Directeur adjoint service budget et finances au sein de la direction Services généraux (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

Vous êtes responsable de la direction du service Budget et Finances de Fedasil.
Ce service est composé de 3 départements : Comptabilité et Finances, Budget et Contrôle de gestion, Budget & contrôle des conventions.

Contexte de la fonction

Vous travaillez sous l'autorité du directeur Services généraux et vous faites partie de son staff.
La direction Services généraux est composée de la direction IT, Budget et Finances, Infrastructure, Marchés publics et Logistique.
Vous n'êtes pas membre du Comité de Direction mais vous soutenez le Comité de Direction en matière de décisions stratégiques pour votre direction.

Le service Budget et Finances est composé de 3 services : Comptabilité et Finances, Budget et Contrôle de gestion, Budget & Contrôle des conventions.
Vous dirigez environ 35 collaborateurs au siège central. À côté, vous dirigez indirectement les comptables dans les centres.

Dans le cadre de votre fonction, vous entretenez des contacts réguliers avec les différentes directions de l'Agence, les services publics fédéraux, les organismes d'intérêt public et les partenaires de l'Agence. Vous travaillerez dans un environnement bilingue.

Tâches

En tant que responsable du service Budget et Finances :

Vous assurez la direction et la coordination du service Budget et Finances :

• Vous organisez et vous suivez les opérations comptables, budgétaires et financières dans l'Agence, y compris leurs rapports et le signalement d'éventuels dysfonctionnements ou d'évolutions budgétaires indésirables.
• Vous êtes responsable de la bonne gestion quotidienne de vos services : vous veillez à la répartition et au suivi des tâches.
• Vous coordonnez l'élaboration d'instruments de travail tels que des procédures, tableaux de bord, instruments de gestion et de planification, systèmes de qualité, documents standard, guides d'utilisateur, vadémécums et d'autres initiatives visant à promouvoir le contrôle interne
• Vous assurez la coordination entre les responsables financiers dans les centres.

Vous soutenez le comité de Direction et le management :

• Vous soutenez le management et contribuez d'un point de vue financier à l'élaboration et à l'exécution du plan de management de l'Agence, aux plans opérationnels des différentes directions et services ainsi qu'à des systèmes de contrôle adéquats.
• Vous conseillez et soutenez le Comité de direction au niveau du budget, de la comptabilité et des finances.

Vous collaborez à l'élaboration et à la mise en place d'objectifs stratégiques et de plans opérations de l'Agence :

• Vous coopérez avec d'autres directions pour lancer des systèmes de contrôle adéquats pour les moyens financiers afin de permettre une gestion prévisionnelle de ces moyens.
• Vous êtes responsable d'analyser, d'établir, de négocier et de suivre le budget de l'Agence.

Vous entretenez des contacts externes avec différentes organisations comme Bosa, le Cabinet, l'Inspection des Finances, la Cour des Comptes, les réviseurs de l'Agence,…

En tant que dirigeant :

• Vous établissez les plans d'action, vous dirigez et mesurez leur mise en œuvre et vous en êtes responsable.
• Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du service de sorte que les missions soient mises en œuvre de manière effective et efficace dans les délais fixés.
• Vous soutenez et motivez vos collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches en leur donnant des objectifs précis.
• Vous dirigez, motivez et évaluez vos collaborateurs directs, vous développez les compétences des collaborateurs directs et vous leur offrez des opportunités de développement personnel.
• Vous dirigez les compétences des collaborateurs du service Budget et Finances et vous effectuez leur cycle d'évaluation.
• Vous créez un climat de communication ouvert.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de :
  Mme Cécile Biefnot, Attaché RH - E-mail : cecile.biefnot@fedasil.be  
  Mme Veronique Vannevel, Conseiller RH - E-mail : veronique.vannevel@fedasil.be - Tél : 02/213 43 14

• Plus d'informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil («?Loi accueil?» du 12 janvier 2007). Fedasil organise, directement ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre de différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

Lieu de travail :

Fedasil
Siège central
Rue des Chartreux 21,
1000 Bruxelles

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Vous avez des connaissances en prise de décision politique et en réglementation dans l'administration publique et les organismes d'intérêt public.
• Vous êtes familier avec la gestion et l'analyse financière, y compris du contrôle administratif et budgétaire.
• Vous avez de préférence des connaissances en comptabilité publique, en droit budgétaire, en règles de comptabilité et en engagement de recettes.
• Vous avez de préférence des connaissances des méthodes de gestion de données et de logiciel financier (reporting).
• Vous avez des connaissances de la procédure pour définir les objectifs stratégiques et opérationnels, de la gestion et de l'implémentation des projets et des plans d'action.
• Vous avez de bonnes connaissances des principes et des techniques moderne de management et du leadership.

ATOUT

• Vous avez une bonne connaissance pratique du néerlandais. 

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative.
• Vous pensez de manière innovante en ayant recours à de nouvelles idées créatives.
• Vous définissez des objectifs de manière proactive, vous établissez des plans d'action détaillés et vous utilisez les bons outils à cette fin, dans les délais impartis.
• Vous encadrez les collaborateurs dans leur développement et vous donnez un feed-back sur leur fonctionnement (prestations et développement).
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant votre avis et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
• Vous encadrez les clients internes et externes de manière claire, intègre et objective, vous leur offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous avez de l'influence, vous négociez pour parvenir à une situation «?win-win?» et convaincre un public.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.
• Vous vous engagez et montrez la volonté et l'ambition d'atteindre des résultats et d'assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez

• être porteur d'un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge (à télécharger dans votre compte « Mon Selor »), après au moins 4 années d'études, dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…).
• ET avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 9 ans comprenant :
• Au moins 6 ans d'expérience professionnelle dans les domaines suivants :
• Comptabilité générale et analytique, comptes annuels, techniques budgétaires ;
• Comptabilité, droit financier, économique et commercial ;
• Procédures de travail des marchés publics.
• Et au moins deux ans d'expérience en tant que dirigeant.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

NOTRE OFFRE

• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
• Vous êtes recruté au niveau NA4 avec l'échelle salariale qui s'applique à vous. La rémunération minimale de base est de minimum 5.740,95€ et maximum 6817,47€ (salaire mensuel brut à temps plein, à l'index actuel 1,7410, en tenant compte des barèmes qui sont applicables. Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle). Pour plus d'informations, consultez, www.fedweb.be.
• Un horaire flexible et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations effectives).
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
• Un GSM avec un crédit d'appel.
• Un ordinateur portable pour votre usage professionnel
• Une intervention dans une assurance hospitalisation
• Une assurance groupe
• Des chèques repas électroniques
• La possibilité de faire du télétravail selon les modalités de l'Agence.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  Convocations : Attention ! Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».
  
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

1. Screening des conditions de participation :

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée.

Un jury décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité:

• Sur base du diplôme figurant dans votre compte « Mon Selor » à la date limite d'inscription ;
• Sur base des rubriques spécifiques à cette fonction (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Seules ces informations seront prises en considération à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.
Nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans les rubriques spécifiques. Ce sont uniquement ces données qui sont utilisées pour le screening qualitatif des candidatures.

2. Epreuve informatisée éliminatoire (éventuelle)

Cette épreuve sera organisée uniquement si plus de 12 candidatures sont déclarées recevables après le screening des conditions de participation.
L'épreuve informatisée éliminatoire mesure les compétences analytiques des candidats au travers de deux tests :

• Le premier test est relatif à la capacité de raisonnement numérique des candidats.
• Le deuxième test est relatif à la capacité de raisonnement verbal des candidats.

Pour réussir cette épreuve, le candidat doit obtenir un score moyen d'au moins 50 points sur 100 aux deux tests. Seuls les 10 premiers lauréats seront conviés au test de personnalité suivant. En cas d'égalité de points, ce nombre sera élargi en faveur du candidat.

3. Test de personnalité (non éliminatoire)

Ce questionnaire de personnalité propose une série de situations, de points de vue ou de caractéristiques et le candidat doit choisir ceux qui lui correspondent le mieux.
Les candidats absents à cette épreuve seront exclus de la suite de la procédure.

4. Entretien + temps de préparation (environ 3 heures) :

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique, d'évaluer tant les compétences techniques à la fonction à exercer que les compétences comportementales requises à l'exercice de cette fonction.
Les rubriques spécifiques ainsi que votre questionnaire de personnalité seront utilisés comme information complémentaire lors de l'entretien.

Avant l'entretien, vous disposerez du temps de préparation nécessaire pour préparer une étude de cas que vous présenterez ensuite devant la commission de sélection pendant l'entretien.
Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)





• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe « apte »,
• soit dans le groupe « non apte ».

Cette inscription est motivée.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 14/12/2020, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature. Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.




2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
   Attention, sauvegardez régulièrement votre travail ! Après 15 minutes sans changement sauvegardé, votre compte se fermera automatiquement. Un message général d'erreur apparaîtra et les données encodées seront perdues.




3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Le jury décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Le jury ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.

Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire