HR - Assistant - Convention premier emploi (m/f/x)

Vous apportez un support (administratif) au service HR Business Partner dans l'exécution des différents processus HR. Vous avez des tâches et missions variées et vous êtes en contact avec le management, les services opérationnels et le service d'encadrement P&O central.

• Vous veillez à la mise en œuvre et au suivi des procédures de recrutement, de mobilité interne, de promotion et d'autres mouvements de personnel.
• Vous établissez des profils de fonction et veillez à la publication des postes vacants.
• Vous contrôlez l'application correcte du règlement du personnel en matière de carrière, de fonctions supérieures, de cadre linguistique, …
• Vous informez les parties concernées et agissez en tant que point de contact.
• Vous soutenez la cellule Formation du service.
• Vous vous occupez des rapports sur les mouvements de personnel et sur le développement de personnel.
• Vous participez à la préparation, l'implémentation et le suivi des projets HR en cours.
• Vous veillez à la mise jour des banques de données du personnel.
• Vous organisez des réunions et réalisez les comptes rendus.
• Vous restez au courant des modifications de la loi et de la règlementation et vous suivez les formations et sessions d'info en rapport avec votre domaine.
  

Par l'exercice de cette fonction, vous avez éventuellement des contacts avec le public

Plus d'info sur la fonction ?
Benoit Van Eygen - Service HR Business Partner AGISI
Correspondant SPF Finances
Tél. : 0257/664 96
E-mail : benoit.vaneygen@minfin.fed.be 


Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Il y a 1 poste vacant (FR ou NL) au sein du service HR Business Partner de l'Administration Générale de l'Inspection Spéciale des Impôts du SPF Finances à Bruxelles (Bd du Roi Albert II, 33, 1130 Schaerbeek). 

L'administration générale de l'Inspection spéciale des impôts (AGISI) lutte contre la fraude fiscale grave et organisée. Elle se consacre à l'examen des affaires de fraudes en rapport avec la délinquance économique et financière organisée.
Le service HR Business Partner est responsable de la mise en œuvre des systèmes et processus HR au sein de l'AG ISI, et de conseiller la direction et le management dans tous les domaines HR afin de soutenir l'AG ISI dans la réalisation des objectifs HR.


Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et juste des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Une bonne motivation est également importante. 


Atouts

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un plus.
• Vous travaillez facilement avec Excel, Word et Powerpoint.
• Vous avez le sens de l'organisation, êtes axé sur le résultat, proactif et travaillez avec précision.
• Vous avez eu une expérience pertinente dans une fonction similaire.
  

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Envoyez nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme dans la partie 'Fichier' du formulaire.



2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions

• Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta)
• Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat d'enseignement dans la langue française.

Conditions de travail

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en tant que expert financier (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1 via une convention premier emploi de 12 mois.

Après une évaluation positive, le contrat pourra être prolongé.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29.255,76 EUR EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• accessibilité aisée via les transports en commun
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits At Work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• 26 jours de congé par an
• possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle pertinente
• possibilité de faire du télétravail et/ou travail satellite.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

Screening spécifique à la fonction

Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 

Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be 

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via rosetta@minfin.fed.be 

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse rosetta@minfin.fed.be 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/10/2020 inclus.


Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

 
Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be 

Plus d'info sur la fonction ?
Benoit Van Eygen - Service HR Business Partner AGISI
Correspondant SPF Finances
Tél. : 0257/664 96
E-mail : benoit.vaneygen@minfin.fed.be