Collaborateur de projet en simplification administrative - CONTRAT PREMIER EMPLOI (m/f/x)

Il y a 2 postes vacants (1 collaborateur de projet NL ou FR et 1 collaborateur de projet – juriste NL ou FR) à l'Agence pour la Simplification Administrative (ASA) (4, rue Ducale - 1000 Bruxelles).

L'Agence pour la Simplification Administrative (ASA) est un service indépendant, fondé en 1998 auprès du Service Public Fédéral Chancellerie du Premier Ministre.

Initialement, l'ASA a eu pour mission de faire des propositions en vue de réduire la complexité administrative imposée aux entreprises ainsi que les coûts y afférents. En 2003, cette mission a été étendue de facto aux actions de simplification pour les citoyens.

Ses missions légales sont les suivantes :

• formuler, stimuler, coordonner et examiner des propositions de simplification ;
• élaborer et appliquer une méthode permettant le calcul des coûts à charge des entreprises et des PME ;
• organiser la collaboration entre les différentes administrations fédérales ;
• élaborer une fiche d'impact administratif en collaboration avec les services du Service public fédéral Économie, PME, Classes moyennes et Énergie ;
• organiser la concertation relative à la simplification administrative avec tous les niveaux de pouvoir, les partenaires sociaux et les partenaires représentatifs parmi les Classes moyennes et les PME, ainsi qu'avec les institutions européennes et les autres institutions internationales.

De plus, l'ASA se charge :

• de l'accompagnement juridique et de la coordination de plusieurs projets d'e-government (les aspects techniques sont de la compétence de la DG TD du SPF BOSA) ;
• de la gestion du Point de contact Kafka ;
• de la coordination de l'implémentation de la loi Only Once ;
• de la concertation avec les administrations lors de la préparation d'actions de simplification ;
• du rapportage des résultats obtenus ;
• de l'accompagnement lors des analyses d'impact de la règlementation et du secrétariat du comité d'analyse d'impact.
  

Compétences

Compétences comportementales

• apporte des idées nouvelles et novatrices
• agit de sa propre initiative, est dynamique et entreprenant
• estime important d'améliorer la qualité des services publics
• établit des liens entre les différentes données, génère des alternatives et en tire des conclusions intégrées
• prend des décisions basées sur une information (in)complète et peut entreprendre des actions ciblées pour mettre en œuvre des décisions
• analyse rapidement et précisément des situations complexes
• est flexible et motivé pour résoudre des questions complexes
• se remet en question de façon critique
• est disposé à se perfectionner dans les domaines pertinents
• est à même de développer de bonnes relations sur la base de son expérience
• est résistant au stress en cas de conflit et de retard dans les projets
• aime négocier et a l'esprit d'équipe
• dispose de solides aptitudes en communication et est capable de traduire des concepts complexes à tous les niveaux d'une organisation
• est capable d'évaluer le potentiel de nouvelles technologies en fonction de solutions pratiques au sein des autorités
  

Compétences techniques

• Connaissance du droit belge (public et administratif) ;
• Connaissance du contexte institutionnel, tant belge qu'international ;
• Bonne connaissance de la gestion de projet ;
• Bonne connaissance des applications informatiques.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

Pour collaborateur de projet :

• diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master. ?

Pour collaborateur de projet – juriste :

• Diplôme de Licence/Master ou docteur en Droit délivré par une Université belge après au moins 5 années d'études.
• Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés une équivalence de niveau générique de master. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type universitaire ou équivalent.
  

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.





• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact»).



2. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée dans le grade d'attaché (niveau A), avec l'échelle de traitement correspondante (NA11).
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 37.346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de télétravail
• possibilité de valorisation d'une expérience professionnelle précédente pertinente
• 26 jours de congé par an
  

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Tests de sélection

Cette procédure n'est pas organisée par Selor.


Le jury contrôle les conditions de participation et examine de manière approfondie les C.V. Les candidatures doivent avant tout satisfaire aux conditions de participation. Les candidats sont tenus d'envoyer, pour leur candidature, un C.V. standard décrivant en détail les connaissances et l'expérience acquises. Le but est de démontrer que leur profil convient pour exercer la fonction visée. Le jury se réserve également le droit d'effectuer une présélection sur la base du C.V. en fonction du nombre de candidatures déposées.

En fonction du nombre de candidatures sélectionnées et après contrôle des conditions de participation, une épreuve orale et/ou écrite peut être organisée afin d'évaluer les compétences et la motivation des candidats.

Liste de lauréats :
Le classement des candidats est établi sur la base des points obtenus lors de l'entretien final.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 20 décembre 2019 inclus.

Les candidats intéressés sont tenus de déposer leur candidature en utilisant le C.V. standardisé prévu à cet effet, dûment et complètement rempli et téléchargeable en cliquant sur ce lien ou en le demandant via asa@premier.fed.be, sinon la candidature ne sera pas prise en compte. Les candidats sont également tenus de joindre une copie de leur diplôme.

Les candidatures doivent être adressées pour le 20 décembre 2019 au plus tard par e-mail adressé à monsieur Erwin DE PUE, directeur général de l'Agence pour la Simplification Administrative, à l'adresse : asa@premier.fed.be. La date de l'accusé de réception électronique fait foi.

Dans le contexte d'un environnement caractérisé par de nombreux défis ainsi que par de fréquents et rapides changements, l'ASA est à la recherche de deux collaborateurs polyvalents, de niveau A, auxquels il sera fait appel pour l'exécution de tâches diversifiées.

En premier lieu, l'ASA recherche des collaborateurs de projet, dont un juriste, susceptibles de renforcer l'équipe de coordination du projet Single Digital Gateway (SDG), qui a été lancé récemment et qui vise à l'implémentation du Règlement (UE) 2018/1724 du Parlement européen et du Conseil établissant un portail numérique unique pour donner accès à des informations, des procédures et des services d'assistance et de résolution de problèmes, et modifiant le règlement (UE) nº 1024/2012. En collaboration avec la DG Transformation digitale (SPF Stratégie et Appui) et la Direction générale Communication externe (SPF Chancellerie du Premier ministre), l'ASA coordonne toutes les activités liées à l'implémentation de ce règlement.

Raison d'être de la fonction :

Les collaborateurs de projet effectueront des activités de projet diverses dans le cadre du projet précité et feront rapport au directeur général de l'ASA et à la project manager SDG.

Il incombe au collaborateur de projet de :

• gérer et planifier les activités de projet qui lui sont assignées (ou une partie d'entre elles), et ce en étroite collaboration avec les autres personnes/collaborateurs de projet concernés ;
• se charger de la coordination opérationnelle et la planification de la réalisation d'activités de projet (ou une partie d'entre elles), en accord avec les spécifications et lignes directrices détaillées ;
• procéder à l'analyse de processus et données émanant de sources différentes, en fonction des objectifs à atteindre ;
• fournir un avis technique dans un domaine de connaissance spécifique ;
• acquérir des connaissances spécialisées, les maintenir à jour et les approfondir sur la base des évolutions au sein du domaine du projet ;
• soutenir les activités opérationnelles et administratives dans le domaine du projet ;
• coordonner une partie des activités d'implémentation ;
• collecter des informations, les analyser et les synthétiser de façon autonome avant de les mettre à la disposition du groupe de projet ;
• fournir un appui dans la préparation et l'organisation de réunions ;
• collaborer au développement de stratégies de travail et de méthodologies pour l'identification, la collecte, le traitement et l'évaluation des pratiques visées ;
• faciliter les groupes de travail et organiser des workshops réunissant des collaborateurs issus de différents services publics et de différents niveaux de pouvoir ;
• veiller à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées d'une manière équivalente dans la réalisation des activités de projet.

Il incombe spécifiquement au collaborateur de projet – juriste de :

• analyser et examiner la législation applicable ;
• traduire des concepts innovants en réglementation en collaboration avec le juriste de l'ASA en vue de l'élaboration d'une nouvelle réglementation ou de dispositions modificatives ;
• apporter un soutien au niveau de l'élaboration d'un accord de coopération entre les différents niveaux de pouvoir concernés et de la concertation relative à celui-ci .

Plus d'info sur la fonction ?
Erwin DE PUE – directeur général
Tél. : +32 (0)2 289 00 73
e-mail : erwin.depue@premier.fed.be  

ou


Kathy VANHOORNE – program manager
Tél. : +32 (0)2 289 00 61
e-mail : kathy.vanhoorne@premier.fed.be  

Données de contact

Pour toute information relative à la procédure et aux conditions de désignation :

David BAELE – chargé de mission
Tél. : +32 (0)2 289 00 67
e-mail : david.baele@premier.fed.be