EXPERT EN GESTION DU PAYROLL (m/f) pour l'Institut Scientifique de Santé Publique

Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid

Selectiecode

AFG12094

Taal

Frans

Diploma

Bachelor

Contracttype

Statutair

Functieniveau

B

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Contenu de la fonction

  • Vous introduisez les données dans les systèmes pour le paiement des salaires, vous informez les collaborateurs et répondez à leurs questions, par e-mail, par téléphone ou via un entretien personnel.
  • Vous assurez la gestion et le suivi des documents sociaux. Vous traitez et gérez consciencieusement les dossiers individuels, vous enregistrez toutes les modifications et tenez les données du personnel à jour en vue du paiement correct, et à temps des salaires.
  • Vous effectuez en collaboration avec l'équipe des tâches de soutien pour le responsable. Vous préparez des dossiers spécifiques : vous récoltez les informations, rédigez les documents, vous contactez les personnes concernées et vous formulez un avis, en accord avec votre hiérarchie.
  • Vous supportez vos collègues du service Personnel et Organisation (P&O) Vous gérez les échanges de courrier entrants et sortants et vous veillez à leur suivi dans les délais.
  • Vous gérez des contacts avec les membres du personnel, les services fédéraux, et diverses organisations externes (le secrétariat social).
  • La diversité des statuts et des règles font de votre position un défi quotidien, vous actualisez dès lors vos connaissances en rapport avec les statuts du personnel, en matière de législation sociale et de droit du travail.


Plus d'info sur la fonction ?
BENINI Alexandre - Expert administratif Jobcenter ISP
Tél. : 02/642.56.40
Courriel : abenini@wiv-isp.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au Service Personnel & Organisation de l'Institut Scientifique de Santé Publique situé Rue J. Wytsman 14, 1050 Bruxelles (près de la gare d'Etterbeek)

Le service P&O de l'ISP compte 9 personnes et gère les services suivants :

  • Salaires & gestion carrières,
  • le JobCenter,
  • Développement des compétences et Gestion de connaissance.

L'ISP est « la science au service de la Santé Publique, de la sécurité de la chaîne alimentaire et de l'environnement ».

En tant qu'institution scientifique fédérale nos 200 scientifiques soutiennent la politique de la santé par la recherche, le conseil d'expert et la prestation de services.

Dans les domaines très divers de la santé humaine, nous formulons les recommandations et les solutions concernant les priorités pour une politique de santé proactive sur le plan belge, européen et international. Nos collaborateurs scientifiques estiment la situation de santé et les indicateurs de santé pour la population belge sur base des méthodes d'expert que nous développons, évaluons et appliquons au sein d'un système de qualité validé.

Nous développons les solutions sophistiquées pour le diagnostic, la prévention et le traitement des maladies existantes et montantes et pour l'identification et la prévention d'autres risques pour la santé, y compris ceux liés à l'environnement.
 
L'ISP compte au total environ 500 collaborateurs.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions
  • Vous accompagnez les autres, vous servez de modèle et vous les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, vos intérêts et vos ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.
  • Vous avez des connaissances en gestion de payroll.
  • Vous possédez une connaissance pratique des documents sociaux.
  • Vous possédez une très bonne communication écrite et orale.

Atouts

  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.
  • Vous connaissez le statut des agents de l'Etat.
Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • diplômes de l'enseignement supérieur de type court de plein exercice ou de promotion sociale en ressources humaines (formation de base d'un cycle : p.ex. graduat ou bachelier professionnalisant)

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.


  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
      Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès du correspondant de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription : minimum 2 ans d'expérience professionnelle appropriée dans la gestion du payroll. 

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé en qualité d'expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant BA1.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 26.498,23 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme et/ou d'une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • accessibilité aisée via les transports en commun (à côté de la gare d'Etterbeek)
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.


Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vérification


Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous manqué de place dans ce champ ‘tâches et responsabilités' ?
Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.


Tests de sélection


Sélection comparative:



1. Partie informatisée
(environ 3h30):

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet d'évaluer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet d'évaluer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente plusieurs situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.


Pour réussir, vous devez obtenir : au moins 10 points sur 20 aux deux premiers tests (test d'aptitude + test de bac à courrier) et au moins 10 points sur 20 au troisième test (test de jugement situationnel). Au total, vous devez obtenir minimum 20 points sur 40.


2. Entretien et étude de cas (environ 45 minutes + temps de préparation):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
 
Vous recevez également une étude de cas pour laquelle vous disposez d'un temps de préparation. L'étude de cas est discutée lors de l'entretien.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 30 points sur 50.


Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :
  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d'inscription dans la rubrique ‘Données personnelles' de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
  • être classé dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics peuvent choisir de consulter cette liste prioritairement afin d'atteindre leur quota de 3%.
  • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d'inscription.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.


Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à la partie entretien et étude de cas.

A égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points et, subsidiairement, au candidat le plus âgé.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 7 lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique gardent le bénéficie de leur classement sans limite de temps.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité à d'éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au @ inclus.


Texte pour une sélection sans étudiants en dernière année admis (supprimer si ce n'est pas le cas) :



Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Vous devez également télécharger votre diplôme avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Texte pour une sélection avec étudiants en dernière année admis (supprimer si ce n'est pas le cas):



Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Vous devez également télécharger votre diplôme, ou une attestation d'inscription mentionnant clairement l'année d'étude, l'année académique et l'orientation du diplôme (si vous êtes étudiant de dernière année), avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Télécharger votre diplôme

Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant le dernier test de sélection) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Correspondant Selor 
Alain Dupret - assistant de sélection
Tél.: 02/788.67.55
E-mail: alain.dupret@selor.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles

www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet