Directeur van de ondersteunende diensten (m/v/x)

Doel van de job

Een strategie inzake human resources, IT, begroting en interne controle, logistiek en communicatie uitstippelen en invoeren in overleg met de Voorzitter van het Directiecomité.

Op een participatieve en dynamische wijze de beleidsvisie voor de ondersteunende diensten in de organisatie aansturen, coördineren en realiseren.

Actief bijdragen aan de ontwikkeling en verduurzaming van de “corporate” geest in de organisatie.

De stafdirecteur van de ondersteunende diensten coördineert en geeft leiding aan de medewerkers van de ondersteunende diensten (human resources, IT strategie, begroting en interne controle, logistiek en communicatie) om de verwezenlijking van de missies van de FOD te optimaliseren.

Binnen de ondersteunende diensten waarborgt hij de werking volgens de essentiële principes van de FOD, namelijk:

• klantgerichtheid,
• al onze missies op een kwalitatieve en menselijke manier waarborgen,
• in overeenstemming zijn met onze organisatiecultuur en -waarden,
• participatief zijn en onze talenten promoten.

Jobcontext

Interne relaties binnen de organisatie:  

• brengt verslag uit bij de Voorzitter van het directiecomité van de FOD VVVL ;
• maakt deel uit van het Directiecomité van de FOD en draagt zo bij tot de verwezenlijking van de missie, van de visie en van de bestuursovereenkomst van de FOD;
• werkt in nauwe samenwerking met de directoraten-generaal van de FOD en onderhoudt nauwe contacten met het management om de ondersteuning aan de directoraten-generaal van de FOD en de verwezenlijking van de missies van de FOD maximaal te optimaliseren, door de uitwisseling van goede praktijken en de responsabilisering van de medewerkers te bevorderen;
• onderhoudt banden met de sociale partners via het basis overlegcomité;
• vertegenwoordigt de FOD bij de Raad van bestuur van de sociale dienst;
• Coördineert de verantwoordelijke teams voor de domeinen P&O, B&Cg, Logistiek, vertaling, IT strategie en communicatie en coördineert hun activiteiten in het kader van de implementatie van de visie van de FOD;
• Werkt nauw samen met de teams Corporate Strategy & Culture en Corporate Office van de diensten van de Voorzitter.

Interne relaties binnen de federale overheid: 

• ontwikkelt nauwe banden met de overheid, voornamelijk de beleidscellen van de bevoegde Ministers voor de FOD;
• ontwikkelt sterke synergiën met de centrale departementen belast met aanverwante thema's (BOSA,…);
• werkt samen met de andere FOD's en openbare instanties aan projecten die met de doelstellingen van de organisatie verband hebben;
• ontwikkelt nauwe banden met de controle- en/of ondersteuningsorganen inzake materies waarvoor hij verantwoordelijk is (FOD Beleid en Ondersteuning, Inspectie van Financiën, Regie der Gebouwen, Rekenhof, Smals-MVM, G-Cloud, IT Monitoringscomité, enz.);
• ontwikkelt sterke synergiën met andere entiteiten en overheidsdiensten op het gebied van de projecten of goede praktijken in verband met de doelstellingen van de ondersteunende diensten;
• organiseert de vertegenwoordiging van de FOD bij de onderhandelingen voor zijn jaarlijkse begroting en voor zijn personeelsplan;
• organiseert, in overleg met de Voorzitter van het directiecomité, de vertegenwoordiging van de ondersteunende diensten of van de FOD bij de besluitvormings-, coördinatie- en/of adviesorganen (netwerken, werkgroepen, enz.) van de federale overheid in verband met de doelstellingen van de ondersteunende diensten.

Externe relaties bij de federale overheid: 

• onderhoudt banden met de dienstverleners en leveranciers over de aangeboden diensten in verband met de ondersteunende diensten;
• promoot de visie en strategie van de FOD in de situaties en netwerken die nodig zijn voor de materies die hem aanbelangen (gespecialiseerde pers, gespecialiseerd professioneel netwerk,…);
• vertegenwoordigt, in overleg met de Voorzitter van het directiecomité, de ondersteunende diensten bij de Belgische actoren (universiteiten, beroepsverenigingen,…).

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

Als verantwoordelijke voor de ondersteunende diensten:

• Actief deelnemen aan de activiteiten van het Directiecomité van de FOD om bij te dragen aan de ontwikkeling van het beleid en de strategie van de FOD.
• Een strategie inzake human resources, IT, begroting en interne controle, logistiek en communicatie uitstippelen, invoeren en verdedigen in overleg met de Voorzitter van het Directiecomité en het team Corporate Strategy & Culture van de Diensten van de Voorzitter.
• De andere Directoraten-generaal van de FOD rechtstreeks, proactief en creatief ondersteunen door middel van:
• de oprichting van doeltreffende ondersteunende diensten in alle betrokken materies,
• een aangepaste en flexibele ondersteuning van elk DG in functie van de specifieke kenmerken van de betrokken diensten en de wijzigende context,
• een gestructureerde reflectie over transversale kwesties in verband met de materies van de ondersteunende diensten.

Als lid van het Directiecomité:

• De strategie inzake IT, begroting, personeel en communicatie binnen de FOD mee uitwerken en creëren, en toezien op de uitvoering ervan;
• Het tijdig opstellen van kwaliteitsvolle beleidsdocumenten inzake IT strategie, begroting, personeel (begrotingsramingen, personeelsplan) en communicatie coördineren en, namens de FOD, over deze verschillende documenten onderhandelen met de verschillende toezichthoudende instanties;
• Het beleid inzake organisatieontwikkeling en werkcultuur binnen de FOD mee ontwikkelen, creëren en actief meewerken aan de uitvoering ervan;
• De bestuursovereenkomst van de FOD mee opstellen, uitvoeren en opvolgen op het vlak van de doelstellingen van zijn eigen teams, maar ook wat de HR-, IT strategie- en budgettaire aspecten van de doelstellingen van de andere diensten van de FOD betreft;
• Het sociaal overleg coördineren en organiseren teneinde de vakbonden te betrekken bij de nieuwe of gewijzigde beleidslijnen.

Als drijvende kracht voor de waarden en cultuur van de organisatie:

De visie vastleggen, de ondersteunende diensten organiseren en beheren in overeenstemming met de waarden van de FOD, en volgens de volgende principes:

• Autonomie, motivatie, responsabilisering en ontwikkeling van de competenties van de medewerkers, d.w.z. een organisatiemodel uitwerken dat gebaseerd is op de individuele verantwoordelijkheid en autonomie van de medewerkers betreffende zowel de realisatie van hun doelstellingen als de ontwikkeling van hun loopbaan en hun expertise;
• Autonomie, motivatie en responsabilisering van de teams, d.w.z. de werking van zijn teams bevorderen door middel van gelijkwaardige betrekkingen in een vlakkere organisatie met heel wat minder hiërarchische structuren, waarbij de klemtoon wordt gelegd op samenwerking binnen en tussen de teams;
• Integratie en samenwerking: d.w.z. een organisatiemodel uitwerken dat de ondersteunende diensten tot overleg en samenwerking aanspoort om hun interne klanten te informeren en een geïntegreerd aanbod te bieden;
• Co-creatie, d.w.z. een klantgerichte aanpak definiëren en invoeren zodat de ondersteunende diensten beschouwd kunnen worden als partners van de diensten van de FOD bij de uitvoering van hun opdrachten, en die de ontwikkeling van een passende oplossing in samenwerking met de interne klanten bevordert.

Als teamverantwoordelijke:

In het algemeen coördineert en geeft de Directeur van de ondersteunende diensten leiding aan de medewerkers van al zijn diensten, en werkt hij een projectenportefeuille uit die aansluit bij de bestuursovereenkomst en de bestuursplannen. Dit gebeurt onder het gezag van de Voorzitter en in nauwe
samenwerking met het Directiecomité in het kader van het globaal beleid van de FOD, evenals met de beleidscellen van de Ministers en Staatssecretarissen die belast zijn met de opdrachten van de FOD en met de institutionele partners van de FOD.

Als Coach en Coördinator:

De activiteiten van de verschillende diensten harmoniseren om samen de kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen die in de bestuursovereenkomst en de bestuursplannen zijn vastgelegd te behalen. Zorgen voor informatiedoorstroming binnen de structuur, aanbevelingen formuleren, zorgen voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verschillende diensten, goede werkrelaties met de directeurs van de DG's onderhouden zodat de taken gemotiveerd worden uitgevoerd en de prestaties een hoger niveau bereiken.

Andere organisatie- en beheersopdrachten:

Volgende diensten en opdrachten organiseren en beheren:

• Een intern en extern communicatieplan en -aanbod ondersteunen, stimuleren en implementeren.
• De dienstverlening aan de medewerkers en de diensten van de FOD uitbreiden tot de beleidscellen die voor hun beheer door de FOD ondersteund zullen worden in het kader van de overeenkomsten die aan het begin van elke regeerperiode afgesloten worden.

Tijdelijke resultaatgebieden:

• De reorganisatie van de ondersteunende diensten in één geïntegreerde entiteit “ondersteunende diensten” definiëren en implementeren die de diensten HR, IT strategie (met inbegrip van de G-Cloud), begroting en interne controle, logistiek en communicatie omvat teneinde dichter te staan bij de “business” diensten, en die in overeenstemming is met de visie, de cultuur en de waarden van de FOD;
• Een IT-strategie ontwikkelen en het directiecomité bijstaan in de beleidskeuzes die op dit gebied gemaakt moeten worden;
• Proactief bijdragen tot/meewerken aan de verschillende programma's en projecten in het kader van de redesign van de gezondheidsadministraties, in het bijzonder synergiën op het niveau van de ondersteunende diensten en de verhuizing naar één enkel gebouw in K4/2020.

Als belangrijkste aanspreekpunt voor de FOD de geïnitieerde projecten, in het bijzonder op het vlak van vertaling en de gemeenschappelijke organisatie van de facilitaire diensten, concreet, innovatief en geïntegreerd vorm geven door moderne, duurzame en flexibele logistieke diensten aan te bieden, zowel voor de centrale diensten in Brussel als voor de gedecentraliseerde diensten.

• Op participatieve wijze een collaboratieve visie met de andere gezondheidsorganisaties (RIZIV, FAGG, …) of meer in het algemeen met de partners van de FOD (FAVV, Sciensano, …) ontwikkelen.

Meer ino

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
  De heer Tom Auwers
  Voorzitter van het Directiecomité van de FOD VVVL
  Tel.: 02/524.90.00
  E-mail: tom.auwers@health.fgov.be  

• Voor meer informatie over de selectieprocedure en het statuut (verloning,…) kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (hierna FOD VVVL afgekort) werd op 23 mei 2001 opgericht. Hij is het resultaat van de fusie en splitsing van het Ministerie van Sociale zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu, van het Ministerie van Landbouw en van de Eetwareninspectie.

Onze ambitie is om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren. Daarom wil onze FOD de Belgische promotor zijn van het principe « One World, One Health » en stellen we de gezondheid en al haar facetten steeds centraal. Dit zowel voor de menselijke gezondheid, de gezondheid van de planeet, de dier- en plantengezondheid als voor onze voeding.

Onze FOD is een referentiepunt op het vlak van de gezondheid, een transversaal departement voor beleidsondersteuning « Health and Environment in all policies » en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoegde waarde.

Onze FOD is een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente en autonome medewerkers die zin voor verantwoordelijkheid hebben en hun expertise en talenten ontwikkelen.

De FOD VVVL is betrokken bij de drie pijlers van het federaal beleid inzake gezondheid, i.e.:

• De bescherming van de menselijke gezondheid, meer bepaald de terbeschikkingstelling van goed georganiseerde en kwaliteitsvolle gezondheidszorgen die betaalbaar en toegankelijk alsook geïntegreerd zijn en voldoen aan de noden van de bevolking, het voedingsbeleid, het leveren van medische expertise in het kader van de uitoefening van beroepsactiviteiten en het beleid inzake alcohol, tabak en cosmetica;
• De bescherming van de gezondheid van dieren en de gezondheid van planten met inbegrip van de bescherming van de veiligheid van de voedselketen, meer bepaald de vaststelling van regels en normen betreffende de aspecten "veiligheid" en "gezondheid" van alle producten die binnenkomen op de verschillende niveaus van de voedselketen (meststoffen, bodemverbeterende middelen, teeltsubstraten, gewasbeschermingsmiddelen, dierenvoeding, voedingswaren, voedingssupplementen, genetisch gewijzigde organismen enzovoort), het voorkomen en bestrijden van ziekten bij dieren, de uitoefening van de diergeneeskunde, de bescherming tegen ziekten en plagen van planten en plantaardige producten;
• De bescherming van de gezondheid van het leefmilieu, i.e. de taak om op preventieve en geïntegreerde wijze garanties te bieden voor een kwaliteitsvol leefmilieu en klimaat ten voordele van eender wie en het stimuleren van duurzame productie- en consumptiewijzen die rekening houden met biodiversiteit en gezondheid, meer bepaald via het geïntegreerd beleid van de producten.

In het kader van deze verschillende beleidsdomeinen in verband met gezondheid oefent de FOD VVVL vijf hoofdopdrachten uit:

• De ondersteuning van het federaal beleid: de FOD ondersteunt - door samenwerking op federaal, nationaal en internationaal niveau - de uitwerking van wetenschappelijk onderbouwd en op norm gesteund nieuw federaal beleid (in zijn bevoegdheidsdomeinen en met inachtneming van eenieders bevoegdheden), verzekert daarvan de coördinatie en ziet toe op de uitvoering ervan met het oog op eventuele bijsturingen;
• Rechtstreekse dienstverlening aan gebruikers: sommige doelgroepen of klanten zijn afhankelijk van de levering van diensten van de FOD met het oog op de beoefening van hun eigen beroeps-, commerciële of industriële activiteiten. In de domeinen volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu is onze FOD verantwoordelijk voor de afgifte van een groot aantal erkenningen, toelatingen, visums, certificaten, medische expertise, registraties enzovoort. In het kader van de gezondheidszorg stelt de FOD de budgetten op en staat hij in sommige gevallen in voor de financiering van de ziekenhuizen, ambulancediensten en andere projecten en initiatieven;
• De uitvoering van inspecties en controles: om de correcte toepassing van de wetgeving te verzekeren stippelt de FOD VVVL, in samenwerking met zijn uitvoeringspartners en de bevoegde Ministers en Staatssecretarissen, een controlebeleid uit en verricht hij zelf ook inspecties of controles in bepaalde specifieke domeinen;
• Communicatie en informatie: in het kader van het recht van het publiek op toegang tot informatie ontwikkelt de FOD een actief en passief informatiebeleid. Het algemeen publiek mag zijn vragen stellen aan deskundigen. Vele informatie- en communicatieproducten zijn bestemd voor de burgers of richten zich tot nader omschreven doelgroepen. Naast het feit informatie te verstrekken aan burgers en vakmensen hebben deze campagnes vaak tot doel een gedragswijziging tot stand te brengen;
• Het beheer van crisissen op het vlak van gezondheid en leefmilieu: de FOD coördineert en implementeert een geïntegreerd crisisbeleid en -beheer op het vlak van gezondheid en leefmilieu, in samenwerking met de verschillende partners. Daartoe steunt de FOD meer bepaald op de verschillende crisis- en noodplannen, organiseert hij de dringende hulpverlening en komt hij meer bepaald tussen in het geval van maritieme incidenten op de Noordzee en ter gelegenheid van de RAPEX-meldingen.

Via zijn verschillende opdrachten is de FOD belast met de doeltreffende en efficiënte uitoefening van zijn rol als regulator op het vlak van menselijke gezondheid, veiligheid van de voedselketen en bescherming van het leefmilieu. In het kader van de organieke regelgeving bestaat de doelstelling van de FOD erin een duidelijke, aangepaste en gerespecteerde normatieve omgeving te creëren. Dit is een essentiële voorwaarde met het oog op de bescherming van de gezondheid van mensen, dieren en planten en ook van de planeet. Deze rol situeert zich op het vlak van zowel een permanente denkoefening inzake verbetering en voorstel van een normatief kader als de uitoefening van zijn opdrachten van dienstverlening en inspectie. Hierbij waakt de FOD over het respecteren van de rechten en plichten van de doelgroepen (en van de Belgische burgers) waarvoor hij bevoegd wordt. Een deel van de informatieopdrachten van de FOD sluit ook aan bij het kader van deze rol om de doelgroepen op de hoogte te brengen van hun rechten en plichten.

Om zijn hoofdopdrachten naar behoren te vervullen en deze bestuursovereenkomst uit te voeren is de FOD VVVL vandaag samengesteld uit vijf diensten:

• De diensten van de Voorzitter staan in voor de coördinatie van Europese en internationale dossiers met de gemeenschappen, de gewesten, de andere ministeries en de privésector in verband met materies van volksgezondheid en het NEHAP-secretariaat (Nationaal Actieplan voor Milieu en Gezondheid), alsook voor het beheer van noodsituaties op het vlak van volksgezondheid. De diensten van de Voorzitter zijn ook belast met de coördinatie van de strategie van de FOD (meer bepaald van de bestuursovereenkomst), van de dossiers/projecten One World One Health, de coördinatie van het academisch onderzoek en de deelname van de FOD aan het federaal beleid voor duurzame ontwikkeling. Ze voeren ondersteuningsmissies uit op het vlak van het beheer van projecten, van portfolio's met projecten en programma's inzake ontwikkeling van de organisatie, en communicatie. Ze ondersteunen ook de werking van het directiecomité.
• Het DG Gezondheidszorg (DGGS) is belast met het beleid inzake gezondheidszorg op basis van de gegevens, de raad en de adviezen van specialisten met als doel om voor iedereen een continuüm van toegankelijke kwaliteitsvolle zorgverlening te verkrijgen. Het DG focust zich op vijf grote domeinen binnen het gezondheidszorgsysteem: de ziekenhuizen, de gezondheidsberoepen, de geïntegreerde multidisciplinaire zorgen, de dringende hulpverlening en de psychosociale zorg. Voor elk van deze domeinen is het DG verantwoordelijk voor regulering; planning en aanbodbeheersing; het afleveren van visa aan de gezondheidsberoepsbeoefenaars en het geven van allerhande andere toelatingen; de financiering van ziekenhuizen, ziekenwagendiensten en andere organisaties en pilootprojecten; databeheer en kennisontwikkeling; en toezicht op de naleving van regelgeving. Het DG speelt verder een belangrijke rol op het vlak van het moderniseren en integreren van de zorgorganisatie en het ondersteunen van de verbetering van zorgkwaliteit. Het DG verzekert tot slot de interfederale coördinatie inzake het volksgezondheidsbeleid en het drugsbeleid;
• Het DG Dier, Plant en Voeding (DGAPF) stelt regels en normen vast (op zowel nationaal als internationaal niveau) betreffende de aspecten kwaliteit en gezondheid van alle producten die binnenkomen op de verschillende niveaus van de voedingsketen, i.e. de gezondheid van dieren (preventie van en strijd tegen dierenziekten, kwaliteit en veiligheid van dierlijke producten alsook de beoefening van de diergeneeskunde), de gezondheid van planten (bescherming tegen ziekten en plagen van planten en plantaardige producten), de normen voor voedingswaren, de productnormen voor grondstoffen bestemd voor dierlijke voeding, gewasbeschermingsmiddelen (erkenningen, certificaten, toelatingen voor proeven met niet-erkende producten), productnormen voor meststoffen, bodemverbeterende middelen en teeltsubstraten (via de wetgeving, de toekenning van vergunningen om in de handel te brengen en de afgifte van certificaten) en genetisch gewijzigde organismen (toelatingen voor proeven op velden en in de handel brengen, gebruik in voedingswaren en dierenvoeding). Het is ook bevoegd op het vlak van de normen en voor de controles/inspecties in verband met cosmetica, tatoeage-/piercingsalons, sommige dierlijke subproducten die niet voor menselijke consumptie zijn bestemd, en de strijd tegen tabaksverslaving en alcoholverbruik;
• Het DG Leefmilieu (DGEM) is belast met de ondersteuning van het federale luik van het milieubeleid. Dit luik omvat meer bepaald de governance van het internationaal milieubeleid (via het Coördinatiecomité voor het Internationaal Milieubeleid - CCIM); het beleid voor de beperking van de uitstoot van broeikasgassen, aanpassing aan de klimaatverandering en koolstofarme overgang in het kader van de strijd tegen de opwarming van de planeet; het beleid ter omkadering van de markten voor chemische producten en stoffen om hun impact op gezondheid en leefmilieu te beperken (o.a. inspectie); het beleid m.b.t. de bescherming van de biodiversiteit en de ecosysteemdiensten; het beleid van het marien milieu voor een levende en duurzame Noordzee en de planning van de mariene ruimte;
• Het Directie van de Medische Expertise (Medex) is, voor de federale overheidsorganisaties en andere verbonden administraties (bv. de gemeenschappen, met o.a. het onderwijs, de gewesten, plaatselijke diensten enz.), belast met het leveren van medische expertise in het beheer van de afwezigheden om medische redenen van hun personeel, arbeidsongevallen, beroepsziekten en vervroegde pensioenen om medische redenen. Medex levert ook medische expertise in het kader van de toegang tot transportfuncties (chauffeurs, vliegtuigpiloten, schippers) en voor de slachtoffers die worden onderzocht door de Gerechtelijk-Geneeskundige Dienst (oorlogsslachtoffers, militaire slachtoffers in vredestijd, slachtoffers van opzettelijke gewelddaden, slachtoffers van een terroristische daad, arbeidsongevallen en beroepsziekten van het personeel van de federale politie en de politiezones).

Om deze “business”-diensten te ondersteunen beschikt de FOD over drie ondersteunende diensten:

• De stafdienst Budget & Beheerscontrole (B&B) ondersteunt zijn interne klanten (directie, lijnmanagement en personeelsleden) en verzekert de opvolging van de budgettaire en boekhoudkundige procedures. De juridische dienst, belast met de administratieve boeten, de coördinatie van geschillen en het toezicht op de legistieke kwaliteit van afgewerkte regelgevingsteksten, maakt ook deel uit van B&B;
• De stafdienst ICT levert, in nauwe samenwerking met zijn klanten, efficiënte, professionele en vernieuwende diensten aan alle klanten van de FOD VVVL met als doel regelmatig softwarebestanddelen en kwaliteitsvolle diensten te ontwikkelen die in de mate van het mogelijke en op passende wijze opnieuw herbruikbaar zijn;
• De stafdienst Personeel & Organisatie (P&O) werft voor de FOD gemotiveerde en gevormde medewerkers aan die de FOD toelaten zijn doelstellingen te verwezenlijken. De stafdienst P&O beheert de middelen (personeelsenveloppe enz.) en de personeelsdossiers, neemt deel aan de ontwikkeling van de organisatie (talent en leadership, welzijn en diversiteit, waarden en resultaten ...) en investeert in de medewerkers (opleidingen, ontwikkeling enzovoort). De diensten die belast zijn met het beheer van het gebouw, de logistiek en de vertalingen maken eveneens deel uit van deze stafdienst.

Bovendien neemt de FOD proactief deel aan het redesign van de gezondheidsadministraties, meer bepaald via de coördinatie van de projecten van redesign en door op loyale wijze deel te nemen aan de projecten die de partners beheren in het kader van de vier programma's van de politieke as tussen het FAGG, het RIZIV en de FOD VVVL en op basis van de prioriteiten zoals vastgesteld door het managementcomité, i.e.:

• Ontwikkeling van een politieke strategie en strategie van gemeenschappelijk beheer voor de drie organisaties (strategie);
• Versterking van de samenhang en de coördinatie op het vlak van de operationele businessprocessen (passerelles);
• Uitwerking van een gecoördineerde en geïntegreerde "evidence-based" benadering van de gezondheidsgegevens, met als doel die gegevens optimaal te kunnen gebruiken bij het vaststellen, uitwerken en controleren van de uitvoering van het gezondheidsbeleid (data);
• De gezamenlijke organisatie van de stafdiensten en de verhuizing naar één gebouw (support)

Deze laatste prioriteit heeft als concreet gevolg een collectieve en gezamenlijke organisatie van het beheer van het gebouw, van de logistiek en van de vertalingen.

Omvang:

Begroting (oefening 2019)

• Globaal budget van de FOD : 380.431.000€
• Personeelsbudget van de FOD : 50.664.000€
• Werkingsbudget van de ondersteunende diensten : 14.000.000€

Personeel

• Aantal personeelsleden binnen de FOD : 1.313
• Aantal personeelsleden binnen de ondersteunende diensten : 150

Andere relevante kwantitatieve gegevens die betrekking hebben op de functie (Bijv. aantal dossiers, aantal begunstigden, …)

• De stafdirecteur van de ondersteunende diensten is:
• Verantwoordelijk voor de opmaak van de begroting, voor de ter beschikking stelling van de kredieten, voor de uitvoering en de controle van wettelijke en reglementaire bepalingen terzake;
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de IT strategie, inclusief de G-cloud;
• Verantwoordelijk voor het personeelsplan en voor het personeelsbeheer alsook voor de correcte toepassing van de regelgeving;
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en opvolging van de communicatiestrategie (intern en extern – One Voice)

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Uitstekende vaardigheden hebben in change management
• Een grondige kennis hebben van de moderne managementtechnieken en meer bepaald op vlak van responsabilisering en NWOW alsook hun impact op de werkorganisatie
• In staat zijn een visie te ontwikkelen omtrent de ondersteunende diensten en hun missies
• Een grondige kennis hebben van het besluitvormingsproces en van de organisatie van de federale publieke sector alsook binnen een overheidsorganisatie, rekening houdend met de uitdagingen op vlak van governance en beheer
• Een goede kennis hebben van plannings-, coördinatie-, budgetbeheer- en projectmanagementinstrumenten 

GENERIEKE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDEN DE GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT

Het geïnformatiseerde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Beïnvloeden
• Netwerken
• Teams aansturen
• Zichzelf ontwikkelen
• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen.

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDE DE MONDELINGE PROEF

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (Op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over minimum 5 jaar professionele ervaring te beschikken (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account).
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in minstens een van de volgende domeinen :
• personeelsbeheer
• IT
• financiën en/of boekhouding
• communicatie
• logistiek/facility.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 124 920,86 EUR (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

TAALVEREISTEN

Om deze managementfunctie/staffunctie uit te kunnen oefenen, dient u, dient u, ten laatste 6 maanden na uw aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van uw mandaat , het bewijs leveren van het slagen van een test Art. 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.

U heeft er bijgevolg baat bij om u zo snel mogelijk voor de taaltest in te schrijven, bijvoorbeeld parallel met de selectie, teneinde uw dossier te vervolledigen en om tijdig te voldoen aan de taalvereisten gerelateerd aan deze functie.
U kan meer informatie terugvinden via de volgende onderstaande linken.

OPGELET:

• Het is ten zeerste aangeraden u vanaf nu in te schrijven voor deze testen, want als u niet slaagt voor deze test, kan u deze niet afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na het ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat u toe uw taalcompetenties verder te ontwikkelen. 

Vrijstellingen:
Als u titularis bent van een taalcertificaat Art. 7 niveau A (grondige kennis), Artikel 7 niveau B (grondige kennis) of Art. 12 (voldoende kennis van de tweede taal), bent u vrijgesteld van deze proeven.
Als u twee diploma's van het niveau A (Licentie, master, doctoraat) heeft, de ene verkregen in het Frans en de andere verkregen in het Nederlands, neem dan contact op met taal@selor.be om hen te vragen of u op basis van uw diploma's een vrijstelling kan verkrijgen.
Inschrijving:
Ga naar Taaltesten in Mijn Selor en kies :

1. bestuurszaken
2. de taal van je diploma
3. de taal waarin je getest wil worden. Opgelet: deze test is enkel voor bepaalde federale overheidspersoneelsleden die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werken: hij bestaat dus enkel voor het Nederlands en het Frans
4. "artikel 10 bis".

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

De geïnformatiseerde assessment bestaat uit twee onderdelen, namelijk een postbakoefening en een situationele beoordelingstest.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 2 oktober 2002 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de staffuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 18/11/2019, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving