Expert financier (AFG23014) (m/f/x)

FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

Selectiecode

AFG23014

Taal

Frans

Diploma

Bachelor

Contracttype

Statutair

Functieniveau

B

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Contenu de la fonction

Vous êtes passionné(e) par les chiffres et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Plusieurs de nos services recherchent des Experts financiers.

En fonction du service pour lequel vous travaillerez, vous effectuerez les tâches suivantes :

 

Direction des bâtiments et de la logistique ( P&O5 ) - Direction du personnel et de l'organisation ( P&O )

  • Réalisation des engagements budgétaires pour les dossiers de la direction &O5 : engagements de provisions, préparation des bons de commande pour l'administration principale et les postes.
  • Mise en paiement des factures
  • Traitement des dossiers dans les logiciels (Fedcom et logiciels internes).
  • Coordination des dossiers avec les services gestionnaires de la Direction P&O5 et de la Direction du budget et du contrôle de gestion.
  • Réalisation le suivi budgétaire et l'état des dépenses.

Direction générale de la coopération au développement et de l'aide humanitaire (DGD)

  • Vous vérifiez les dossiers justifiant l'utilisation des subventions auprès de la Direction générale de la Coopération au développement et de l'Aide humanitaire (DGD). 
  • Vous vérifiez si le bénéficiaire a utilisé la subvention conformément aux lois et règlements, aux objectifs et aux limites fixés dans les décisions d'attribution.  Le cadre juridique est constitué notamment des articles 121 à 124 de la loi du 22/05/03 portant organisation du budget et des comptes de l'Etat fédéral et de la loi du 19/03/13 relative à la coopération belge au développement, des arrêtés royaux organiques et des décisions d'attribution.
  • Vous êtes responsable, de manière autonome, de la réalisation d'audits financiers. Vous travaillez sur des programmes pluriannuels, pour lesquels vous effectuez des contrôles annuels et des interventions plus ponctuelles et limitées dans le temps. Vous contrôlez les interventions menées par différents acteurs travaillant selon des cadres juridiques spécifiques.
  • Vous élaborez votre programme de travail sur la base d'une analyse des risques et vous déterminez, sur la base de votre analyse, quels contrôles doivent être effectués. Vous examinez les différents documents de responsabilité pour vérifier qu'ils sont valides et adéquats selon les cadres juridiques pertinents.
  • Vous avez des contacts réguliers avec des ONG et d'autres institutions qui reçoivent des subventions de coopération au développement. Vous êtes également en contact avec les collègues des services qui gèrent les subventions à la DGD et à la direction du personnel du budget et du contrôle de gestion (B&B).  Pour cela, vous gérez également beaucoup d'informations et un grand nombre de documents.
  • Les contrôles sont effectués à distance sur la base de documents comptables numérisés. Les envois pour inspection au siège belge des bénéficiaires de subventions peuvent avoir lieu si nécessaire, les envois pour inspection dans les pays partenaires de la Coopération belge au développement sont moins fréquents mais peuvent faire partie de vos tâches dans le cadre d'audits sur le terrain.
  • Vos compétences professionnelles, vos compétences en comptabilité générale et en comptabilité analytique, votre connaissance des lois et règlements, votre sens du dialogue, ainsi que votre professionnalisme et votre intégrité vous permettent de procéder à un examen adéquat des documents comptables et d'entretenir un dialogue professionnel avec les responsables des ONG et autres institutions bénéficiaires de subventions.
  • Lors de l'émission de votre contrôle des documents comptables, vous êtes également capable de proposer de manière autonome une décision conforme aux lois et règlements.

 

En fonction de vos intérêts, de votre diplôme et de votre expérience, vous pouvez être recruté(e) dans l'un de nos de services à un poste qui vous convient.

  • Tout ce que vous avez à faire est de participer à cette sélection en cliquant sur le bouton “Postuler”
  • Si vous répondez aux conditions de participation (voir rubrique “Conditions de participation”), vous serez ensuite invité(e) à une épreuve informatisée (voir section "tests de sélection").
  • Si vous réussissez cette épreuve informatisée, vous serez inclu(s)-(e) dans ce que l'on appelle une réserve de lauréats.
  • En fonction de votre classement, les différents services vous proposeront ensuite des emplois concrets, avec une description précise de leur contexte professionnel.
  • Selon le profil recherché, des exigences supplémentaires en matière de diplôme et/ou d'expérience peuvent être demandées.
  • Si vous êtes intéressé(e) et que vous remplissez les conditions de participation, vous serez invité(e) à un test spécifique supplémentaire (souvent un entretien au cours duquel vous pourrez démontrer vos compétences et votre motivation).
  • Si vous réussissez ce test, vous serez recruté(e) au sein de notre SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement.

 

Au moment de l'entrée en service, un extrait de casier judiciaire - ne datant pas de plus de six mois - vous sera demandé afin d'évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de la fonction.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 postes vacants. Vous serez employé(e) par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (Rue des Petits Carmes 15, 1000 Bruxelles).

 

En tant qu'organisation jouissant d'une longue et solide expérience en matière de relations extérieures, le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement mettra à profit son expertise et sa connaissance de l'environnement international afin de défendre les intérêts belges à l'étranger, de promouvoir l'avènement d'un monde plus stable, plus équitable et plus prospère et afin de lutter contre la pauvreté. Notre SPF considère l'assistance aux ressortissants belges à l'étranger comme une de ses principales responsabilités. En coordination et en concertation avec les partenaires qui sont également actifs à l'étranger, le SPF stimulera de manière permanente la cohérence de l'action de notre pays fédéral à l'étranger.

Compétences

Compétences comportementales

  • Analyser l'information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement numérique

 

Atouts

  • Vous êtes intéressé(e) par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc.).
  • Vous travaillerez dans un environnement multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais est donc un atout.

Conditions de participation

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.

 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans un autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de Expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.606,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles et une série d'avantages intéressants :

  • Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée:
    • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • Possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et possibilité d'un jour de compensation par mois (heures supplémentaires)
    • Congé supplémentaire entre Noël et Nouvel An en raison de la fermeture annuel de notre SPF.
    • Crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans
    • accessibilité aisée via les transports en commun

 

 

  • Avantages financiers:
    • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • Assurance hospitalisation avantageuse
    • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • Divers avantages sociaux
    • Mise à disposition d'un ordinateur portable
    • Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques

 

  • En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques : 
    • cadeau de Saint-Nicolas pour les enfants âgés de 0 à 13 ans
    • cadeau de naissance
    • possibilité de bénéficier gratuitement des conseils de première ligne d'un avocat
    • contribution financière pour la garde et les stages des enfants pendant les vacances de Carnaval, de Pâques, d'été et d'automne
    • activité de teambuilding annuelle
    • accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
    • accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot 
    • accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage

 

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez – pour être nommé(e) – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation:

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé(e) après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Procédure

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 2h15)

 

Les compétences et aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l’aide d’un test de dossier et un test de raisonnement numérique:

  • Analyser l'information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Aptitudes de raisonnement numérique

Cette épreuve se déroulera vers le début mars 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au total pour l'ensemble des 2 tests). 

Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Résultat final

Si vous êtes lauréat(e) ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 2 : screening spécifique - Tests informatisés.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

La liste de lauréats sera valable 1 an.

Épreuve complémentaire

  • En fonction de votre classement, les différents services vous proposeront ensuite des emplois concrets, avec une description précise de leur contexte professionnel.
  • Selon le profil recherché, des exigences supplémentaires en matière de diplôme et/ou d'expérience peuvent être demandées.
  • Si vous êtes intéressé(e) et que vous remplissez les conditions de participation, vous serez invité(e) à un test spécifique supplémentaire (souvent un entretien au cours duquel vous pourrez démontrer vos compétences et votre motivation).
  • Si vous réussissez ce test, vous serez recruté(e) au sein de notre SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour une fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Si d’autres organisations cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page).

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 20 février 2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ou la procédure de sélection ?

Service Recrutement & sélection - P&O2.1- SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et coopération au développement.

E-mail: jobs@diplobel.fed.be

Correspondants Selor 

Alice Roman - Responsable de sélection
E-mail: alice.roman@diplobel.fed.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Jasmien De Winne
    Het is zeer verrijkend om in een nieuwe omgeving terecht te komen en op korte tijd ontzettend veel nieuwe mensen te leren kennen.
    Jasmien De Winne
    Consul op de ambassade van België in Hanoi
    -
    FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
    More about Jasmien De Winne
  • Portret Nelson Castiaux
    Geen enkele dag is dezelfde als je op een ambassade in Nigeria werkt.
    Nelson Castiaux
    Consul bij de Ambassade van België in Abuja (Nigeria)
    -
    FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
    More about Nelson Castiaux
  • Portret Marine Kravagna
    Er zijn hier mogelijkheden om een lange carrière uit te bouwen.
    Marine Kravagna
    Energie-attaché en coördinator Green Deal
    -
    FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
    More about Marine Kravagna
  • Portret Latifa Rhomari
    Eigenlijk is alles aanwezig om tevreden te zijn.
    Latifa Rhomari
    ICT business analyst
    -
    FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
    More about Latifa Rhomari
  • Portret Gert Droessaert
    Mijn beeld van de federale overheid is positiever geworden sinds ik hier effectief aan de slag ben.
    Gert Droessaert
    Change Manager
    -
    FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
    More about Gert Droessaert
  • Portret Paul Lambert
    Je maakt de hele projectcyclus mee, aangezien we hier uitgaan van een langetermijnperspectief.
    Paul Lambert
    Diensthoofd cybersecurity
    -
    FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
    More about Paul Lambert