Directeur général « Coordination et Affaires européennes » (m/f/x)

FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

Selectiecode

AFG17707

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Mandaat

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Managementselectie

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Contenu de la fonction

Raison d'être de la fonction

  • La Direction générale Coordination et Affaires européennes (DGE) est en charge de la préparation, la définition, la représentation, la défense et le suivi de la politique européenne de la Belgique. Cette mission gagne en importance avec l'intégration toujours plus large de l'Europe et le rôle toujours plus grand que celle-ci occupe sur le terrain international. 
  • La DGE est un pivot dans le processus décisionnel belge : dans un esprit d'ouverture, de concertation et de collaboration avec tous les partenaires des entités fédérales et fédérées, elle assume le rôle de coordination afin que notre pays puisse parler d'une seule voix sur la scène européenne et au sein des institutions mondiales comme l'Organisation Mondiale du Commerce.
  • En outre, la DGE contribue à sensibiliser l'opinion publique à la politique européenne.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • Rapporte au Président du SPF Affaires étrangères et fait partie du Comité de Direction de ce SPF.
  • Réalise les objectifs de son domaine fonctionnel, en collaboration avec les autres services du SPF, ainsi que les postes diplomatiques concernés.
  • Dirige la DGE.

Relations externes au sein de l'autorité fédérale, des régions et communautés :

  • Dans le domaine des questions européennes, il se concerte et coordonne régulièrement et en toute confiance avec les autres SPF ainsi qu'avec les régions et les communautés.

Autres relations externes :

  • Représente le SPF Affaires étrangères dans le domaine des questions européennes.
  • Entretient des contacts avec les acteurs de son domaine, parmi lesquels les administrations des diverses institutions européennes, des autres états membres de l'UE et des pays candidats, ainsi que les représentants des pays tiers.
  • Entretient des contacts avec les porte-parole des intérêts particuliers privés et collectifs de la société belge, les milieux académiques et scientifiques (think tanks) qui traitent des questions européennes.
  • Est attentif aux appels de particuliers et collectivités belges à la recherche d'assistance ou information en liaison avec des questions européennes.

Finalités

  • réaliser les objectifs assignés à la Direction-générale Affaires européennes dans le contrat d'administration ;
  • contribuer à la rédaction et puis à la mise en œuvre du contrat d'administration : mission de gestion générale, objectifs stratégiques à atteindre.
  • développer, contrôler l'exécution et adapter les lignes de conduite concernant les domaines fonctionnels suivants:
    • intégration et coordination européenne : identification des intérêts belges, établissement et promotion de la position de la Belgique tant dans le cadre des activités régulières du Conseil de l'Union européenne que lors de la négociation des traités. Comprend notamment les tâches de coordination et de concertation avec les différents SPF, Régions et Communautés pour toute matière traitée dans le cadre de l'UE ; 
    • suivi et développement des relations avec les institutions et organes de l'UE en vue de promouvoir les intérêts et les positions de la Belgique ; 
    • suivi des activités de ces institutions et organes ; 
    • relations bilatérales européennes : suivi, développement et valorisation des relations bilatérales avec les pays membres de l'UE pour promouvoir et défendre les intérêts belges ;
  • organiser, piloter et effectuer le suivi continu du service pour assurer la réalisation des objectifs stratégiques. Dans ce cadre, éventuellement corriger les techniques et méthodes utilisées ; 
  • investir et utiliser les moyens alloués sur les plans P&O, B&B, ICT, Presse et Communication et Protocole afin de remplir les missions concrètement et efficacement. Gestion des moyens budgétaires alloués, veiller au respect strict des contraintes budgétaires ; 
  • guider, motiver, évaluer et développer une équipe de collaborateurs, à Bruxelles et en poste à l'étranger, dans le but de réaliser les objectifs convenus. 
  • créer des possibilités d'épanouissement des collaborateurs au sein d'un environnement de travail motivant ; 
  • soutenir et encourager le changement là où cela s'avère nécessaire au sein de son domaine ;
  • mener une action de sensibilisation qui assure un soutien de l'opinion publique pour le projet européen.

Plus d'infos

Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Mr. Dirk ACHTEN
Président du Comité de direction du SPF
Tél. : 02/501.86.15
E-mail : dirk.achten@diplobel.fed.be

Plus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
Tél. : 02/790.59.24
Fax : 02/790.53.99
E-mail : tophrm@p-o.belgium.be

Employeur

Le Service Public fédéral des Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement a pour mission de gérer les relations extérieures de la Belgique. Le réseau des Affaires étrangères compte 117 Ambassades, Consulats et Représentations à l'étranger et en Belgique, qui sont dirigés depuis l'Administration centrale à Bruxelles.

En tant qu'organisation jouissant d'une longue et solide expérience en matière de relations extérieures, le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement mettra à profit son expertise et sa connaissance approfondie de l'environnement international afin de défendre les intérêts belges à l'étranger, de promouvoir l'avènement d'un monde plus stable, plus équitable et plus prospère et afin de lutter contre la pauvreté. Ce SPF considère l'assistance aux ressortissants belges à l'étranger comme une de ses responsabilités spécifiques.

En coordination et en concertation avec les partenaires qui sont également actifs à l'étranger, le SPF stimulera de manière permanente la cohérence de l'action de notre état fédéral à l'étranger.

Plus de précisions sur l'organisation peuvent être obtenues en consultant le site web : www.diplomatie.belgium.be.  

Envergure :

  • Effectif total du personnel en 2017 : 46 membres du personnel à l'Administration centrale, et environ 200 dans les postes diplomatiques et consulaires 
  • Budget opérationnel DGE (budget personnel exclu) 2017 : 7,5 millions d'euros
  • Contexte budgétaire : les politiques et actions couvertes par ce service ont, comme contexte budgétaire, le budget de l'UE. La contribution belge à ce budget s'élève à 2, 98 milliards d'euros en 2017: le budget global UE s'élève à 157, 86 milliards d'euros en 2017.


Conditions de participation

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

  • Être capable de développer une vision stratégique sur les grands défis que devra relever la direction générale « Coordination et Affaires européennes ». 
  • Connaissance des acteurs dans le domaine « Coordination et Affaires européennes » et être capable d'entretenir de relations constructives avec eux. 
  • Compréhension du processus décisionnel politique en matière des affaires européennes. 
  • Connaissance approfondie des institutions européennes. 
  • Connaissance suffisante des principes généraux du droit européen.
  • Être à même d'évaluer le personnel.

Atout :

  • Très bonne connaissance active des trois langues de travail quotidiennes (français, néerlandais, anglais).

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION

Mode de pensée

  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation.

Divers

  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION


« Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor ».

A la date limite d'inscription, vous devez

  • être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d'une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
  • ET avoir une expérience de management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
    • Par expérience en management il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. 
    • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d'entendre une expérience dans une fonction, au niveau national ou international, et ayant trait à l'identification des intérêts de la Belgique dans les matières traitées au sein de l'Union européenne, à la définition d'une position coordonnée de la Belgique en ces matières, ou à la défense de cette position au nom de la Belgique auprès des institutions européennes ou lors de la négociation de traités régissant le fonctionnement et les politiques de l'UE.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME


Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

  • Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
      Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

Offre

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 143.364,37 euros (Bande 5)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d'encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve

  1. de la réussite du test Art 11 bis portant sur la connaissance de la deuxième langue, adaptée à une tâche qui doit assurer le maintien de l'unité de jurisprudence ;
  2. ET de la réussite du test Art 10 bis relative à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.  Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d'améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.  

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.
Vous trouverez davantage d'informations en suivant les liens ci-dessus.

ATTENTION :

  • Vous devez d'abord passer et réussir le test relatif à l'unité de jurisprudence (Art 11 bis) et ensuite le test relatif à la connaissance fonctionnelle (Art 10 bis). Vous devez impérativement respecter cet ordre.
  • Il vous est vivement recommandé de vous inscrire dès à présent à ces tests
    • Si vous échouez à l'article 11 bis (unité de jurisprudence),  vous pourrez le représenter sans période de développement de compétences
    • Si vous échouez à l'article 10 bis (tâche d'évaluation), vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant les trois mois calendrier qui suivent la notification du résultat (période de développement).  Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Dispenses :
Si vous êtes titulaire d'un certificat linguistique Art 7. Niveau A (connaissance approfondie), article 7 niv. B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé de ces épreuves.
Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l'un établi en français et l'autre établi en néerlandais, contactez linguistique@selor.be pour demander un examen des possibilités de dispense basée sur un diplôme.
Inscription :
Allez dans Mes tests linguistiques dans Mon Selor et choisissez :

  • Affaires administratives
  • La langue de votre diplôme
  • La langue dans laquelle vous souhaitez être testé. Veuillez noter que ce test n'existe que pour certains employeurs fédéraux établis dans la Région de Bruxelles-Capitale : il n'existe donc que pour le français et le néerlandais.
  • « Article 11 bis » ou « Article  10 bis »

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

Procédure

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.

Pour information, l'arrêté royal définit trois niveaux :

  • 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
  • 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
  • 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d'assessment ?
Vous pourrez présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l'épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous n'avez pas réussi l'assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d'un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l'assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)


  • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe A « très apte »,
  • soit dans le groupe B « apte »,
  • soit dans le groupe C « moins apte »,
  • soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29 octobre 2001 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et les services publics fédéraux de programmation.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu'au 17/07/2017, date limite d'inscription.

  1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
  2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
  3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

  • sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

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