Attaché communication Brexit (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

Il y a 1 poste vacant au sein de la Direction-Générale Soutien et coordination politiques (BESOC), du SPF Sécurité Sociale (Centre Administratif Botanique - Finance Tower, Boulevard du Jardin Botanique 50 boîte 100, Bruxelles 1000).

La DG Soutien et coordination politiques (DG BESOC) résulte de la fusion - au 1er janvier 2017 - des DG Appui stratégique et DG Politique sociale.

Afin de répondre aux enjeux transversaux de la protection sociale, la DG BESOC offre aux ministres concernés un soutien au développement et à la mise en œuvre des politiques sociales. L'un des principaux atouts de ce service est sa position transversale : elle permet une coordination entre les différents acteurs belges (au sein du fédéral ou avec les entités fédérées) et une représentation du secteur à l'international.

Plus concrètement, la DG BESOC apporte un soutien direct et journalier aux ministres et leurs collaborateurs à propos, notamment, de la réflexion sur les enjeux de la protection sociale.

Le SPF Sécurité sociale est responsable, avec les institutions publiques de sécurité sociale, de la mise en oeuvre de la politique de sécurité sociale, de l'interprétation de sa réglementation et de l'octroi d'allocations aux personnes handicapées. Il contribue, par ses missions et actions destinées aux acteurs publics et partenaires sociaux, à la viabilité et l'efficacité des systèmes de sécurité sociale, ainsi qu'à la garantie des droits sociaux.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  

Compétences techniques

• Vous avez une connaissance de base du Brexit.

Une bonne motivation est également importante.


Atouts

• Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Avec l'appui de ressources documentaires disponibles en anglais, vous êtes capable de répondre aux appels téléphoniques et aux emails dans cette langue.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
  

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

Vous participez sous réserve lorsque :

• vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
  Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  
  
• vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
  En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact»).


2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans. 

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi dans le grade d'attaché (niveau A1), avec l'échelle de traitement correspondante. 

Il vous sera proposé un contrat de 3 mois (jusqu'au 31/12/2019) éventuellement renouvelable.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 37.346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
 
Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans. 

Une première sélection se fera sur base de votre cv. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste et une bonne motivation seront invités à l'entretien.

Screening spécifique à la fonction

2. Entretien (+/-60 min)

L'entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 12 points sur 20.

Cette épreuve se déroulera à partir de octobre 2019.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par peopleinvestment@minsoc.fed.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances surwww.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be .

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 16/10/2019 inclus.

Vous devez poser votre candidature en envoyant par mail :

• votre CV
• votre lettre de motivation
• la copie de votre diplôme 

à l'adresse suivante : peopleinvestment@minsoc.fed.be en mentionnant la référence CFG19115.

Une première sélection se fera sur base de votre cv. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste et une bonne motivation seront invités à l'entretien.

Vous travaillez au sein du pôle Relations internationales auprès de la Direction Générale BeSoc (Coordination et Appui politiques).

En tant que coresponsable du « point de contact Brexit citoyens », votre mission principale consiste à gérer la communication de première ligne avec les citoyens et les entreprises cherchant à obtenir plus d'informations sur les conséquences du Brexit dans le domaine de la protection sociale.

• Vous gérez les appels téléphoniques et les questions posées par mail. A partir des ressources mises à votre disposition, vous veillez à apporter une première réponse succincte, mais de qualité.
• Dès que possible, vous indiquez à la personne où elle peut obtenir une information plus détaillée. Si nécessaire, vous mettez la personne en contact avec l'expert ou le service adéquat au sein du réseau des institutions belges ou étrangères compétentes ;
• Vous assurez un feedback régulier à propos des questions reçues, et suggérez des améliorations des outils d'information existants.

En tant que chargé(e) de communication au sein de l'équipe « Brexit »

• Vous assurez une veille média en liaison avec les conséquences du Brexit en matière de protection sociale, et formulez les recommandations de suivi appropriées ;
• Vous contribuez à la réalisation d'outils de communication en accordant une attention particulière à leur caractère « user-friendly » (ex : contenu compréhensible, simple, accessibilité de l'information) ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres référents de l'équipe « Brexit », du service « Communication », ainsi que les autres points de contact dans le domaine de la protection sociale, tant au niveau de l'autorité fédérale que des entités fédérées ;
• Vous veillez à l'actualisation des informations relatives aux conséquences du Brexit sur les différents sites d'information gérés par le SPF Sécurité sociale.

A titre résiduaire, en fonction du temps disponible :

En tant que collaborateur(trice) de projet :
Vous participez à la mise en œuvre de différents projets de la DG BeSOC, en réalisant des tâches de soutien aux différents chefs de projet. Exemples de tâches :

• Réalisation de synthèses, de cartographies, relatives aux nouvelles compétences de la Commission européenne ;
• Gestion de ressources documentaires hébergées sur SharePoint
• Préparation et suivi de réunions

Plus d'info sur la fonction ?
Mpeye Keyina - DG BeSoc
Correspondant SPF Sécurité Sociale
Tél. : 02/528 63 40
E-mail : Keyina.Mpeye@minsoc.fed.be

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection 
Maryline Skinkel
E-mail :Maryline.Skinkel@minsoc.fed.be 

Plus d'info sur la fonction ?
Mpeye Keyina - DG BeSoc
Correspondant SPF Sécurité Sociale
Tél. : 02/528.60.39
E-mail : Keyina.Mpeye@minsoc.fed.be