Assistant de Digitalisation (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

FOD Justitie

Selectiecode

CFG20104

Taal

Frans

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

C

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Employeur

Il y a 2 postes à pourvoir au sein du SPF Justice pour le Centre d'information et d'avis sur les organisations sectaires nuisibles (CIAOSN), rue Haute, 139, 1000 Bruxelles (https://www.ciaosn.be/).

Le Centre d'information et d'avis sur les organisations sectaires nuisibles (CIAOSN), créé par la loi du 2 juin 1998, se consacre à l'étude du phénomène des 'organisations sectaires nuisibles' en Belgique et de leurs liens internationaux.

Le CIAOSN comprend :

- d'une part, 8 'membres' (et 8 'membres suppléants') désignés par la Chambre des représentants pour un terme de six ans, renouvelable une fois ; les 'membres' forment un 'conseil d'administration' et se réunissent environ une fois par mois pour examiner des questions comme les activités du Centre, les avis aux autorités, des problèmes de principe, etc. ;
- d'autre part, un service permanent (appelé "secrétariat" par la loi) qui effectue les tâches journalières du Centre et qui opère sous la direction du chef de service.

Le Centre est chargé des missions suivantes :

1° étudier le phénomène des organisations sectaires nuisibles en Belgique ainsi que leurs liens internationaux ;
2° organiser un centre de documentation accessible au public ;
3° assurer l'accueil et l'information du public et informer toute personne qui en fait la demande sur ses droits et obligations et sur les moyens de faire valoir ses droits ;
4° formuler soit d'initiative, soit à la demande de toute autorité publique des avis et des recommandations sur le phénomène des organisations sectaires nuisibles et en particulier sur la politique en matière de lutte contre ces organisations.

Le CIAOSN est un centre indépendant qui a été créé auprès du SPF Justice ; le personnel est mis sous l'autorité directe du président du Centre. 


Consultez le site web du SPF Justice (https://justice.belgium.be/fr) pour apprendre davantage sur nos différents services.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. 
  • Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
  • S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Attention! Une bonne motivation et une vision correcte du service / SPF Justice et du poste sont également importantes.<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


Atouts

  • Connaissances linguistiques basiques au minimum du néerlandais, de l'anglais et de l'allemand.

Une demande d'habilitation de sécurité sera demandée si le candidat est retenu pour le poste.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire,
  • certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur,
  • diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques,
  • diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours


2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème correspondant C1. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 24851,03 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Une sélection aura lieu sur base des informations reprises dans le formulaire de candidature spontanée.

2. Screening spécifique à la fonction

Entretien (30 min.)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également
questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Le formulaire de candidature spontanée dûment rempli sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via infojob@just.fgov.be

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse
infojob@just.fgov.be


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :
Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via
‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous
rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de
synthèse vocale, …).
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu'au 05/08/2020 inclus.

Envoyez le formulaire de candidature spontanée dûment rempli (pour une Convention Premier Emploi/Contrat rosetta) à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be. Mentionnez "Assistant Digitalisation CIAOSN - CFG20104" dans l'objet du mail. Votre candidature sera enregistrée dans notre base de données de candidatures.

Vous pouvez trouvez le formulaire en cliquant sur le lien suivant : Formulaire Rosetta

 

Informations supplémentaires

  • Vous digitalisez (via encodage et scanning) de grandes quantités d'éléments qui ne peuvent pas faire l'objet d'une chaine de digitalisation de masse afin de créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes et procédures prescrites.
  • Vous traitez les images et les fichiers digitaux afin de garantir la bonne conservation digitale des objets.
  • Vous identifiez les éventuels doublons d'archivage et les irrégularités dans la base de données d'archivage afin de les corriger.
  • Vous accomplissez diverses tâches administratives et logistiques afin de soutenir la supérieure hiérarchique et garantir le bon fonctionnement du service.
  • Vous assurez la maintenance et la supervision technique du matériel afin de garantir le bon état de fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.


Plus d'info sur la fonction ?

Service Sélection
Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection 

Service Sélection
Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be


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