CONSULAIRE BEHEERDER - COORDINATOR (m/v) voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

Selectiecode

ANG08857

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

Je treedt op als aanspreekpunt en informatieverstrekker voor de interne en externe actoren die te maken hebben met dossiers met een consulair aanknopingspunt (alle directies-generaal van de FOD Buitenlandse Zaken, de Belgische federale overheidsdiensten, de Belgische diplomatieke en consulaire zendingen in het buitenland, de internationales organisaties, de rechterlijke instanties, de federale politie, advocaten, burgers, ngo's, de federale ombudsman):

  • ervoor zorgen dat de wettelijke informatie toegankelijk is en voldoen aan de rechtmatige verwachtingen van de burgers met betrekking tot de dossiers die hen aanbelangen
  • op proactieve wijze de gegevens verzamelen en meedelen die de betrokken diensten/instanties (intern en extern) rechtstreeks of onrechtstreeks nodig hebben en voldoen aan hun verzoeken
  • zorgen voor een goede coördinatie van de informatie opdat de bovengenoemde diensten kunnen beschikken over actuele en accurate gegevens
  • de (interne en externe) aanvragers beknopte en leesbare informatie bezorgen over de toepassing van de nieuwe normatieve teksten inzake consulaire aangelegenheden
  • hulp bieden bij bijzondere dossiers die een onmiddellijk optreden vergen.

Naast deze specifieke taken levert de consulair attaché beheerder-coördinator een bijdrage tot de strategische keuzes op middellange en lange termijn die in het verlengde liggen van de grote lijnen van het regeringsbeleid terzake. Hierbij kan worden geput uit de ervaring en de geregelde contacten met de vele interne en externe actoren.

Verantwoordelijkheden:

  • een analyse en een synthese maken van de principedossiers/ de individuele dossiers aan de hand van de gegevens die werden verzameld om het publiek en de aanvragende of betrokken diensten/ instanties te voorzien van informatie, een standpunt, advies, het beste alternatief of de meest aangewezen oplossing
  • toezien op de gelijkvormigheid van het Belgische standpunt en de Belgische belangen vertegenwoordigen in regionale, nationale en internationale fora
  • een antwoord formuleren op schriftelijke of mondelinge vragen van een externe actor (Parlement, Europese Unie, federale ombudsman, parketten, gemeenten, notarissen …)
  • een beoordeling maken van het toenemend aantal nieuwe structuren (ingesteld door de FOD Buitenlandse Zaken, door een nationale of een internationale instantie) en toezien op het beheer ervan.

Je krijgt te maken met volgende domeinen:

Dringende bijstand en internationale gerechtelijke samenwerking

  • strafrechtelijke en civiele rechtshulp:
    • de rogatoire commissies
    • de verzoeken om uitlevering
    • de follow-up van de vragen van de verschillende internationale strafhoven
    • de betekening van gerechtelijke handelingen
    • het beheer van de dossiers betreffende internationale ouderontvoeringen die buiten de overeenkomst vallen
    • de onderhandelingen over bilaterale overeenkomsten inzake rechtshulp en politiële samenwerking
    • de bijstand aan Belgische onderdanen in moeilijkheden of in gevangenschap in het buitenland.
  • wetgeving met betrekking tot de strijd tegen drugshandel, mensenhandel, georganiseerde misdaad en terrorisme.

Reisdocumenten en legalisatie

  • legislatie en Belgische regelgeving betreffende de afgifte van identiteitskaarten voor de Belgen in het buitenland en betreffende de paspoorten
  • legalisatie van stukken afgegeven door buitenlandse consulaire autoriteiten in België
  • legalisatie van in België afgegeven stukken die bestemd zijn voor het buitenland (apostille en gewone legalisatie).

Personenrecht

  • Belgische en buitenlandse wetgeving inzake familierecht, nationaliteit, burgerlijke stand, bevolking, notariaat en verhaal van schuldvorderingen
  • bescherming van de rechten van de persoon als individu en in de rechtsbetrekkingen die hij met zijn familie onderhoudt, bij toepassing van het nationaal recht en van het internationaal privaatrecht, zowel voor Belgen in het buitenland als voor buitenlanders in België en in samenwerking met talrijke Belgische actoren (gemeenten, parketten, FOD, notarissen,…)
  • organisatie van de verkiezingen voor Belgen die in het buitenland wonen.

Visa

  • wetgeving en Belgische regelgeving betreffende toegang tot het grondgebied, verblijf, vestiging en verwijdering van buitenlanders
  • Benelux-reglementering in het kader van het vrije verkeer van personen, ten aanzien van de Schengenovereenkomst
  • het communautair acquis in het kader van het Europees visumbeleid dat geldt sinds de integratie van het Schengenacquis in het Europese recht.


Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij:
Bruno Marien - Adjunkt-Kanselarijdirecteur
FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
Tel: 02/501.81.11
E-mail: bruno.marien@diplobel.fed.be

Werkgever

De functies zijn vacant bij de Directie-generaal Consulaire Zaken te 1000 Brussel (Karmelietenstraat 15).

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking beschikt over een netwerk van meer dan 130 diplomatieke/consulaire posten en onderhoudt nauwe contacten met talrijke externe actoren, zowel nationaal als internationaal.  

De FOD benut zijn deskundigheid en zijn kennis inzake het internationale milieu om de Belgische belangen in het buitenland te verdedigen, om het buitenlands beleid van de Regering te steunen en om aan de Belgen die in het buitenland verblijven de consulaire bijstand waarop zij recht hebben te garanderen.

Elk van de volgende factoren draagt ertoe bij dat deze contacten steeds talrijker worden:

  • de oprichting van diensten of nieuwe instanties zoals het CODA, het Federaal Contactpunt «Internationale ontvoering van kinderen»
  • de aanwezigheid van nieuwe actoren - bijvoorbeeld de visumambtenaren op post
  • de steeds vaker terugkerende thematiek rond mensenhandel en strijd tegen het terrorisme (vervalsing van documenten), schijnhuwelijken en gedwongen huwelijken
  • het complexer worden van de problemen ingevolge de diversiteit van de wetgevingen en van de situaties waarmee steeds meer Belgen in het buitenland en buitenlanders in België worden geconfronteerd, de belangstelling van het publiek en van de pers voor deze materie.

Om de informatiestroom en de uitwisselingen te beheersen, is een doeltreffend beheer op consulair niveau van het grootste belang.

De toename van de informatiestromen wordt bevestigd door de actualiteit en door de steeds grotere verwevenheid van het consulaire beleid en dossiers. De verschillende aspecten van een dossier vereisen steeds vaker een parallelle en gelijktijdige behandeling van de meest uiteenlopende informatie.

Ontdek de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking als werkgever.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Je stelt je borg voor het behalen van de beoogde resultaten van de organisatie.
  • Je bouwt relaties op binnen en buiten de organisatie.
  • Je structureert je werk door prioriteiten te stellen en een veelvoud aan taken op een systematische manier uit te voeren.
  • Je integreert gegevens met verschillende inhouden, je genereert alternatieven en je trekt sluitende conclusies uit gegevens.
  • Je vindt de juiste toon om een boodschap over te brengen. Je weet je ideeën op een vlotte en genuanceerde wijze tot uiting te brengen.

Technische competenties

Je hebt inzicht in de consulaire materies (oa. dringende bijstand en internationale gerechtelijke samenwerking, reisdocumenten en legalisatie, personenrecht en visa).

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op 12 november 2008: diploma van basisopleiding van de 2e cyclus (bv. master/licentiaat) afgeleverd door een universiteit of een hogeschool, behaald in de humane en sociale wetenschappen (bv. wijsbegeerte, geschiedenis, talen, letterkunde, archeologie, kunstwetenschappen, rechten, criminologie, psychologie en pedagogische wetenschappen, economische wetenschappen of handelswetenschappen, politieke en sociale wetenschappen, bestuurskunde).

Vereiste ervaring op 12 november 2008:

Je beschikt over minimum 2 jaar werkervaring in de coördinatie van minstens drie van de vier volgende consulaire materies:

  • dringende bijstand en internationale gerechtelijke samenwerking
  • reisdocumenten en legalisatie
  • personenrecht
  • visa

Je kan eveneens deelnemen indien je je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden').

    Je kan deelnemen onder voorbehoud indien je:

    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:

      • betreft het een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland?
        Na ontvangst van je diploma raadpleegt Selor de Vlaamse overheid om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist Selor om je al dan niet tot de selectie toe te laten.

      • betreft het een land dat geen lidstaat van de Europese Economische Ruimte is?
        Heb je nog geen gelijkwaardigheidsattest van je diploma?, Vraag het meteen op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.


    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen.

    Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen?
    Neem dan vooraf contact op met het Team Diploma via de Selor–infolijn: 0800-505.54, per e-mail: diploma@selor.be of per fax: 02-788.68.44.

    Heb je vragen in verband met de taal van je diploma?
    Neem dan contact op met het Team Taalcertificering via de Selor–infolijn: 0800-505.54, per e-mail: taal@selor.be of per fax: 02-788.68.44.

    Aanstellingsvoorwaarden

    Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

    • Belg zijn
    • de burgerlijke en politieke rechten genieten
    • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

    Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

    Je wordt aangeworven als attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal A11.

    Minimum aanvangswedde: 32.511,49 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

    Procedure

    Screening van deelnemingsvoorwaarden.

    Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma en de vereiste relevante professionele ervaring, word je tot de selectie toegelaten. De screening van de relevante professionele ervaring gebeurt op basis van jouw online cv. Geen enkele bijkomende informatie zal in overweging genomen worden.

    Eventuele voorselectie
    (3u): geïnformatiseerde test

    Afhankelijk van het aantal sollicitanten na screening van de deelnemingsvoorwaarden kan er een voorselectie georganiseerd worden.

    Deze proef bestaat uit een geïnformatiseerde test ter evaluatie van een aantal competenties (cfr. “competenties”) vereist voor de functie.

    Op basis van de resultaten van deze voorselectie wordt het aantal tot de selectie toe te laten sollicitanten vastgesteld. De behaalde punten worden niet in aanmerking genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden voor de vergelijkende selectie.


    Vergelijkende selectie:

    Mondelinge gedeelte: case + interview (ongeveer 45 min + voorbereidingstijd)

    Het interview beoogt de evaluatie van je technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten (cfr. “competenties”), alsook van je motivatie, je interesses en je affiniteit met het werkterrein.

    Het interview wordt voorafgegaan door een case die je schriftelijk voorbereidt en mondeling op het interview presenteert. Hiertoe wordt de nodige voorbereidingstijd voorzien.

    Je online cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie bij het interview.

    Je bent geslaagd als je ten minste 24 punten op 40 behaalt.

      Feedback
      Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

      Syndicale vertegenwoordiging
      Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

      Je kan een aanpassing vragen.
      Als je ten gevolge een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure EN/OF gerangschikt wenst te worden op de bijzondere wervingslijst voorbehouden voor laureaten met een handicap, vink je 'ja' aan in je online cv bij ‘Persoonlijke gegevens' ‘Procedure voor kandidaten met handicap'. Onder het luik ‘Handicap' maak je vervolgens kenbaar van welke mogelijkheden je gebruik wil maken.

      Stuur ons tijdig je attest door.
      Je bezorgt ons voor 12 november 2008 een gepast attest door het op te laden in het luik “Handicap” of op te sturen naar Selor, t.a.v. Vincent Van Malderen, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel met de vermelding van je rijksregisternummer, je naam, je voornaam en het selectienummer ANG08857 (de datum van de poststempel geldt als bewijs).

      Als je geen mogelijkheid hebt om online in te schrijven dien je zo spoedig mogelijk en uiterlijk op 12 november 2008 contact op te nemen met Christelle Keymeulen via 02/788.66.41.

      Eindresultaat

      En als je geslaagd bent?
      De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het mondelinge gedeelte. Daarna krijgt de oudste geslaagde de voorrang.

      Ben jij degene die niet onmiddellijk aan de slag kan, dan kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

      Hoelang blijft deze lijst geldig?
      Na deze selectie wordt een lijst met maximum 20 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

      Aparte lijst voor personen met een handicap
      Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend (zie ook ‘Kandidaten met een Handicap'). De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd.

      Solliciteren

      Solliciteren kan tot 12 november 2008.

      Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:

      • je je online-cv volledig invult in 'Mijn Selor'
      • en je een kopie van je diploma uiterlijk op 12 november 2008 oplaadt in je online-cv in 'Mijn Selor'
      • en je online solliciteert voor deze vacature.



      Indien je je diploma niet kan opladen, stuur je het uiterlijk op 12 november 2008 op naar Selor, t.a.v. Christelle Keymeulen, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel met de vermelding van je rijksregisternummer, je naam, je voornaam en het selectienummer ANG08857 (de datum van de poststempel geldt als bewijs).

      Online solliciteren is snel en eenvoudig.
      Eens je cv en persoonlijke gegevens bij ons gekend zijn, zijn ze geregistreerd voor andere functies waarvoor je in de toekomst wenst te solliciteren. Handig en tijdbesparend. Bovendien verschijnt er op het scherm onmiddellijk een bericht of aan alle voorwaarden werd voldaan.

      Ondanks het grote voordeel van het online solliciteren, zullen brieven die ons alsnog per post bereiken niet geweigerd worden (geen mail, geen fax). Indien je gebruik wenst te maken van deze optie, dien je zo spoedig mogelijk en uiterlijk op 12 november 2008 contact op te nemen met Christelle Keymeulen via 02/788.66.41 zodat we de voorwaarden kunnen meedelen.

      Extra info

      Selor, Selectiebureau van de Overheid

      Bischoffsheimlaan 15

      1000 Brussel

      www.selor.be

      Gratis infolijn: 0800/505 54

      E-mail: info@selor.be

      Ontmoet je toekomstige collega's

      Al onze getuigenissen

      • Portret Jasmien De Winne
        Het is zeer verrijkend om in een nieuwe omgeving terecht te komen en op korte tijd ontzettend veel nieuwe mensen te leren kennen.
        Jasmien De Winne
        Consul op de ambassade van België in Hanoi
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Jasmien De Winne
      • Portret Nelson Castiaux
        Geen enkele dag is dezelfde als je op een ambassade in Nigeria werkt.
        Nelson Castiaux
        Consul bij de Ambassade van België in Abuja (Nigeria)
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Nelson Castiaux
      • Portret Marine Kravagna
        Er zijn hier mogelijkheden om een lange carrière uit te bouwen.
        Marine Kravagna
        Energie-attaché en coördinator Green Deal
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Marine Kravagna
      • Portret Latifa Rhomari
        Eigenlijk is alles aanwezig om tevreden te zijn.
        Latifa Rhomari
        ICT business analyst
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Latifa Rhomari
      • Portret Gert Droessaert
        Mijn beeld van de federale overheid is positiever geworden sinds ik hier effectief aan de slag ben.
        Gert Droessaert
        Change Manager
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Gert Droessaert
      • Portret Paul Lambert
        Je maakt de hele projectcyclus mee, aangezien we hier uitgaan van een langetermijnperspectief.
        Paul Lambert
        Diensthoofd cybersecurity
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Paul Lambert