant principal au projet, il assurera un suivi du logiciel et un support à tous les points de contact des entités.

Au sein du Service d'Encadrement ICT.

Le Service d'Encadrement ICT soutient le SPF Justice et l'Ordre Judiciaire en mettant à leur disposition un système d'information adéquat et performant ainsi qu'un matériel adapté; le but étant qu'ils puissent effectuer leurs tâches de manière pratique et efficace.

Le Service d'Encadrement ICT souhaite, en tenant compte de la particularité de chacun de ses clients, d'une manière proactive, proposer des améliorations afin de mieux appuyer le fonctionnement global du SPF Justice et de l'Ordre Judicaire. Le service veille également à la cohérence fonctionnelle et technologique des divers projets ainsi qu'à l'infrastructure ICT actuelle et fait des propositions pour optimaliser le support ICT proposé et améliorer la qualité du service offert.


Le SPF Justice offre à ses 23.000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.
Consultez le site internet du SPF Justice  pour un aperçu des différents services.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

• Vous traitez les problèmes de manière autonome, recherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Vous vous impliquez et faites preuve de volonté ainsi que d'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.



Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu'à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction.

Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.


Atouts

  • Vous avez de bonnes connaissances en MS Office (Word et Excel).
  • Vous avez de bonnes connaissances au niveau de la configuration d'un PC.
  • Vous avez de bonnes connaissances dans tout ce qui touche aux moyens de communication et à leur configuration comme par exemple les GSM, Smartphones, tablettes, etc. … livrés aux clients.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
  • certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  • diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
  • diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes



2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée dans le grade de niveau C, avec l'échelle de traitement correspondante.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 24.851,03 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages 

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

1. Tests de sélection



Vérification des conditions de participation.


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan
rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Une sélection aura lieu sur base des informations reprises dans le formulaire de candidature spontanée.

2. Screening spécifique à la fonction



 Entretien (30 min)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Le formulaire de candidature spontanée dûment rempli sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous  à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via infojob@just.fgov.be

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse infojob@just.fgov.be


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu'au 05/08/2020 inclus.


Envoyez le formulaire de candidature spontanée dûment rempli (pour une Convention Premier Emploi/Contrat rosetta) à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be. Mentionnez "Assistant informatique - CFG20111" dans l'objet du mail. Votre candidature sera enregistrée dans notre base de données de candidatures.

Vous pouvez trouvez le formulaire en cliquant sur le lien suivant : Formulaire Rosetta


Informations supplémentaires


Le SPF Justice est à la recherche d'assistants informatiques de niveau C. Une réserve de recrutement va être constituée pour le SPF Justice en fonction du service d'affectation les tâches peuvent varier.

Vos tâches:

Vous contribuer à la maintenance et à la gestion du matériel, du réseau, du mainframe et des opérations dans la salle des ordinateurs afin de contribuer au fonctionnement optimal des investissements informatiques.

Vos missions seront les suivantes :

• Vous créez de nouveaux utilisateurs, attribuez et adaptez des mots de passe
• Vous effectuez et faites tourner des backups, contrôlez des listings
• Vous entretenez, installez et réparez des imprimantes
• Vous configurez des PC
• Vous installez des antivirus
• Vous développez de petits projets (implémentation de logiciel)
• Vous participez à l'entretien de logiciels d'autres fournisseurs en collaboration avec les fournisseurs
• Vous utilisez des programmes logiciels afin de pouvoir créer et fournir certains documents (par exemple sites web, présentations...).
• Vous devez documenter, classer toutes les informations pertinentes pour le service afin de les rendre accessibles à l'utilisateur.
• Vous effectuez des recherches dans différents fichiers et vous fournissez une première analyse afin d'apporter à l'utilisateur toutes les informations nécessaires pour formuler un avis.
• Vous codez et entrez des informations dans des fichiers automatisés afin de faciliter l'exploitation des données.
• Vous effectuez vos tâches administratives, aidez vos collègues et prenez en charge la classification et l'encodage des données importantes.



Plus d'informations ?

Service Sélection et Mouvements du personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be





Plus d'informations ?

Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Marianne
    Samen met mijn collega’s reiken we de mensen handvaten aan zodat ze zelf verder kunnen en beter in de maatschappij komen te staan.
    Marianne
    Maatschappelijk assistant gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Marianne
  • Portret Ann
    Zonder een hecht team, kan je je job niet goed doen in de gevangenis.
    Ann
    Verpleegkundige gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Ann
  • Portret Nio
    Elke dag kom je wel een andere uitdaging tegen. Het juiste antwoord vinden, geeft tonnen energie!
    Nio
    Medewerker service desk
    -
    FOD Justitie
    More about Nio
  • Portret Ismael
    Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, dan is mijn carrière geslaagd.
    Ismael
    Penitentiair technisch deskundige
    -
    FOD Justitie
    More about Ismael
  • Portret Dorien
    Tot in de puntjes leren hoe regelgevende procedures in z’n werk gaan, dat kan je nergens anders leren.
    Dorien
    Jurist bij de dienst vermogensrecht en burgerlijk procesrecht
    -
    FOD Justitie
    More about Dorien
  • Portret Iseult
    HR-materie binnen Justitie is misschien minder gekend, maar wel razend interessant omdat je in aanraking komt met zo veel verschillende personen ne materie.
    Iseult
    Juriste P&O
    -
    FOD Justitie
    More about Iseult
  • Portret Sami
    Ik kan hier mee bergen verzetten en mijn stempel drukken, want de organisatie is volop in beweging!
    Sami
    Master managementondersteuning
    -
    FOD Justitie
    More about Sami
  • Portret Yana
    Een saaie bureaujob waarin je elke dag hetzelfde doet, is niets voor mij.
    Yana
    Experte Well-being
    -
    FOD Justitie
    More about Yana