Adjunct-directeur dienst begroting en Financiën binnen de directie Algemene Diensten (m/v/x)

Doel van de job

U bent verantwoordelijk voor de aansturing van de dienst Begroting en Financiën, van Fedasil,.
Deze dienst bestaat uit 3 afdelingen : Boekhouding en Financiën, Begroting en Beheerscontrole; Begroting & controle van de conventies.

Jobcontext

U werkt onder de autoriteit van de directeur Algemene diensten en maakt deel uit van zijn staff.
De directie Algemene diensten bestaat uit de directie IT, Budget en Financiën, Infrastructuur, Overheidsopdrachten en Logistiek.
U bent geen lid van het Directiecomité maar u ondersteunt het Directiecomité inzake strategische beslissingen voor uw directie.

De dienst Begroting en Financiën bestaat uit 3 diensten: Boekhouding en Financiën, Begroting en Beheerscontrole; Begroting & controle van de conventies.
U heet de leiding over ongeveer 35 medewerkers op het hoofdbestuur. Daarnaast heeft u indirect leiding over de boekhouders in de centra.

In het kader van uw functie onderhoudt u regelmatige contacten met de verschillende directies van het Agentschap, de federale overheidsdiensten, de instellingen van openbaar nut en de partners van het Agentschap. U zal in een tweetalige omgeving werken.

Taken

Als verantwoordelijke van de dienst Begroting en Financiën:

Je verzekert de leiding en de coördinatie van de dienst Begroting en Financiën :

• Je organiseert en volgt de boekhoudkundige, begrotings- en financiële processen in het Agentschap op, inclusief de rapportering hierover en het aangeven van eventuele disfuncties of ongewenste budgetevoluties.
• Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van jouw diensten: je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken.
• Je coördineert de uitwerking van werkinstrumenten zoals procedures, boordtabellen, beheers -en planningsinstrumenten, kwaliteitssystemen, standaarddocumenten, gebruikersgidsen, vademecums en andere initiatieven ter bevordering van de interne controle
• Je verzekert de coördinatie tussen de financieel verantwoordelijken in de centra.

Je ondersteunt het directiecomité en het management :

• Je ondersteunt het management en werkt vanuit financieel oogpunt mee aan de uitwerking en uitvoering van het managementplan van het Agentschap, de operationele plannen van de verschillende directies en diensten en adequate monitoringsystemen.
• Je adviseert en ondersteunt het Directiecomité op het vlak van begroting, boekhouding en financiën.

Je werkt mee aan de uitwerking en uitvoering van de strategische doelstellingen en operationele plannen van het Agentschap :

• Je werkt samen met andere directies om adequate monitoringsystemen voor de financiële middelen op te starten om een vooruitziend beheer van deze middelen toe te laten.
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, opstellen, onderhandelen en opvolgen van de begroting van het Agentschap

Je verzorgt de externe contacten met verschillende organisaties zoals Bosa, het bevoegd kabinet, de Inspectie van Financiën, het Rekenhof, de revisoren van het Agentschap, …

Als leidinggevende:

• Je stelt de actieplannen op, u stuurt de uitvoering ervan aan, u meet de uitvoering en bent er verantwoordelijk voor.
• Je staat in voor het dagelijks beheer van de dienst zodat de missies effectief en efficiënt uitgevoerd worden binnen de vooropgestelde termijnen.
• Je ondersteunt en motiveert uw medewerkers bij de uitvoering van hun taken door hen duidelijke doelstellingen te geven.
• Je stuurt, motiveert en evalueert uw directe medewerkers en de vaardigheden van de directe medewerkers ontwikkelen en hen persoonlijke ontplooiingskansen bieden.
• Je leidt de competenties van de medewerkers van de dienst Begroting en Financiën en u voert hun evaluatiecyclussen uit.
• Je creëert een open communicatieklimaat.

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie en het statuut (verloning,…) kan je terecht bij:
  Mevr. Cécile Biefnot, Attaché HR - E-mail : cecile.biefnot@fedasil.be  
  Mevr. Veronique Vannevel, Adviseur HR - E-mail : veronique.vannevel@fedasil.be - Tel : 02/213 43 14

• Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Plaats van tewerkstelling:

Fedasil
Hoofdbestuur
Kartuizersstraat 21,
1000 Brussel

COMPETENTIES

TECHNISCHE COMPETENTIES

• Je hebt inzicht in politieke besluitvorming en regelgeving in de overheidsadministratie en instellingen van openbaar nut.
• Je bent vertrouwd met financieel beheer en analyse, met inbegrip van administratieve en budgettaire controle.
• Je hebt, bij voorkeur, kennis van overheidsboekhouding, budgettair recht en de regels inzake boekhouding en vastlegging van ontvangsten.
• Je hebt, bij voorkeur, kennis van methodes van gegevensbeheer en financiële software (reporting)
• Je hebt kennis van de procedure voor de vastlegging van strategische en operationele doelstellingen, het beheer en de implementering van projecten en actieplannen.
• Je hebt een goede kennis van moderne managementtechnieken en –principes en van leadership.

TROEF

Je hebt een goede praktische kennis van het Frans.

GEDRAGSCOMPETENTIES

• Je hebt verantwoordelijkheidszin en zin voor initiatief
• Je denkt op een innoverende manier door nieuwe en creatieve ideeën aan te reiken.
• Je stelt doelstellingen op een proactieve manier voor, stelt nauwgezet actieplannen op en gebruikt hiervoor de juiste middelen, binnen de beschikbare termijnen.
• Je begeleidt de medewerkers bij hun ontwikkeling en geeft feedback over hun werking (prestaties en ontwikkeling).
• Je creëert en verbetert de teamspirit door uw mening en ideeën te delen en door bij te dragen bij het oplossen van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe cliënten op een heldere, integere en objectieve manier, biedt hen een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten.
• Je hebt impact, onderhandelt om te komen tot een "win-win"-situatie en een publiek te overtuigen.
• Je handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je zet zich in en toont de wil en de ambitie om resultaten te bereiken en verantwoordelijkheid op te nemen van de kwaliteit van de ondernomen acties.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• Houder zijn van een diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master, handelsingenieur,...) in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management, beleidseconomie…) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie
• en nuttige beroepservaring hebben van minstens 9 jaar waaronder:
• tenminste 6 jaar beroepservaring in de onderstaande domeinen:
• Algemene en analytische boekhouding, jaarrekeningen, begrotingstechnieken
• Boekhoudkundig, financieel, economische en commercieel recht
• Werkprocedures van de overheidsopdrachten
• En tenminste twee jaar leidinggevende ervaring. 

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ONS AANBOD

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• U wordt aangeworven als niveau NA4, met een loonschaal die voor u van toepassing is. De basisvergoeding bedraagt minimum € 5.740,95 en maximum €6817,47 (bruto voltijds maandloon, aan de huidige index 1,7410, rekening houdend met de barema's die van toepassing zijn. Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring). Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.  
• Flexibel uurrooster en 26 verlofdagen per jaar (van zodra u in dienst treedt en in verhouding tot de effectieve prestaties).
• De mogelijkheid tot gratis openbaar vervoer voor uw woon/werkverplaatsingen.
• Een GSM met belkrediet
• Een laptop voor professioneel gebruik
• Een tussenkomst in een hospitalisatieverzekering
• Een groepsverzekering
• Elektronische maaltijdcheques
• De mogelijkheid om telewerk te doen volgens de modaliteiten van het Agentschap.

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  Uitnodigingen - Opgelet! De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden

U zal toegelaten worden tot de selectie op voorwaarde dat u over het vereiste diploma en de juiste beroepservaring beschikt.
Een jury beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelatingsvoorwaarden:

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma op de uiterste inschrijvingsdatum
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waar moet u op letten?
Vul uw CV in in de taal van de functie waarvoor u solliciteert. We screenen ook uw diploma dat u moet opladen op het moment van inschrijving.
Indien u solliciteert voor een functie waarvoor ervaring vereist is, raden we u aan om bijzondere aandacht te schenken aan de omschrijving van uw beroepservaring in de specifieke rubrieken. Het zijn deze gegevens die gebruikt zullen worden voor de kwalitatieve screening van de kandidaturen.

2. (Eventuele) Eliminerende geïnformatiseerde proef

Deze proef zal enkel georganiseerd worden indien na de screening van de deelnemingsvoorwaarden het aantal weerhouden kandidaten hoger is dan 12.

De eliminerende geïnformatiseerde proef meet de analytische competenties van de kandidaat door middel van twee testen:

• De eerste test heeft betrekking tot het numeriek redeneervermogen van de kandidaten
• De tweede test heeft betrekking tot het verbaal redeneervermogen van de kandidaten

Om te slagen voor deze test moet de kandidaat een gemiddelde score van minstens 50 op 100 op de twee testen behalen. Alleen de 10 beste kandidaten met de hoogste score zullen uitgenodigd worden voor de volgende persoonlijkheidstest. Bij gelijkheid van punten, zal dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

3. Persoonlijkheidstest (niet-eliminerend)

Deze persoonlijkheidsvragenlijst somt een reeks situaties, standpunten of eigenschappen op en de kandidaat moet kiezen welke het meeste op hem van toepassing zijn.
De kandidaten die afwezig zijn voor deze proef mogen niet deelnemen aan het vervolg van de procedure.

4. Gesprek + voorbereiding (ongeveer 3 uur)

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval, zowel de technische competenties als de gedragsgerichte competenties vereist voor de uitoefening van deze functie.
De specifieke rubrieken en uw persoonlijkheidstest zullen gebruikt worden als bijkomende informatie tijdens het gesprek.

Voor het gesprek zal u de nodige tijd krijgen om een casestudy voor te bereiden die u vervolgens zal voorstellen voor de selectiecommissie tijdens het gesprek.
U zal eveneens bevraagd worden omtrent uw motivatie, uw interesse et uw affiniteiten met het domein.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten  van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep ‘geschikt´
• hetzij in groep ‘niet geschikt´

Deze indeling is gemotiveerd.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 14/12/2020, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature). Andere informatie vind je op de site van Selor.
   
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze functie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
   Opgelet, bewaar je werk regelmatig! Het is namelijk zo dat na 15 minuten de sessie automatisch afsluit, omdat er geen veranderingen meer worden geregistreerd. Een algemene foutmelding zal verschijnen en de ingevulde gegevens zullen verloren gaan. Dit is een veiligheidsmaatregel voor het geval je je account open laat staan en er iemand anders op je computer werkt.




3. Wanneer je de specifiek voor deze functie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

De jury gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma 
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

De jury houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving