Technicien audiovisuel (m/f/x) - CONVENTION DE PREMIER EMPLOI

Vous rejoindrez la Technical Team qui se compose de huit collaborateurs et fait partie du service d'appui interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe communication.

La Technical Team offre un appui logistique et technique aux services du SPF Stratégie et Appui. Elle assure l'appui technique et aide les collaborateurs à organiser des événements en interne.

L'équipe communication est responsable de la communication interne et externe du SPF Stratégie et Appui. Elle définit les lignes de communication du SPF en collaboration avec le comité de direction et assure la mise en œuvre de celles-ci.

La Direction générale Service d'appui interne (DG SAI) est l'interlocuteur unique pour tous les services d'appui pour le management et les collaborateurs du SPF BOSA, et les accompagne dans toute une série d'activités d'appui en matière d'IT, RH, finances, communication, traduction et facility.

Le SPF BOSA est un service public fédéral horizontal qui soutient les autres organisations fédérales dans les domaines IT, RH, gestion de l'organisation, politique d'intégrité et marchés publics. Dans quelques autres domaines, comme le budget et la comptabilité, le SPF BOSA a un rôle de contrôle.

Compétences

Compétences comportementales

Pour pouvoir assurer correctement cette fonction, vous devez posséder les aptitudes et l'attitude suivantes :

• Vous avez l'œil pour la qualité, vous veillez à fournir des services de qualité et êtes extrêmement soigneux dans votre travail (atteindre les objectifs).
• Vous communiquez facilement et de façon orientée client, avec les personnes de votre équipe et externes (travailler en équipe, agir de manière orientée service).
• Vous réagissez de façon autonome aux situations (imprévues) qui requièrent une solution (résoudre des problèmes).
• Vous planifiez activement votre propre développement et vous intégrez de manière continue de nouvelles idées, compétences et connaissances (s'auto-développer).
  

Compétences techniques

• Connaissances de base des techniques d'enregistrement et de montage audiovisuels.
• Connaissances de base et utilisation fluide de matériel et logiciel dans un environnement DAW.

Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Vous travaillez aisément avec un PC et avec une connaissance de base de MS Office.
• Vous avez fait un stage dans le secteur audiovisuel.
• Vous disposez de connaissances dans des logiciels audiovisuels comme Adobe Creative Suite.
• Vous êtes passionné par tout ce qui touche à l'audio et la vidéo.
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement bilingue.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation arts audiovisuels ou techniques audiovisuelles.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? 

• Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l'année académique 2019-2020 pour l'obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis. Dans ce cas, téléchargez au moment de l'inscription, votre attestation d'inscription de l'année en cours reprenant les années académiques et la spécialisation académique de vos études.

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.





• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact»).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription :


Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.



3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée @ dans le grade de @ (niveau @), avec l'échelle de traitement correspondante.
 

Rémunération

Traitement de départ minimum : @,@@ EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Mentionnez également ici les primes éventuelles octroyées (p. ex. prime de risque, prime pour travail de nuit et de week-end).

Avantages *** Choisissez ce qui est d'application ****

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• garderie d'enfants durant les vacances scolaires
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Il appartient à l'organisateur de la sélection de décider et de mentionner la décision dans le règlement de sélection.

La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

2. Screening spécifique à la fonction

Entretien (environ 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.


Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le 23/04/2020.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant (voir « Données de contact »).



Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 23/03/2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact (voir la rubrique ‘Données de contact') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Le SPF Stratégie et Appui (BOSA) recherche un collaborateur audiovisuel pour renforcer son équipe event ainsi que son équipe communication. Cela implique entre autres les tâches suivantes :

• Vous vous occupez de l'installation et du maniement du matériel audiovisuel ainsi que de son entretien. Vous maîtrisez le fonctionnement de tables de mixage analogiques, d'amplificateurs, de micros (sans fil), d'émetteurs et de récepteurs, des différentes techniques de raccordement d'écrans et leur configuration.
• Vous savez vous débrouiller avec des équipements audio et vidéo et êtes capable de produire et de réaliser le montage de façon autonome d'un reportage vidéo ou audio simple.
• Vous assurez le support audiovisuel pendant des événements qui sont organisés quotidiennement au sein du SPF BOSA.
• Vous gérez le matériel et les logiciels audiovisuels à disposition.
• Vous contribuez activement au travail de réflexion sur l'innovation et l'optimisation de l'infrastructure audiovisuelle de l'organisation et faites spontanément des propositions d'amélioration.

Par ailleurs, l'on attend également de vous que :

• vous apportiez un soutien logistique pratique à l'organisation d'événements, comme aider à l'aménagement des salles et à l'adaptation de la signalétique ;
• vous consultiez et assuriez le suivi des systèmes de ticketing ;
• vous consultiez et teniez à jour le planning de travail ;
• vous vous chargiez du maniement et de la configuration de l'installation d'interprétation simultanée ;
• vous participiez activement aux réunions d'équipe ;
• vous travailliez en étroite collaboration avec les autres services d'appui interne afin d'assurer une bonne cooperation.

Plus d'info sur la fonction ?
Jan Roelkens - Event Manager
Correspondant SPF BOSA
Tél. : 02/740.75.87
Courriel : jan.roelkens@bosa.fgov.be

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection
Stéphanie Vanneuville - HR Partner
E-mail: stephanie.vanneuville@bosa.fgov.be