Greffier (m/f/x) pour le Tribunal de police francophone de Bruxelles

INFORMATIONS IMPORTANTES

La sélection en vue de l'accession au grade de greffier (niveau B) comporte obligatoirement deux épreuves : une épreuve générale et une épreuve particulière.

L'épreuve particulière organisée pour le grade de greffier, fait l'objet du présent règlement.
 

Il existe différentes descriptions de fonction au sein du grade de greffier. La plupart des greffiers travaillent en tant que greffier gestionnaire de dossiers principalement actif dans les processus primaires, greffier dirigeant également actif dans les processus primaires, greffier principalement actif dans les processus de soutien ou greffier secrétaire de cabinet. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des tâches principales au sein de ces fonctions.

En tant que greffier gestionnaire de dossiers principalement actif dans les processus primaires :
• Vous exécutez les tâches (en rapport avec l'audience) que vous impose le législateur de manière exclusive afin de surveiller la progression et la régularité de l'ensemble de la procédure dans les dossiers judiciaire traités par la fonction.
• Vous exécutez (au greffe) les tâche que vous impose le législateur de manière exclusive afin d'endosser, conformément aux procédures concernées, la responsabilité finale quant à l'administration des dossiers judiciaire qui vous sont assignés.
• Vous collaborez, sous la responsabilité et suivant les instructions d'un ou plusieurs magistrats, au traitement des dossiers judicaires dans une ou plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires de votre (sous-) section.
• Vous veillez à la qualité d'un ou plusieurs processus de soutien afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels d'une section du greffe.
• Vous fournissez des informations à des collaborateurs internes et à des interlocuteurs externes (justiciables, avocats, police, services sociaux, . . ) , conformément aux prescriptions applicables.
• Vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d'optimiser votre fonctionnent et celui de votre (sous-) section.

En tant que greffier dirigeant également actif dans les processus primaires :
• Vous prenez des décisions opérationnelles en matière de personnel en matière de personnel afin de parvenir à l'affectation optimale du personnel judiciaire de votre (sous-) section.
• Vous soutenez et stimulez les collaborateurs de votre (sous-) section afin de favoriser le développement individuel et l'esprit d'équipe et d'améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.
• Vous participez, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, à la préparation et à l'exécution du plan stratégique de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité.
• Vous veillez assurez la qualité des processus de soutien afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels d'une section du greffe.
• Vous développez et entretenez des contacts informels afin de contribuer à un meilleur fonctionnement de votre (sous-)section et, dans la mesure du possible, à une harmonisation des processus avec ceux d'autres (sous-)sections au sein de la juridiction et ceux des partenaires professionnels.
• Vous traitez des dossiers individuels afin de contribuer à un traitement de qualité de ces dossiers.
• Vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d'implémenter correctement la réglementation et les directives dans votre (sous-)section.

En tant que greffier principalement actif dans les processus de soutien :
• Vous assurez la qualité de plusieurs processus de soutien afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du greffe.
• Vous participez à la préparation et à l'exécution du plan opérationnel du greffe ou de l'entité dans son ensemble afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.
• Vous traitez des dossiers individuels afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires de votre (sous-)section.
• Vous développez et entretenez des contacts informels afin de contribuer à un meilleur fonctionnement de votre (sous-)section et, dans la mesure du possible, à une harmonisation des processus avec ceux d'autres (sous-)sections au sein de la juridiction et ceux des partenaires professionnels.
• Vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d'optimiser les processus dont vous êtes responsable.

En tant que secrétaire de cabinet :
• Vous assurez la coordination et l'exécution de tâches administratives du cabinet afin de faciliter le fonctionnement du chef de corps au quotidien.
• Vous fournissez des informations à des collaborateurs internes et à des interlocuteurs externes, conformément aux prescriptions applicables afin de contribuer à la diffusion d'une information correcte et cohérente.
• Vous traitez administrativement des dossiers confidentiels et sensibles afin de contribuer à leur qualité, en ce compris leur conformité à la législation et le respect de leur confidentialité.
• Vous assurez l'organisation et la gestion de divers événements afin de contribuer à assurer au mieux la représentation du chef de corps et de l'entité dans son ensemble.
• Vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d'optimiser votre fonctionnent et celui de votre (sous-) section.



Plus d'info sur la fonction ?

Tribunal de police francophone de Bruxelles 
E-mail : hrm.bxl@just.fgov.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au tribunal de police francophone de Bruxelles.
Une réserve de recrutement valable pour cette juridiction sera également créée.

Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les conseillers et les juges des cours et tribunaux) et le ministère public (les parquets et auditorats).
Les compétences des cours et tribunaux et celles du ministère public sont définies dans le Code judiciaire, le Code d'instruction criminelle et des lois spéciales. Vous trouverez plus d'informations sur le pouvoir judiciaire en cliquant sur ce lien.

 

Compétences

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Celle-ci a une valeur plus importante dans le score final.

 

Conditions de participation

Les candidats doivent impérativement avoir créé et rempli leur compte ‘Mon Selor' pour le 16/09/2022 au plus tard, et répondre aux conditions de participation suivantes :

1. Être agent définitif nommé au sein de l'Ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau C
2. Avoir réussi l'épreuve générale d'une sélection comparative d'accession au niveau B (ex niveau 2+) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A ou B
   
   OU
   
   Etre détenteur d'un diplôme d'études donnant accès au niveau B. Liste exhaustive des dénominations d'études valables pour la dispense de l'épreuve générale d'accession de niveau B, applicable aux services publics gérés par l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat.
   
   • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
   • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
   • certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
   • diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3ème, 2ème ou 1er degré de plein exercice
   • diplôme de géomètre expert immobilier ; de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.
      
3. Se trouver dans une position administrative où l'on peut faire valoir ses titres à la promotion.
   
    

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TEST(S) DE SELECTION

Entretien (durée : environ 40 minutes)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre vision de l'entité et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans votre compte « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez obtenir au minimum 50 points sur 100.

Cette épreuve débutera à partir de la fin du mois de septembre 2022 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez uniquement invité à vous inscrire si vous avez réussi la partie précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.


Vous n'êtes pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez déposez une plainte chez Selor selon une procédure prévue à cet effet. Vous retrouverez plus d'info à ce sujet sur www.selor.be -> Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d'inscription dans la rubrique ‘Données personnelles' de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d'inscription. 

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be. 

 

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 16 septembre 2022 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement dans Mon Selor
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Correspondant Selor 
Maxime Clarke - Attaché en sélection
E-mail : hrm.bxl@just.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles 
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet