Je oefent, als attaché A2 coördinatie wetenschapsaangelegenheden (m/v/x), volgende functierollen uit:
Assistent-coördinator van het overleg inzake Onderzoek & Ontwikkeling (O&O).
Assistent-vertegenwoordiger in internationale organen.
Aanspreekpunt voor Europese programma's en, in het bijzonder, voor EUREKA.
Je voert, als assistent-coördinator van het overleg inzake O&O, volgende taken uit:
Je zorgt voor de organisatie en rapportering van overlegvergaderingen.
Je draagt bij aan de posities van de POD Wetenschapsbeleid en bereidt samen met andere federale actoren het standpunt van het federaal niveau voor.
Je draagt bij aan de syntheses van de inputs.
Je stelt de Belgische standpunten op.
Je communiceert aan derden en waakt over de coherentie van de antwoorden.
Je voert, als assistent-vertegenwoordiger in internationale organen, volgende taken uit:
Je helpt met de voorbrenging en de verdediging van de overlegde Belgische standpunten.
Je houdt rekening met de complexe nationale en Europese O&O-context.
Je voert, als aanspreekpunt voor Europese programma's en, in het bijzonder, voor EUREKA, volgende taak uit:
Je bouwt een netwerk van federale, nationale en internationale contacten (technische experts, beleidsverantwoordelijken) op en onderhoudt dit.
Meer info over de jobinhoud? Freire Margarida - Adviseur dienst Federale, Interfederale en Internationale Coördinatie Contactpersoon POD Wetenschapsbeleid Tel.: 02/238.34.41 E-mail: margarida.freire@belspo.be
Werkgever
Er is 1 plaats bij de dienst Federale, Interfederale en Internationale Coördinatie die deel uitmaakt van de Algemene Directie Onderzoek en Toepassingen van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) (WTCIII, Simon Bolivarlaan 30 bus 7, 1000 Brussel).
De dienst Federale, Interfederale en Internationale Coördinatie van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) heeft als opdracht bij te dragen aan de Europese Onderzoeksruimte (European Research Area - ERA) door de inspanningen te coördineren van alle overheden van het land op het gebied van de ERA, alsook door de bijbehorende activiteiten te organiseren en eraan deel te nemen. De dienst telt in totaal 9 medewerkers.
De Algemene Directie Onderzoek en Toepassingen bestaat uit:
De Directie Onderzoeksprogramma's
De Directie Ruimteonderzoek en -toepassingen
De Directie Federale, Interfederale en Internationale Coördinatie
De POD Wetenschapsbeleid (BELSPO) is een federale administratie die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitvoeren van onderzoeksprogramma's, het beheer van de Belgische deelname aan het Europees Ruimteagentschap (ESA), het stimuleren van de deelname van de Belgische wetenschappelijke en technische wereld aan internationale onderzoeksnetwerken en in het bijzonder de Europese Onderzoeksruimte (ERA) om het wetenschappelijk en cultureel erfgoed in de 10 wetenschappelijke instellingen te behouden en te verbeteren.
BELSPO zorgt ook voor de coördinatie en het overleg met federale departementen en gefedereerde entiteiten op het gebied van wetenschapsbeleid.
De 10 federale wetenschappelijke instellingen staan onder de bevoegdheid van de minister, bevoegd voor het wetenschapsbeleid. Georganiseerd in de vorm van afzonderlijke beheerde staatsdiensten en beheren en verbeteren collecties, databanken, bibliotheken en archieven, voeren wetenschappelijk onderzoek uit en verspreiden kennis onder het publiek en experten.
De POD Wetenschapsbeleid bestaat daarnaast ook uit enkele ondersteunende diensten waaronder 'Personeel & Organisatie', 'Begroting & Beheerscontrole', 'Informatie & Communicatietechnologie' en 'Communicatie & Valorisatie'.
Profiel
Competenties
Gedragsgerichte competenties
Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen, op basis van je expertise, op.
Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Technische competenties
Je beschikt over een goede kennis van het institutionele landschap van onderzoek en innovatie in België.
Je beschikt over een basiskennis van de Europese initiatieven van onderzoek en innovatie.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De gedragsgerichte competenties in het vet, zijnde "betrouwbaarheid tonen" en "adviseren", worden als erg belangrijk beschouwd voor de functie.
Indien de gedragsgerichte competentie "betrouwbaarheid tonen" niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.
De gedragsgerichte competenties "betrouwbaarheid tonen" en "adviseren" wegen harder door in de eindscore (X2).
Pluspunten
Je hebt een goede praktische kennis van het Frans en het Engels gezien de multiculturele werkomgeving.
Je beschikt over een goede praktische kennis van de meest courante Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint,...).
Je hebt kennis van projectbeheer.
Deelnemingsvoorwaarden
1. Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Hoe nog deelnemen qua diploma?
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands: Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.
Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').
2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van wetenschapsaangelegenheden, verdeeld over ten minste 2 van volgende taken:
onderhandelen tussen verschillende actoren
vertegenwoordigen in een Europese/Internationale omgeving.
vertegenwoordigen in een nationale/internationale omgeving.
deelname aan wetenschappelijke activiteiten binnen de onderzoeks-/academische wereld
deelname aan netwerken en koepelorganisaties binnen het Belgische industriële landschap.
Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum.
Aanbod
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt aangeworven als attaché A2 (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: 45.057,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie.
uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).
voordelige hospitalisatieverzekering.
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart en de Belspo-kaart.
mogelijkheid voor een fietsvergoeding.
allerlei sociale voordelen.
beschikken over een laptop.
gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen.
glijdende werkuren in een 38-uren week.
minimum 26 verlofdagen per volledig kalenderjaar.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Selectieprocedure
Opgelet
Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online-account ‘Mijn Selor’ om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor’. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
Selectiestappen
Screening van deelnemingsvoorwaarden
Stap 1: screening van diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en op basis van de informatie in je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor’ op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor’ op de uiterste inschrijvingsdatum.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.
Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Via een 1ste deel van de geïnformatiseerde test (situationele beoordelingstest (1u25)) worden volgende gedragsgerichte competenties gemeten:
Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
Via een 2de deel van de geïnformatiseerde test (meerkeuzevragenlijst (1u00)) worden volgende technische competenties gemeten:
Je beschikt over een goede kennis van het institutionele landschap van onderzoek en innovatie in België.
Je beschikt over een basiskennis van de Europese initiatieven van onderzoek en innovatie.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het totaal op deze 2 testen EN je daarenboven ten minste 25 punten op 50 behaalt op de meerkeuzevragenlijst.
Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden op de totaalscore " Stap 3: Specifieke screening - PC-proef" toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat
Deze proef zal plaatsvinden op 10 augustus 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap "screening van deelnemingsvoorwaarden". Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is. Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Om praktische redenen kan deze proef vanop afstand georganiseerd worden. In dat geval word je gecontacteerd door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt.
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal eind augustus 2021/ begin september 2021 plaatsvinden (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap "stap 3: specifieke screening - pc-proef". Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.
Meer info?
Meer info over de selectieprocedure? Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').
Testen en resultaten Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor’. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Syndicale vertegenwoordiging Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.
Niet tevreden over de selectieprocedure? Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.
Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:
redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
Procedure:
Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
als je slaagt voor federale statutaire selecties, kan je als je dit vraagt ook gerangschikt worden op de bijzondere wervingslijst voor laureaten met een handicap. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving? Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.
Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.
Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?
Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
En na de selectieprocedure?
Als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de functiespecifieke screening "Stap 4: Specifieke screening - interview". Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de gedragsgerichte competentie "betrouwbaarheid tonen" voorrang. Als er ook hiervoor geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de gedragsgerichte competentie "adviseren" voorrang. Als er ook nog voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Andere organisaties kunnen, voor gelijkaardige functies, ook een beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je rangschikking, word je uitgenodigd voor een bijkomende proef (vaak bestaande uit een interview).
Hoelang blijft deze lijst geldig? Er wordt een lijst met maximum 10 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.
Aparte lijst voor personen met een handicap Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook ‘Personen met een Handicap').
Als je niet geslaagd bent? Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 19 juli 2021.
Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor’ zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma opladen Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.
Gelijke kansen en diversiteit
Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties.
Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.
Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure’ om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).
