Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Een overzicht van de taken van een Support Project manager:

Je verzorgt administratieve, organisatorische en/of faciliterende taken: 

  • Je staat mee in voor de praktische organisatie van de activiteiten van dienst of van een persoon en biedt ondersteuning bij bepaalde administratieve taken. Je beheert de inkomende en uitgaande post en mail, alsook de agenda. Je zorgt voor de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en andere evenementen binnen de dienst, schrijft en verstuurt de uitnodigingen naar de betrokken personen, reserveert zalen, staat in voor de bijhorende logistiek en schrijft de vergaderverslagen. Je zoekt zelfstandig naar oplossingen wanneer zich onverwachte problemen aandienen bij deze activiteiten.
  • Je neemt deel aan vergaderingen en andere evenementen die soms op het laatste moment worden georganiseerd. Je organiseert je tijdsbesteding en beschikbaarheid volgens de noden van het team.
  • Je rangschikt en klasseert dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie op een toegankelijke manier en archiveert ze elektronisch.  Je voert gegevens in in databanken of bestanden (bv. Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, …) en houdt deze up-to-date.
  • Je beheert de statusupdate van de projecten.
  • Je bent in staat om mondelinge en schriftelijke informatie te verwerken, uit te schrijven en te analyseren in beide talen.

 

 

 

via Talent Exchange

Het DG PersoPoint zit momenteel in de eindfase van de volledige onboarding van zijn 55 klanten en van de implementering van de nieuwe loonmotor. Het blijft investeren in nieuwe tools en applicaties, en in de verdere evolutie van wat reeds bestaat. Hiervoor zijn al verschillende projecten opgestart: HR Reporting & Dashboards, Optimalisering en integratie PersoContact, BIM,…De dienst PMO superviseert de governance en de tools die nodig zijn om de IT-projecten te plannen, te creëren, te evalueren en aan te sturen.

Het PMO-team bestaat uit verschillende medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het definiëren van processen, methoden en tools voor projectbeheer. Om de toekomstige projecten tot een goed einde te brengen en de project managers te helpen, is PersoPoint op zoek naar een dynamische en enthousiaste Support project manager die het team wil komen versterken en de ambitie heeft om zich verder te ontwikkelen met het vooruitzicht om door te groeien naar de functie van Project Manager.


Vacatures

  • Aantal (1) - 1000 Brussel - Simon Bolivarlaan WTCIII

https://bosa.belgium.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

De functie is opengesteld op niveau B en C je dient tot het niveau B/C te behoren om te kunnen deelnemen.

Technische competenties

  • Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint.  

Gedragsgerichte competenties

  • Je analyseert gegevens en beoordeelt de informatie op een kritische manier.
  • Je neemt het initiatief om problemen of onverwachte situaties, verbonden aan je takenpakket, aan te pakken en alternatieven voor te stellen.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je standpunten en ideeën te delen.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

Pluspunt:

  • Je kan volkomen zelfstandig werken in een tweetalige omgeving. De vergaderingen, evenementen, werkdocumenten en klantcontacten verlopen in beide talen.

Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
  • Hoger secundair

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

 

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

  • Het werkregime is bespreekbaar (flexibiliteit).
  • glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime)
  • 12 dagen recup (ter compensatie van 40u)
  • Je kan beschikken over een laptop en GSM plus abonnement
  • mogelijkheid meerdere dagen thuiswerk per week
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • je werkplek in de WTC III bevindt zich op 200 m van het station Brussel Noord, je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis.

Contract: Tijdelijke tewerkstelling

Werkregime: Voltijds

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Interview 

Deze proef evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten (zie rubriek ‘Competenties’). Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je sollicitatieformulier (cv en motivatie) wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

 

Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op 15/02/2023 een motivatiebrief en een recent cv naar het volgende e-mailadres: talentexchange@bosa.fgov.be met vermelding van de referentie van de vacature.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Rios Tania - HR Business Partner
E: tania.rios@bosa.fgov.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles