Attaché soutien au management (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

• Vous effectuez des tâches administratives (complexes) pour le Business Partner RH ou les membres d'équipe;
• Vous rassemblez l'information, la filtrez et la faites circuler vers les membres d'équipe afin qu'ils puissent exécuter leurs missions/tâches;
• Vous fournissez du soutien administratif aux missions/projets qui sont effectués conjointement par les différentes membres de l'équipe;
• Vous effectuez des tâches partielles dans un projet;
• Vous fournissez des avis et un soutien dans la préparation et le traitement des dossiers/projets (par exemple analyser les dossiers/projets);
• Vous suivez et coordonnez les dossiers et missions (par exemple surveiller les délais, les procédures, la qualité,…; préparer, examiner, contrôler,…. les dossiers et missions);
• Vous échangez les informations entre le Service d'encadrement Personnel et Organisation et les services qui appartiennent au domaine de compétence (par exemple transférer les besoins concernant les recrutements et les formations);
• Vous faites l'inventaire et analysez les éventuels points d'attention ou points « à risques » signalés par les clients en ce qui concerne les matières P&O.

Dans l'exercice de cette fonction, vous pourriez être amené à entrer en contact avec le public.

Plus d'info sur la fonction ?
Inge De Braekeleer - Business Correspondent HR
Correspondant SPF Finances
Tel. : 0470/76.80.06
E-mail : inge.debraekeleer@minfin.fed.be

Le Business Partner RH fait partie des services au niveau du Président du Comité de direction du SPF Finances. Son domaine de compétence comprend les services au niveau du Président du Comité de direction, l'Administration générale de la Trésorerie, les Services d'encadrement Budget et Contrôle de la gestion et ICT, les Services autonomes et le SACA Fedorest.

Le Business Partner RH fournit des avis opérationnels et stratégiques sur tous les domaines P&O à la direction et au management de ligne des services pour lesquels il est compétent afin de les soutenir dans la réalisation d'une politique RH intégrée et performante au sein du SPF Finances. L'objectif est de permettre à la direction et au management de ligne de prendre sa responsabilité en matière de développement de l'organisation et de gestion du personnel (plan de personnel, recrutement et sélection, gestion des rémunérations, gestion des conditions de travail, développement personnel et formation).

Le Business Partner RH coordonne toutes les activités P&O (planification du personnel, recrutement, développement du personnel, statut administratif, carrières, développement de l'organisation, systèmes de qualité, système de suivi et de relayage de l'information, gestion du changement, audit du processus ou intégrité).

Le Business Partner RH implémente les systèmes et processus P&O, en concertation avec le Service d'encadrement P&O afin d'
appliquer la politique P&O de l'organisation.

En tant qu'Attaché soutien au management, vous travaillerez sous la direction directe du Business Partner RH.


Le SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire aux besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc. Travailler au sein du SPF Finances constitue donc une plus-value sociale.

Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos collaborateurs, des gens compétents et motivés, qui y font la différence. Chaque jour ils s'engagent avec leurs talents afin d'atteindre les objectifs. D'une façon engagée, correcte, intègre et serviable ils s'appliquent pour réaliser leurs missions.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous disposez de bonnes aptitudes de communication orale.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle aura une valeur plus importante dans le score final.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

• Etant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.
• Vous avez obtenu votre diplôme dans l'enseignement francophone

Attention! La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans. Un premier contrat à durée d'un an pourra éventuellement être prolongé si le candidat donne satisfaction.

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances et un éventuel futur parcours dans notre organisation. 
Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi en tant qu'attaché (niveau A), avec l'échelle de traitement correspondante NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 37.346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail et de travail satellite
• 26 jours de congé par an
• possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle pertinente.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse.
• Jouir des droits civils et politiques.
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Pour certaines fonctions, il est nécessaire d'être belge (AR 02/10/1937 - art.16, paragraphe 1), pour d'autres, cette exigence de nationalité n'est pas applicable et chacun peut, en tant que citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace Economique Européen ou de la Suisse, exercer la fonction.  Lorsque vous réussissez la sélection, vous recevrez, selon votre classement, une offre d'emploi concrète. Il sera, à chaque fois, notifié si une exigence de nationalité est applicable ou non pour la fonction.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta), vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.


2. Entretien

L'entretien évalue si vos compétences (voir rubrique 'compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via pascal.boogaerts@minfin.fed.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.


Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 15/05/2019 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Plus d'info sur la procédure de sélection?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71


Plus d'info sur la fonction ?
Inge De Braekeleer - Business Correspondent HR
Correspondant SPF Finances
Tel. : 0470/76.80.06
E-mail : inge.debraekeleer@minfin.fed.be