De opdracht van het departementshoofd Ondersteunende diensten bestaat er hoofdzakelijk in te zorgen voor voldoende financiële, personele en materiële middelen voor de efficiënte en onafhankelijke uitvoering van de activiteiten van het Agentschap. Waken over een correcte en efficiënte inzet van deze middelen.

De functie rapporteert aan de directeur-generaal en maakt deel uit van het Directiecomité.

Bij een ongewijzigde samenstelling van het directiecomité is de functie voorbehouden aan de Franse taalrol. Nederlandstaligen kunnen zich kandidaat stellen, doch komen enkel in aanmerking mits het openvallen van een Nederlandstalige functie binnen het Directiecomité.

Algemeen

De algemene strategie van het FANC mee vorm geven als lid van het Directiecomité
Een strategie uitwerken voor het HR- beleid binnen het FANC, wat de eerstkomende jaren het belangrijkste aspect van de functie zal vormen
Een geïntegreerde visie uitwerken voor het doelmatig en doeltreffend beheer van de financiële, personele en materiële middelen van het Agentschap, in samenspraak met de leden van het Directiecomité
- Deze visie communiceren in samenwerking met de diensthoofden HR, IT, Logistiek en Financiën
- Vertaling van het beleid in de domeinen HR, IT, Logistiek en Financiën op lange termijn op maat van de organisatie in operationele en ondersteunende bedrijfsprocessen
- Voorstellen formuleren in het kader van administratieve vereenvoudiging in voormelde domeinen
- Inspireren en sturen van het functioneren van de centrale ondersteunende afdelingen HR, IT, Logistiek en Financiën
- Contacten met de diverse interne en externe stakeholders onderhouden.

HRM

Zorgen voor voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers van het Agentschap
Ontwikkelen van een modern, georganiseerd personeelsbeleid op de volgende domeinen en erop toezien dat het wordt nageleefd
- Competitief verloningspakket
- Competentiebeheer en interne mobiliteit
- Opleiding en loopbaanontwikkeling
- Evaluatie
- Werving en selectie
- Gelijke kansenbeleid
De HRM processen verder uitwerken en optimaliseren, met inbegrip van de interne communicatie;
- Formaliseren van het personeelsstatuut, arbeidsreglement, policies, personeelsgebonden verzekeringen, ...
- Samenwerking met het sociaal secretariaat, uitzendkantoren en andere externe partners
Begeleiding van nieuwe organisatievormen
Toezien op de uitbetaling van de lonen en het voeren van de personeelsadministratie conform de procedures en wettelijke vereisten
Samen met de directeur-generaal de Werkgever vertegenwoordigen in de sociale overlegorganisaties
Verslag uitbrengen over de uitvoering aan het directiecomité, het auditcomité en aan de Raad van Bestuur

Financiën

Een lange termijn strategie uitbouwen voor de financiering van de activiteiten van het Agentschap, rekening houdend met het statuut van parastatale type C
De financiële processen uitwerken en optimaliseren
Toezien op de correcte uitvoering van deze processen
oezien op de uitvoering van de boekhouding en de opmaak van de jaarrekeningen
Organiseren en bewaken van de interne controle
De inning van de heffingen en retributies organiseren
De geldelijke middelen optimaal beheren
Rol opnemen van eerste aanspreekpunt ten overstaan van de externe auditeurs (bedrijfsrevisor en Rekenhof) en de overheid (voogdij, begroting)
De jaarlijkse budgetopmaak coördineren, de budgettaire opvolging organiseren en bijsturen waar nodig in overleg met het directiecomité
Verslag uitbrengen aan het directiecomité, het auditcomité en aan de Raad van Bestuur

ICT

De activiteiten van het Agentschap adequaat ondersteunen d.m.v. de gepaste software en uitrusting, zorgen voor een moderne werkomgeving voor de FANC medewerkers
De ICT processen verder uitwerken en optimaliseren en toezien op een correcte uitvoering
De samenwerking en kennisdeling tussen medewerkers en diensten bevorderen met behulp van informatica oplossingen
Bewerkstelligen van administratieve vereenvoudiging door automatisatie en digitalisatie waar mogelijk
Uitbouwen van een e-government platform en gestructureerde informatie-uitwisseling met externe stakeholders (exploitanten, erkende instellingen,…)
Overwaken en bijsturen van grote informaticaprojecten
Een beleid uitwerken op vlak van informatieveiligheid en toezien op de uitvoering hiervan

Logistiek

Supervisie op de activiteiten van de aankoopdienst en het onthaal
Het beheer van het gebouw, het economaat en de dienstvoertuigen organiseren

Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle is een instelling van openbaar nut die in 2001 werd opgericht door de wet van 15 april 1994 betreffende de bescherming van de bevolking, de werknemers en het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle.

Het Agentschap voert zijn opdracht uit door aan de wetgever voorstellen te doen voor de invoering van een gepaste regelgeving, door individuele exploitatievergunningen voor radioactieve bronnen te verlenen en door de controle op de exploitanten in het kader van de afgeleverde vergunningen uit te oefenen. Deze activiteiten hebben zowel betrekking op de nucleaire activiteiten van de energiesector als op de nucleaire activiteiten op medisch, industrieel en wetenschappelijk gebied.

Het Agentschap oefent eveneens toezicht uit op het Belgische grondgebied en dit door het permanent meten van de radioactiviteit in de lucht, het water en de bodem en het neemt in dit kader deel aan de uitwerking van de noodplannen in overleg met de crisiscel van de FOD Binnenlandse Zaken.

Het Agentschap telt op dit ogenblik ongeveer 150 personeelsleden.

Expertise

Universitaire opleiding of diploma hoger onderwijs van het lange type . (TEW, handelsingenieur, rechten, arbeidspsychologie, …).
Minimum 10 jaar ervaring in meerdere van de voormelde domeinen is een absolute vereiste
Een diploma in Master in Public Administration, kennis van overheidsfinanciën, regelgeving inzake overheidsopdrachten, administratief en sociaal recht en salarisadministratie is een pluspunt. Vlotte communicator, people manager en pragmatisch ingesteld.

De organisatie begrijpen

In staat zijn om een grondig inzicht te verwerven in de processen van een organisatie en om deze te optimaliseren.

Leidinggeven aan teams

Significante ervaring in leidinggeven is een vereiste.

Visie

In staat zijn een visie uit te bouwen en analytische mogelijkheden te vertalen in realistische actieplannen.

Organisatie van het werk

In staat zijn om een opdracht duidelijk te formuleren en om deze in realistische doelstellingen en efficiënte processen te vertalen.

Talen

Actieve drietaligheid Nederlands-Frans-Engels.

Het loon wordt bepaald in functie van de ervaring.

Extralegale voordelen zoals:

Maaltijdcheques
Groepsverzekering (leven, overlijden, invaliditeit) en een hospitalisatieverzekering volledig ten laste van de werkgever
Bedrijfswagen, telefoonverkeer (mobiel) en ADSL aansluiting ten laste van de werkgever

Voor meer informatie over de selectieprocedure, contacteer isabel.dekesel@fanc.fgov.be.

Solliciteren voor deze job kan schriftelijk of per mail aan:

Isabel De Kesel
Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle
Ravensteinstraat 36
1000 Brussel

isabel.dekesel@fanc.fgov.be

Consulteer de website van het FANC voor meer informatie.

Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel
www.selor.be

Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Departementshoofd ondersteunende diensten (m/v) voor het FANC