Comment remplir mon C.V.?

Quand vous travaillez dans l’administration fédérale, vous vous retrouvez souvent dans un environnement bilingue. Vous ne devez pas pour autant maîtriser l’autre langue nationale, sauf si la description de fonction le précise de manière spécifique. C'est le cas, p.ex., des diplomates ou traducteurs. Il s’agit toutefois de cas particuliers et non de la majorité des emplois proposés. En d’autres termes, vous ne devez pas passer de test de néerlandais si vous postulez pour un emploi en français.

En tant que fonctionnaire, vous pouvez toujours continuer à étudier le néerlandais auprès de l’Institut de Formation de l’Administration fédérale (IFA). Si vous réussissez un test linguistique et que vous travaillez à Bruxelles, vous pouvez également obtenir une prime de bilinguisme. 

Vous trouverez les exigences en matière de nationalité dans la rubrique "Profil" de chaque description de fonction.

Voici les différents cas de figure :

• pour la plupart des emplois statutaires (nominations fixes), vous devez, au moment de votre entrée en service, être de nationalité belge, suisse ou être citoyen d'un pays qui appartient à l'Espace économique européen.
• pour les emplois contractuels (de durée déterminée ou indéterminée), il n'y a aucune exigence sur le plan de la nationalité (sauf pour les fonctions où il y a exercice de l'autorité publique).
• pour les fonctions où il y a exercice de l'autorité publique, vous devez être belge. Il s'agit par exemple d'emplois tels qu'assistant de surveillance pénitentiaire (gardien de prison), diplomate et inspecteur financier.

Les personnes d'origine étrangère qui s'enregistrent sur Selor.be via Mon Selor ne savent pas remplir le champ « Numéro de registre national » et doivent contacter Selor. 

Vous devez indiquer et télécharger votre diplôme ou certificat dans Mon Selor, dans la rubrique "Diplômes et certificats" de votre C.V. en ligne. Vous devez ajouter ces diplômes et certificats vous-même. Si vous avez obtenu un diplôme ou certificat dans une institution néerlandophone reconnue par la Communauté flamande, vous pouvez ajouter ceux-ci grâce à la liaison faite entre Mon Selor et la banque de données LED de l’enseignement de la Communauté flamande (Onderwijs Vlaanderen).

Ajouter vos diplômes et certificats vous-même

Vous indiquez s'il s'agit d'un diplôme ou d'un certificat et vous encodez les données nécessaires. Vous devez ensuite télécharger un fichier. Il s'agit de votre diplôme ou certificat dont vous disposez en version digitale ou que vous avez scanné. Le fichier doit être de ce format: PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF et ne peut pas dépasser 8 MB.

Vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme ou certificat ? 

Si vous ne parvenez pas à télécharger votre fichier, vous pouvez envoyer votre diplôme par e-mail à la personne de contact mentionnée dans la description de fonction. Si vous n'avez pas de scanner, vous pouvez envoyer une copie de votre diplôme par courrier. Envoyez la copie à Selor, le nom de la personne de contact, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles. N'oubliez pas de mentionner le numéro de sélection si vous avez postulé pour un emploi. 

Contrôlez les paramètres de votre navigateur 

Lorsque vous cliquez sur une page, il arrive parfois qu'un pop-up s'affiche, c'est-à-dire une nouvelle page dans une autre fenêtre. C'est le cas quand vous voulez ajouter votre diplôme dans Mon Selor. Votre navigateur internet doit probablement bloquer l'apparition de ces fenêtres. Modifiez les paramètres de votre navigateur et désactivez le bloqueur de fenêtres publicitaires.

Ajouter vos diplômes et certificats via LED

Si vous avez obtenu un diplôme ou certificat dans une institution néerlandophone reconnue par la Communauté flamande, vous pouvez ajouter celui-ci à votre C.V. en ligne, grâce à la liaison faite entre Mon Selor et la banque de données LED.

La banque de données LED (Banque de titres d’apprentissage et d’expérience) est la banque de données authentique de l’enseignement de la Communauté flamande. Celle-ci rassemble les données d’un maximum de "titres de qualification", un terme qui désigne à la fois les diplômes, certificats, attestations, titres de compétence professionnelle… (retrouvez ici un aperçu complet). Les titres obtenus sont liés au numéro de registre national et automatiquement tenus à jour et sauvegardés.

Grâce à la liaison faite entre la banque de données LED et Mon Selor, vous ne devez plus rechercher votre diplôme obtenu dans une institution néerlandophone pour ensuite le télécharger. En outre, nous ne devons plus valider votre diplôme vu que nous considérons la banque de données LED comme une source authentique.

Cliquez sur le bouton "Ajouter diplômes et certificats via LED". Si la banque de données LED comprend des documents liés à votre numéro de registre national, ceux-ci apparaissent à l’écran. Cochez le(s) document(s) que vous voulez ajouter dans votre C.V. 

Pour chaque procédure de screening, vous trouverez sous la rubrique « Profil » le diplôme ou le niveau requis pour pouvoir poser votre candidature. Si votre diplôme n'y est pas mentionné, cela signifie que vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette fonction. En cas de doute, vous pouvez toujours vous adresser à la personne de contact mentionnée dans la description de fonction. 

Les emplois dans les services publics (fédéraux) sont organisés par niveaux et ces niveaux correspondent au diplôme le plus élevé, comme le montre l'aperçu ci-après :

• Niveau 1 ou A : diplôme universitaire (master ou licence) ou assimilé (diplôme de base du 2e cycle), diplôme de l'enseignement supérieur de type long.
• Niveau 2+ ou B : diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier de transition ou diplôme de candidature, ou bachelier professionnalisant ou graduat).
• Niveau 2 ou C : certificat d'enseignement secondaire supérieur.
• Niveaux 3 et 4 ou D : aucune exigence en matière de diplôme.

Les étudiants en dernière année peuvent parfois participer à certaines procédures de screening. Le cas échéant, les conditions de participation le stipulent clairement. Vous trouverez les conditions de participation pour chaque poste publié sur selor.be sous la rubrique « Profil ».

Si vous réussissez, vous ne pourrez être engagé que si vous avez obtenu le diplôme requis.

Retrouvez ici les offres d'emploi ouvertes aux étudiants en dernière année.

Si vous postulez pour une offre d’emploi nécessitant un niveau de diplôme inférieur au niveau de diplôme le plus élevé que vous avez indiqué dans Mon Selor, vous devez également indiquer le diplôme au niveau requis.

Par exemple : vous avez un master et postulez pour une fonction nécessitant un bachelier. Dans ce cas, vous devez également indiquer dans votre C.V. que vous disposez d’un bachelier dans l’orientation concernée.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous pouvez participer « sous réserve » aux procédures de sélections. Cela signifie que vous pouvez participer aux tests de sélection, et, si vous êtes lauréat, être repris dans une liste des lauréats.

Equivalence de diplôme : faites les démarches à temps

Pour être consulté dans la liste des lauréats ou entrer en fonction auprès d'un service public, vous devez toutefois d'abord avoir fourni l'équivalence de votre diplôme. Pour chaque offre d'emploi publiée sur selor.be, la description de fonction précise ce qu'il y a lieu de faire si vous avez obtenu un diplôme à l'étranger.

Le centre NARIC - ou National Academic (& Professional) Recognition and Information Centre - est responsable de la reconnaissance de la validité des certificats et diplômes étrangers. Le centre NARIC de la Fédération Wallonie-Bruxelles est compétent pour les diplômes avec un grade francophone correspondant. La procédure est payante et dure entre 1 et 4 mois. Veillez donc à entreprendre vos démarches à temps.

Vous pouvez également faire les démarches auprès de la Communauté flamande.

En fonction de la situation dans laquelle vous vous trouvez, vous devrez peut-être passer un test linguistique chez Selor pour prouver votre connaissance de la langue de la fonction pour laquelle vous postulez.

• Dans la majorité des cas, vous ne devez pas passer de test linguistique pour travailler dans l'administration fédérale. Par exemple, si vous avez un master en architecture en anglais et que vous postulez pour une fonction de niveau master francophone dans un service public fédéral, vous ne devrez pas passer de test de français.
• Dans certains cas, les lois linguistiques belges imposent de passer un test linguistique si vous avez obtenu un diplôme dans une langue différente de celle du poste qui vous intéresse. C'est le cas notamment, si vous avez un diplôme en français et que vous voulez postuler pour un emploi dans le rôle linguistique néerlandophone.

Par ailleurs, en fonction du type d'administration pour laquelle vous souhaitez travailler (communes, provinces, communautés et régions), d'autres règles peuvent être d'application.

Quand l'offre d'emploi pour laquelle vous postulez exige d’avoir de l’expérience, décrivez celle-ci de la manière la plus détaillée possible dans votre compte Mon Selor. En effet, Selor retient les candidatures sur la base des informations figurant dans le compte en ligne et ne travaille pas avec des lettres de motivation. Si vous souhaitez mettre certaines de vos compétences en valeur, vous devez donc le faire via la rubrique "Expérience professionnelle" de votre C.V. en ligne 

Indiquez dans la rubrique "Expérience professionnelle" toutes vos expériences professionnelles. Indiquez s'il s'agit ou non de votre emploi actuel, et encodez les détails relatifs à l'employeur et au contenu de l'emploi.

Voici quelques conseils: 

• Toutes les informations vous concernant sont importantes, surtout votre expérience professionnelle

  L’expérience professionnelle mentionnée dans votre C.V. en ligne et dans les rubriques spécifiques est très importante. C’est effectivement sur base de ces informations que vous entrez en ligne de compte pour un emploi ou non. Vérifiez donc pour chaque emploi l’expérience qui est demandée. Si vous en disposez, veillez alors à mentionner toutes ces informations correctement dans votre C.V en ligne et dans les rubriques spécifiques. Pour chaque emploi, décrivez de manière détaillée les tâches exécutées. Ces informations servent à évaluer votre expérience.

• La sincérité avant tout. Ne mentez pas sur votre expérience professionnelle

  Si nous demandons au moins 3 années d’expérience professionnelle, un an et demi ne suffira pas. Nos conditions de participation sont conçues de manière à offrir les mêmes chances à tout le monde. Par conséquent, nous ne pouvons faire aucune exception. Il en va de même pour la description de votre expérience professionnelle. Soyez complet et correct, n’exagérez pas. Nos experts en screening disposent d’une grande expérience et détectent immédiatement lorsqu’une personne s’aventure sur un terrain glissant.

• Formulez clairement les choses : évitez tout langage codé et n’écrivez pas un roman

  Formulez les choses le plus clairement possible et évitez les termes techniques. Décrivez clairement les tâches que avez réalisées: nous devons pouvoir nous faire une bonne idée de vos tâches dans un environnement de travail déterminé. À vous de déterminer le nombre de mots dont vous avez besoin pour cela. Mais tenez compte de cette règle : 1 phrase, c’est trop court, 1 page, c’est trop long.

Vous n'arrivez pas à adapter votre expérience professionnelle? Contrôlez les paramètres de votre navigateur 

Lorsque vous cliquez sur une page, il arrive parfois qu'un pop-up s'affiche, c'est-à-dire une nouvelle page dans une autre fenêtre. C'est le cas quand vous voulez ajouter votre expérience professionnelle dans Mon Selor. Votre navigateur internet doit probablement bloquer l'apparition de ces fenêtres. Modifiez les paramètres de votre navigateur et désactivez le bloqueur de fenêtres publicitaires.

Si vous participez en tant que fonctionnaire fédéral à certaines procédures, vous devez télécharger votre arrêté de nomination. 

Par arrêté de nomination, nous entendons un document attestant que vous êtes nommé dans un emploi d'un certain niveau. Il peut s’agir d’un des documents suivants : un arrêté de nomination, un extrait du Moniteur belge, une attestation de votre employeur, un arrêté d’accession ou une prestation de serment. 

Veillez à télécharger ce document dans la partie prévue à cet effet, sous la rubrique "Expérience professionnelle" dans votre C.V. Si vous cochez l'option "je suis statutaire dans l'administration fédérale", un bloc s'ouvre vous demandant de télécharger votre arrêté de nomination ou éventuellement votre accession. Il s'agit d'un document dont vous disposez en version digitale ou que vous avez scanné. Le fichier doit être de ce format: PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF, et ne peut pas dépasser 8 MB.

Si vous avez postulé pour un emploi dans l'administration fédérale et réussi les différentes étapes de la sélection, vous vous retrouvez sur une liste de lauréats. En fonction du type d'emploi pour lequel vous avez postulé (statutaire - à nomination fixe - ou contractuel - à durée déterminée ou indéterminée), votre classement dans la liste est maintenu ou non. 

Vous pouvez à tout moment suivre votre classement dans compte Mon Selor sous la rubrique "Mes procédures de screening". 

Si vous êtes déjà fonctionnaire statutaire au sein de l'administration fédérale, vous savez bénéficier des possibilités de la mobilité interne pour changer d'emploi:

 
• Soit vous postulez pour un emploi où le screening standard est utilisé. Vous êtes dans ce cas en concurrence avec d'autres candidats qui ne sont pas fonctionnaires.
• Soit vous postelez pour un emploi du marché interne. Dans ce cas, les candidats pour le poste à pourvoir sont tous déjà fonctionnaires statutaires fédéraux. 

Il est possible que vous ne deviez pas disposer du diplôme spécifique requis pour postuler car, dans certains cas, votre arrêté de nomination au niveau de l’emploi visé peut suffire, exception faite dans le cas de professions protégées (p.e. médecin). Vous pouvez participer également lorsque vous avez réussi la procédure d'accession au niveau de l'emploi. Par ailleurs, si une expérience spécifique est exigée, vous devez la motiver dans votre C.V. 

Grâce à la mobilité interne, vous êtes engagé en tant que fonctionnaire statutaire fédéral pour le nouvel emploi. Vous ne devez pas effectuer de stage et conservez vos avantages. 

Le cadre d'application de cette mobilité interne est fixée par la loi (A.R. du 15 janvier 2007). Il est important de savoir que le personnel de la SNCB, de la police fédérale, des greffes et parquets ainsi que les militaires de carrière ne font pas partie de ce cadre légal, aussi moins que les agents statutaires au sein des communautés, régions et administrations locales (sauf si mentionné différemment dans la description de fonction).

Si l'emploi est vacant au sein de votre employeur actuel, vous ne pouvez pas non plus faire valoir la mobilité interne. Les conditions de participation sont toujours clairement indiquées dans la rubrique ‘Profil’ de la description de fonction.  

Pour les emplois de niveau A et plus particulièrement pour les classes A2 et supérieures, vous pouvez parfois participer à des procédures de recrutement via promotion. Ainsi, si vous êtes nommé dans une classe inférieure à celle de l'emploi visé mais que vous disposez déjà d'une certaine ancienneté dans cette classe inférieure, votre candidature sera quand même prise en considération.

Dans tous les cas, vous devez télécharger votre arrêté de nomination ou un autre document attestant de votre nomination ou accession dans Mon Selor.