Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

De dienst HR Administratie van de Afdeling Personeel & Organisatie zoekt tijdelijke versterking voor haar team om bij te dragen tot de optimalisering van de interne processen inzake personeelskosten (verblijfkosten, kilometervergoedingen, medische kosten, …) en de verwerking ervan. Voor dit team is het niet noodzakelijk om een rekenwonder te zijn.

Als dossierbeheer van de personeelskosten heeft u de volgende taken:

  • U zoekt mee naar een efficiënte manier voor de verwerking van de personeelskosten om zo in te staan voor een correcte uitbetaling aan de medewerkers en partners.
  • U staat in voor een klantvriendelijke dienstverlening aan de medewerkers.
  • U zorgt voor een toegankelijke organisatie van de personeelsdossiers.
  • U draagt bij aan de goede werking en sfeer van de dienst HR Administratie.

De dienst HR Administratie bevindt zich in de hoofdzetel in Brussel.

VIA TALENT EXCHANGE

De dienst HR Administratie maakt deel uit van de Afdeling Personeel en Organisatie en bestaat uit een jong en enthousiast team van 10 medewerkers (6 Franstalige en 4 Nederlandstalige medewerkers). De dienst is opgedeeld in drie cellen: een Contactcel P&O, een Financiële cel en een Support cel. Er is een vlotte samenwerking tussen de drie cellen.

De Regie der Gebouwen zorgt voor de kwalitatieve kantoorhuisvesting van de federale ambtenaren en het in stand houden van het federale architecturale patrimonium. Haar takenpakket omvat zowel het beheer en het onderhoud van de bestaande federale onroerende goederen alsook nieuwbouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie bestaat uit een hoofdbestuur te Brussel en verschillende operationele diensten doorheen het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Ze ontwikkelt bijvoorbeeld voor haar werknemers een aangename, kwalitatieve en motiverende werkomgeving. Om dit te bereiken, legt ze de nadruk op resultaatgericht werken, op aantrekkelijke kantoren, op het gebruik van nieuwe technologieën en op een verhoogde digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.


Vacatures

  • Aantal (1) - 1060 Sint-Gillis (bij-Brussel) - Gulden Vlieslaan

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Ervaring

  • U beschikt over minstens 1 jaar ervaring in het domein van dossierbeheer (personeel/financieel).

Competenties

  • U bent klantgericht.
  • U behandelt gegevens vertrouwelijk.
  • U beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
  • U bent in staat om zelfstandig te werken maar kan ook samenwerken in team.

Troeven

  • U bent in staat om te werken in een tweetalige omgeving.
  • U beheerst de belangrijkste programma’s van Office 365 (Word, Excel en Teams).

Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • verlof tussen kerstmis en nieuwjaar
  • 26 dagen verlof per jaar.

Contract: Talent Exchange

Werkregime: Voltijds

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om u kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 23 december naar het volgende e-mailadres: talentexchange@buildingsagency.be

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Thomas Wille - Teamleader van de dienst HR Administratie
E: Thomas.Wille@buildingsagency.be

Faites connaissance avec vos futurs collègues

Travailler pour .be ?

Trouvez l'emploi qui vous convient et rejoignez-nous !

Découvrez toutes les offres d'emploi disponibles