Interviewer (m/f/x) pour les Services d'asile et migration du SPF Intérieur

FOD Binnenlandse Zaken

Selectiecode

CFG19007

Taal

Frans

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

C

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Contenu de la fonction

Vous exercerez une des fonctions suivantes:

En tant qu'Interviewer au sein de la Direction Générale de l'Office des Etrangers ,vous êtes chargé des entretiens d'intake des demandeurs de protection internationale :

  • Vous enregistrez les nouveaux demandeurs de protection internationale au centre d'accueil ‘Petit-Château' de Fedasil.
  • Vous expliquez aux demandeurs de protection internationale ce que l'on attend d'eux pendant l'interview.
  • Vous recueillez les informations nécessaires pour pouvoir déterminer si la Belgique est responsable de la demande d'asile.
  • Vous menez une brève interview avec les demandeurs de protection internationale (avec ou sans interprète) pour établir leur identité et leur itinéraire et évaluer les raisons de leur fuite.
  • Vous réceptionnez les preuves fournies par les demandeurs de protection internationale.
  • Vous rédigez des rapports des interviews et les envoyez au superviseur pour décision.
  • Vous transmettez toutes les données au Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, afin qu'un examen approfondi de la demande d'asile puisse être poursuivi.

En tant qu'employé administratif polyvalent auprès du Commissariat Général aux Réfugiés et aux Apatrides

  • Vous apportez un soutien administratif à divers services (sections géographiques, secrétariat du service juridique, etc.).
  • Vous assurez le suivi de la correspondance.
  • Vous interprétez et encodez les données dans la banque de données.
  • Vous êtes chargé de la préparation administrative et de la clôture des dossiers.
  • Vous organisez la planification des interviews.
  • Vous envoyez des lettres de convocation aux demandeurs de protection internationale.
  • Vous gérez le classement.

Si vous voulez une bonne image sur des fonctions, regardez les films de l'Office des Etrangers et du Commissariat Général aux Réfugiés et aux Apatrides.

Plus d'info sur la fonction ?
Jean Van Fleteren- Attaché Asile
Personne de contact pour la Direction générale Office des étrangers
Tél : 02/793.90.31
E-mail : jean.vanfleteren@ibz.fgov.be

Jean-Louis Bonmariage - Attaché HRM
Personne de contact pour le Commissariat Général aux Réfugiés et aux Apatrides
Tél: 02/205.50.75
E-mail: jeanlouis.bonmariage@ibz.fgov.be 

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou courrier à cette personne de contact. (cfr Postuler)

Employeur

Il y a au total 17 postes vacants auprès du SPF Intérieur:

L'Office des Etrangers fait partie, avec le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides et le Conseil du contentieux des étrangers, des services qui s'occupent de la problématique du séjour des étrangers.

L'Office des Étrangers (OE) applique la loi du 15 décembre 1980 sur l'accès au territoire, le séjour, l'établissement et l'éloignement des étrangers.
L'OE met tout en œuvre pour répondre aux demandes des nouveaux migrants. L'OE intervient pour la délivrance des visas, des cartes de séjour de courte ou de longue durée et il est responsable pour l'enregistrement des demandes d'asile en Belgique.
L'Office des Étrangers contribue aussi au retour volontaire et il assure l'éloignement des personnes en séjour irrégulier.

Les centres fermés de L'OE ont, dans le cadre de la politique de l'immigration, comme tâche principale l'enfermement des étrangers en vue de leur rapatriement. Dans l'attente de leur éloignement, les centres sont tenus d'héberger les étrangers et de leur offrir une aide psychologique, médicale et sociale dans le respect des valeurs humaines fondamentales comme la sécurité, le respect de la vie privée, la santé, la liberté de pratiquer leur religion et l'épanouissement personnel. Ils sont donc un facteur important dans la lutte contre l'immigration clandestine.
Environ 1.000 collaborateurs travaillent pour les services centraux situés à Bruxelles, tandis qu'un millier de collaborateurs travaillent au sein des centres fermés de Vottem, Bruges, Merksplas et Steenokkerzeel.

Vous pouvez trouver plus d'informations et les dispositions légales en application sur le site de l'Office des étrangers.

Le Commissariat Général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA) est une administration fédérale indépendante qui a pour raison d'offrir une protection aux personnes qui courent un risque de persécution ou d'atteintes graves en cas de retour dans leur pays. Le commissaire général examine d'abord si le demandeur d'asile peut être reconnu comme réfugié. Si ce n'est pas le cas, il examine si le demandeur peut recevoir le statut de protection subsidiaire. Le CGRA étudie chaque demande de protection internationale de manière individuelle, objective et impartiale, selon les règles internationales, européennes et belges.
Par ailleurs, il délivre des documents d'état civil aux réfugiés et apatrides reconnus. Le CGRA est l'autorité centrale en matière d'asile et depuis le 1er juin 2007, il est le seul organe compétent pour examiner les demandes d'asile.
Vous pouvez trouver plus d'informations et les dispositions légales en application sur le site du Commissariat Général aux Réfugiés et aux Apatrides.


L'action d'IBZ est au cœur de la vie du citoyen. Ce petit film réalisé l'illustre. Notre devise « Votre sécurité, notre métier ! ». En 2018 le SPF Intérieur a remporté le titre d'Organisation publique fédérale de l'année.
Le SPF Intérieur a comme missions la préparation, et l'exécution de la politique du ministre fédéral de la Sécurité et de l'Intérieur dans les domaines suivants : 

  • la gestion des aspects institutionnels et réglementaires et de l'exercice de certains droits démocratiques, pour autant qu'ils concernent une compétence fédérale : certains articles de la Constitution, le Conseil d'Etat, l'emploi des langues en matière administrative, certaines élections, …
  • l'enregistrement et l'identification des personnes physiques
  • la politique des étrangers
  • la sécurité (ordre public et prévention, secours à la population et gestion de crise)


Le SPF Intérieur est votre régisseur en matière de sécurité et de politique de migration.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective et vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approche, compétences et connaissances.

Compétences techniques

  • Vous avez de bonnes capacités de communication orale.
  • Vous avez de bonnes capacités de rédaction.

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement verbal.


Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Atouts

  • Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale.
  • Vous avez une connaissance d'autres langues et cultures.
  • Vous portez un intérêt particulier à la problématique de la migration.
  • Vous avez de bonnes connaissances dans les différentes applications informatiques suivantes : Word, Excel, Outlook et Internet.

Vous veillez à ce que votre service aux citoyens soit neutre et perçu comme neutre. Lorsque vous êtes en contact avec le public, vous évitez toute parole, attitude et présentation qui pourraient être de nature à ébranler la confiance du public en sa totale neutralité, en sa compétence ou en sa dignité.


Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
  • certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  • diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
  • diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.


  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
      Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).



2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé dans le grade d'Assistant administratif (niveau C), avec l'échelle de traitement correspondante NC01.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 24.364,29 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congés par an

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.


Tests de sélection



1. Screening Générique




Exceptionnellement, aucun screening générique n'est organisé dans cette sélection. Toutes les compétences de base sont mesurées à l'aide du screening spécifique à la fonction.
Vous ne pouvez pas obtenir de dispenses pour d'autres procédures de sélection.
Vous pouvez directement choisir une date pour le premier test, le screening spécifique à la fonction 2.1.

Screening des conditions de participation.
Vous ne serez admis à la sélection que si vous possédez le diplôme requis.

A quoi devez-vous faire attention ?
Remplissez le CV dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

2. Screening Specifique à la fonction

2.1. Event 1: Épreuve informatisée (+/- 2h30)

Nous mesurerons différentes compétences à l'aide d'une épreuve informatisée. Il s'agit d'un test de jugement situationnel, d'un test de raisonnement verbal et d'un test de dossiers.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20 (au total pour l'ensemble des 3 tests).

Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 60 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
REMARQUE: vous avez réussi cette épreuve mais vous n'êtes pas classé parmi les 60 premiers lauréats? En fonction du besoin en personnel supplémentaire, nous pouvons dans une seconde phase réinviter des candidats supplémentaires à l'épreuve suivante.

Cette épreuve se déroulera entre le 11 février 2019 et le 7 mars 2019 (sous réserve de modification).  

Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.


2.2. Event 2: Entretien et épreuve écrite(+/- 1h30)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
 
L'épreuve orale sera précédée par un test écrit qui visera à évaluer vos compétences rédactionnelles. Vous recevrez le temps nécessaire.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 24 points sur 40.

Cette épreuve se déroulera entre le 25 mars 2019 et le 12 avril 2019 (sous réserve de modification).

Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

  • être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction - Module 2.2 (entretien et épreuve écrite).

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 60 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 25 février 2019 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou courrier.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Correspondant Selor 
Charlotte Gourdin - Expert en sélection (CFG19007)
Tél. : 02/500.25.90
E-mail : charlotte.gourdin@ibz.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
SPF Intérieur
A l'attention de Charlotte Gourdin (CFG19007)
Rue de Louvain, 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
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