Directeur Support A3 (m/f/x) pour Talent.Brussels

Sur base des besoins, vous coordonnez une politique intégrée d'expérience collaborateurs comprenant l'ensemble des offres RH (gestion des talents) et Support (organisation des espaces de travail, new ways of working : NWOW, etc.), en cohérence avec les politiques régionales développées à ce sujet par les Directions juridique (Statut), Stratégie (Gestion prévisionnelle des emplois et compétences) et Experience Design (Employer branding et centre de carrière) ;

• Vous élaborez, mettez en œuvre, évaluez et faites évoluer une politique RH complète et intégrée (gestion prévisionnelle, branding, sélection, gestion de la performance et du développement,
  paie et administratif) dans le respect des textes légaux y afférents (Statut, etc.) ;
• Vous assurez le secrétariat du Comité de concertation de base de talent.brussels avec les partenaires
  sociaux.
• Vous élaborez, mettez en œuvre, évaluez et faites évoluer la politique budgétaire de talent.brussels, dans le respect des textes légaux y afférents (OOBCC, etc.) ;
• Vous élaborez, mettez en œuvre, évaluez et faites la politique en matière de Facility
• Vous vous occupez du management de talent.brussels, dans le respect des textes légaux y afférents (législation marchés publics, etc.) et notamment dans le contexte des new ways of working (NWOW) et du déménagement envisagé pour début 2022, à préparer dans ce contexte,
• Vous initiez et assurez le suivi de projets informatiques en partenariat avec le CIRB ;
• Vous coordonnez le secrétariat transversal ;
• Vous initiez, planifiez, exécutez et assurez le suivi de toutes les actions en lien avec les matières gérées ;
• Vous fournissez une expertise dans les domaines gérés et formuler des avis et conseiller les dirigeants
• Vous élaborez les procédures liées aux processus gérés ;
• Vous tenez compte de la règlementation applicable et participer à son évolution (faire des propositions l'adaptation le cas échéant) ;
• Vous entretenez des contacts réguliers avec les fournisseurs dans le contexte des marchés publics RH et Facility et développer des partenariats avec d'autres entités régionales en matière de Support interne.
• Vous collaborez activement aux projets de simplification administrative, en cohérence avec les politiques régionales à ce sujet impulsées par easy.brussels.
  
  

Activités spécifiques :

• Elaborer, mettre en œuvre et coordonner les missions de la direction de talent.brussels dont il/elle a la charge, dans le cadre des objectifs fixés par le Gouvernement et des plans de gestion des mandataires de talent.brussels ;
• Encadrer et coordonner les équipes chargées de l'exécution de ces missions afin d'assurer le suivi des objectifs fixés, en collaboration avec les coordinateurs d'équipe en place ;
• Veiller au bien-être de vos collaborateurs (l'organisation du travail, le contenu du travail, les conditions de travail, les conditions de vie au travail, les relations interpersonnelles au travail) et à votre niveau, au respect des normes d'hygiène et de sécurité ;
• Proposer et mettre à jour des méthodes de travail nécessaires à l'atteinte des objectifs qui lui sont fixés dans ce cadre et les opérationnaliser avec ses équipes ;
• Proposer et appliquer des méthodes innovantes en vue de positionner la région bruxelloise comme un employeur de premier choix ;
• Proposer et appliquer des méthodes innovantes en vue de positionner talent.brussels comme un prestataire de services sécurisants et innovants pour ses commanditaires et ses
  partenaires ;
• Développer des réseaux de relation avec d'autres organisations et administrations afin de promouvoir les atouts de la Région bruxelloise comme employeur ;
• Superviser l'organisation, la gestion et le suivi des missions dont il/elle a la charge en faisant preuve de rigueur et de flexibilité ;
• Assumer la responsabilité technique des projets/dossiers relevant de ses missions ;
• Assurer un rôle actif au sein du conseil de direction de talent.brussels sous la présidence des fonctionnaires dirigeants ;
• Contribuer, par sa collaboration constructive avec ses collègues internes et ses parties prenantes externes, au bon fonctionnement et au développement de talent.brussels.
  
  
  

Plus d'info sur la fonction ?
Cédric VERSCHOOTEN - Directeur Général Adjoint

E-mail : cverschooten@talent.brussels

Il y a 1 poste vacant au sein de la Direction support chez Talent.Brussels (Bruxelles fonction publique) (Boulevard Emile Jacqmain, 20 à 1000 Bruxelles).

Si vous nous rejoignez, vous contribuerez, au sein d'une équipe de 14 collègues motivés, à faire de talent.brussels une administration innovante et orientée « people ». L'équipe Support est divisée en 5 cellules, à savoir la cellule Facilities, Budget, IT, RH et le secrétariat transversal et offre un support fonctionnel et opérationnel ainsi des conseils en matière de ressources humaines, accueil, finances et budget, informatique, secrétariat et logistique. L'équipe Support a besoin de vous pour l'aider à développer, soutenir et faire évoluer la politique de talent.brussels en matière de support interne.

Talent.brussels est une jeune organisation qui a pour mission de dynamiser la gestion des ressources humaines au niveau de la région bruxelloise.

Talent.brussels c'est aussi des équipes dédiées au recrutement de talents, à la sélection et l'évaluation des mandataires bruxellois, au développement d'une expérience régionale forte (communication, employer branding, centre de carrières et formations), à l'expertise juridique …

Vous avez envie d'en savoir plus sur nos missions et nos équipes, n'hésitez pas à consulter notre site web !

Compétences

Compétences comportementales

• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Vous gérez et suivez les délais, les coûts, les activités et les ressources.
• Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.
• Vous encouragez la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affrontez les conflits et impliquez les membres de l'équipe.

Une bonne motivation est également importante

Attention ! Les compétences en gras ainsi que la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Elles ont une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Etant amené à diriger des collaborateurs francophones et néerlandophones, une connaissance active de la 2e langue est un réel atout
• Une connaissance en outils de digitalisation constitue un atout
• Des connaissances sur les principes de New Way Of Working (NWOW) constitue un atout

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
  
  

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous participez sous réserve lorsque :
• vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
  Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  
  
• vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
  En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 années dans le domaine des Ressources Humaines / IT durant lesquelles vous accomplissiez au moins 3 des 4 tâches reprises ci-dessous :

• gestion de projets stratégiques RH (gestion des talents, gestion des compétences, politique de bien-être)
• gestion de changement de la culture organisationnelle (NWOW)
• gestion de projets stratégiques de digitalisation
• Elaboration et suivi du budget d'un département

ET

Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 3 années dans une fonction de management.

Ces 2 expériences ne doivent pas nécessairement avoir été acquises séparément

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité de Directeur/trice (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant (A300). 
 
Rémunération

Traitement de départ minimum : 63.520,39 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• chèque repas d'une valeur de 8 euros/jour presté
• assurance hospitalisation
• intervention dans l'abonnement train et TEC/DeLijn
• abonnement STIB offert
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24 centimes/km)
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• prime de fin d'année
• horaires adaptés
• 35 jours de congés par an.

Retrouvez toutes les informations et les avantages relatifs à un emploi à la Région bruxelloise sur Talent.brussels

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• 1. être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
• 2. être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
• 3. jouir des droits civils et politiques
• 4. être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Information importante : cette sélection concerne un organisme régional. Les accessions fédérales ne sont pas applicables dans ce contexte. Vous devez donc disposer d'un diplôme de niveau master pour entrer en service.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Étapes de sélection

1. Vérification des conditions de participation

1.1 Vérification du diplôme


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme ou de requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation') dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. 

1.2  Vérification de l'expérience requise


Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.


A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

2. Screening spécifique à la fonction

Étape 1 : Screening spécifique - Assessment organisé par voie électronique (+/- 3h00)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un assessment : Intégrer l'information, Décider, Travailler en équipe, Agir de manière orientée service, Atteindre les objectifs.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 5 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.


Cette épreuve se déroulera vers la mi-mai 2021 (sous réserve). Vous serez contacté pour vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 2 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h30 + 2h00 de préparation préalable) organisé par voie électronique

Ce test sera organisé à distance. Pour les modalités pratiques, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre. 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers début juin 2021 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 2% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction - Entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie 'screening spécifique à la fonction' Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 5 lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 26/04/21 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

 Cette procédure de sélection est gérée par Talent.brussels

Correspondant talent.brussels
Dion Florian - Assistant en sélection
E-mail : fdion@talent.brussels

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact