Gestionnaire de dossier marchés publics (m/f/x) - CONVENTION PRMEMIER EMPLOI

• Vous élaborez la partie administrative des cahiers des charges?;
• Vous rédigez tous les documents administratifs relatifs à la procédure ;
• Vous assurez les publications (d'appels d'offres) prévues par la réglementation?;
• Vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés?;
• Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public ; 
• Vous participez, dans le cadre des procédures négociées, à la négociation et la rédaction des contrats, dans le respect de la réglementation et en étroite collaboration avec les services techniques ;
• Vous participez à l'analyse des offres ;
• Vous établissez un résumé standardisé de chaque contrat, contenant les informations essentielles et permettant des opérations d'agrégation ;
• Vous veillez sur les contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables "techniques" afin de les adapter aux besoins et en vue d'une gestion budgétaire stricte ;
• Vous accompagnez le client sur le plan administratif pour les formalités selon le cas, pour mettre fin au contrat, le renouveler ou l'adapter?;
• Vous assurez les contacts avec les organismes de contrôle et avec des firmes externes?;
• Vous fournissez de votre propre initiative toutes les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers, par ordre de fréquence, à l'Inspection des Finances et au Contrôle des engagements ;
• Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique ;
• Vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes ;
• Vous entretenez des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant votre indépendance d'appréciation?;
• Vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entâcher d'erreurs les procédures de passation (ce qui pourrait entraîner des recours).

Par l'exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

Plus d'info sur la fonction ?
Bart VERMEERSCH
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.32.97
Courriel : bart.vermeersch@minfin.fed.be


Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Il y a 1 place vacante au sein du Team Marchés publics du Service d'encadrement Budget & Contrôle de Gestion du SPF Finances à Bruxelles.

Le Team Marchés publics est responsable de la conclusion des marchés publics du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. Sa contribution commence par la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'attribution des contrats conformément à la législation sur les marchés.

Le Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.

IL est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l'ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.

En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A cet titre, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l'infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne, …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

Une bonne motivation est également importante.  Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
• certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Envoyez nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme dans la partie 'Fichier' du formulaire.


2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions

• Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta)
• Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat d'enseignement dans la langue française.

Conditions de travail

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en tant qu'Attaché (niveau A1), avec l'échelle de traitement correspondante NA11 dans le cadre d'une convention premier emploi de 12 mois. Après une évaluation positive, le contrat pourra être prolongé.

Attention! Durée du contrat est de 1 an renouvelable, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans. 
 
Rémunération
Traitement de départ minimum : 38.093,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• accessibilité aisée via les transports en commun
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits At Work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• 26 jours de congé par an
• Possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle
• Possibilité de faire du télétravail

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

Screening spécifique à la fonction

Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 

Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be 

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via rosetta@minfin.fed.be

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse rosetta@minfin.fed.be 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/08/2020 inclus.


Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

 
Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be 

Plus d'info sur la fonction ?
Bart VERMEERSCH
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.32.97
Courriel : bart.vermeersch@minfin.fed.be