Attaché budget et marchés publics (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

FOD Justitie

Selectiecode

CFG20108

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Employeur

Il y a 1 place vacante d'attachés budget et marché public au sein du SPF Justice  (115 Boulevard de Waterloo à 1000 Bruxelles). 

Poste au sein du Service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion.

Le service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion a pour mission de fournir au SPF Justice le cadre général et le soutien méthodologique lui permettant :

  • d'exprimer et de justifier de manière optimale ses besoins en moyens budgétaires et logistiques ;
  • d'utiliser au mieux les moyens alloués ;
  • de justifier l'utilisation des moyens et les résultats ;
  • de suivre la réalisation de ses objectifs, pour les adapter si nécessaire.

De la sorte, le service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion est chargé du fonctionnement quotidien du SPF sur le plan des finances, du budget et du contrôle de gestion. Il prend en charge la gestion complète du budget du département, depuis son élaboration jusqu'au contrôle de l'exécution, ainsi que la gestion financière et la supervision des flux financiers. Il assure le suivi de la situation financière par le monitoring du cycle des dépenses et examine si les moyens financiers utilisés correspondent au plan opérationnel. Il développe par ailleurs un environnement de contrôle interne et met en place des procédures et des outils de contrôle interne et de contrôle de gestion.

Le SPF Justice offre à ses 23.000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.
Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice. La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site internet du SPF Justice (http://justice.belgium.be/fr/) pour un aperçu des différents services.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu'à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction.

Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.


Atouts

• Vous disposez d'une bonne connaissance des finances publiques et des techniques budgétaires.
• Vous disposez d'une connaissance approfondie de la comptabilité.
• Vous disposez d'une bonne connaissance des législations et réglementations inhérentes aux marchés publics.
• La connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)


2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Offre

Conditions de travail


 Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée determinée dans le grade de niveau A, avec l'échelle de traitement correspondante.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 38.093,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Tests de sélection


1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.


Une sélection aura lieu sur base des informations reprises dans le formulaire de candidature spontanée.


2. Screening spécifique à la fonction

Entretien
(30 min.)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Le formulaire de candidature spontanée dûment rempli sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.


Vous souhaitez de plus amples informations ?



Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via infojob@just.fgov.be

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse infojob@just.fgov.be


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu'au 05/08/2020 inclus.

Cette fonction vous intéresse ?

Envoyez ce formulaire de candidature spontanée dûment rempli (pour une Convention Premier Emploi/Contrat Rosetta) à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be. Mentionnez “ Attaché budget et marchés publics CFG20108-” dans l'objet du mail.

Informations supplémentaires

Vous avez une affinité avec les chiffres, faites preuve de rigueur et êtes désireux de mettre vos compétences au service de la modernisation du SPF Justice ?
 

Vous êtes affectés au sein d'une des entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent du service dans lequel vous travaillez.

Vous êtes amené notamment à effectuer différentes tâches:

  • Vous traitez, à la demande du management ou conformément au cycle budgétaire, toutes les données nécessaires à l'élaboration d'une proposition ou d'une redistribution budgétaire afin de fournir au management un conseil spécialisé;
  • Vous soutenez les services opérationnels dans leurs planifications budgétaires en veillant au respect de la méthodologie unique.
  • Vous coordonnez l'ensemble du cycle budgétaire (budget + contrôle budgétaire) afin de permettre une confection ainsi qu'un suivi du budget fluide et respectant rigoureusement les délais;
  • Vous formulez, sur demande ou de votre propre initiative, des conseils budgétaires (en rapport avec le budget, la redistribution ou le contrôle budgétaire) pour le comité de direction / le président ou pour les différentes entités du SPF Justice afin de soutenir la direction par des avis étayés;
  • Vous récoltez toutes les informations nécessaires à la rédaction du budget et en assurer le suivi afin de pouvoir élaborer et contrôler les budgets;
  • Vous contrôlez le suivi des budgets et le cas échéant, prévenez l'entité de son écart afin de relater à temps les éventuels écarts budgétaires et d'y trouver une solution;
  • Vous analysez les besoins et mettez au point les cahiers des charges et vous évaluez les offres (sélection, régularité, critères d'attribution) en étroite concertation avec les collaborateurs du SPF Justice et votre responsable;
  • Vous recherchez les procédures d'achat les plus efficaces et vous les exécutez, en respectant la législation relative aux marchés publics et les besoins exprimés par les collaborateurs, et ce, dans les délais convenus;
  • Vous assurez le respect des différents stades de la procédure de marché public dont vous êtes responsable notamment : l'élaboration de la partie administrative des cahiers des charges, la rédaction des notes justificatives, des rapports d'évaluation, des bons de commande, etc et vous assurez les publications d'appels d'offres prévues par la réglementation ;
  • Vous effectuez des rapports à l'aide d'aperçus clairs et tenez toutes les parties au courant de l'avancement et des activités. À cet égard, vous veillez à la bonne organisation des  documents et de l'information.


    Plus d'info sur la fonction ?
    Service Sélection
    Centre d'Expertise Mouvements du Personnel
    E-mail: infojob@just.fgov.be


Plus d'informations ?

Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be



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