Project Expert Archivering (m/v/x)

Radioactief afval duurzaam beheren is een proces van honderden jaren. Het is dan ook essentieel dat de juiste informatie en know-how beschikbaar blijft voor de volgende generaties. Als Project Expert Archivering bij NIRAS wacht je een interessant project met een uitgesproken maatschappelijke meerwaarde.

Waarom kiezen voor een job bij NIRAS?

Als enige beheerder van radioactief afval in België biedt NIRAS je een unieke werkomgeving. Wie bij ons werkt, streeft met veel drive en verantwoordelijkheidszin naar duurzame oplossingen.

Dat doen we voor onszelf én toekomstige generaties. Met respect voor elkaar, de regelgeving, wetenschappelijke inzichten en het milieu. Wat ons allen verbindt, is de maatschappelijke meerwaarde van onze job.

Bij NIRAS kan je rekenen op:

• een voltijds contract van 6 maanden, met een mogelijke verlenging van 6 maanden.
• een marktcomfort loon, aangevuld met extralegale voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
• een prima werk-privébalans: je hebt flexibele werkuren, voldoende verlofdagen en je kan 2 dagen per week telewerken;
• moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving die samenwerken en brainstormen faciliteren;
• een participatief beleid waarin we inzetten op verbindend leidinggeven;
• coaching om je expertise en je veerkracht verder te ontwikkelen.

Wat doe je concreet als Project Expert Archivering ?

Midden 2023 verhuizen we. Jij zorgt er mee voor dat dit vlot verloopt. Dat doe je onder meer door de reeds opgestelde regels en procedures voor selectie in papieren en digitale documenten te controleren. Je beantwoordt de vragen van je collega’s hierover, leidt vergaderingen met de SPOCs van dit project en ondersteunt hen proactief.

Je overziet de samenwerking met de externe dienstverlener die onze papieren documenten zal beheren en essentiële documenten zal digitaliseren. Dat houdt onder andere in dat je het proces van transport, opslag, digitalisering, behoud of vernietiging van documenten bewaakt en hoe deze documenten beschikbaar gemaakt worden.

Eén van de grootste uitdagingen van jouw project is de opzet van een records management module, oftewel een platform om onze documenten digitaal te beheren. Je zorgt ook voor een optimaal gebruik van het platform na zijn implementatie.

Verder denk je mee na over de governance, procedures en controlemaatregelen die we moeten gebruiken om onze papieren en digitale documenten te archiveren, zodat ze op lange termijn beschikbaar zijn voor onze medewerkers. Je ondersteunt collega’s op het vlak van change management door opleidingen te geven en communicaties op te stellen.

Wil jij graag je steentje bijdragen tot duurzaam beheer van radioactief afval op lange termijn?

Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?

• Je hebt een relevant bachelordiploma, zoals Informatiebeheer: bibliotheek en archief;
• Je hebt enkele jaren ervaring als archivaris, ook met het verhuizen van een archief;
• Je bent vertrouwd met de systemen waarmee je digitale archieven beheert en recente evoluties op dat vlak. Je hebt ook goede algemene computervaardigheden;
• Projectmanagement is één van je sterktes. Onder druk stel je prioriteiten en organiseert je taken efficiënt;
• Je communiceert klantgericht met collega’s en externe partijen. Dat doe je vlot in het Nederlands en het Frans.

Wie voelt zich thuis bij NIRAS?

• Vanuit je verantwoordelijkheidszin, neem je graag initiatief. Net als je collega’s, ben je een denker én een doener;
• Je durft vragen te stellen;
• Kan iets beter volgens jou? Dan breng je dat respectvol ter sprake met goede argumenten;
• Je houdt van de uitdaging die een complexe, evoluerende context met zich meebrengt;
• Je hebt het geduld en de leergierigheid om expertise op te bouwen. Tegelijk heb je de veerkracht om je aan te passen als een regelgeving of een situatie verandert.

Waar is je werkplek?

Meestal werk je op ons kantoor in Brussel (Kunstlaan 14, Sint-Joost-ten-Node - metro Kunst-Wet ). In overleg met je team kan je 2 dagen per week telewerken als je dat wil.

Heb je een vraag voor ons?

Stuur gerust een mailtje naar jobs@nirond.be. Eén van onze hr-collega’s helpt je met plezier verder.

NIRAS is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico's die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer over weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze website www.niras.be. 

https://www.niras.be/

Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?

• Je hebt een relevant bachelordiploma, zoals Informatiebeheer: bibliotheek en archief;
• Je hebt enkele jaren ervaring als archivaris, ook met het verhuizen van een archief;
• Je bent vertrouwd met de systemen waarmee je digitale archieven beheert en recente evoluties op dat vlak. Je hebt ook goede algemene computervaardigheden;
• Projectmanagement is één van je sterktes. Onder druk stel je prioriteiten en organiseert je taken efficiënt;
• Je communiceert klantgericht met collega’s en externe partijen. Dat doe je vlot in het Nederlands en het Frans.

Bij NIRAS kan je rekenen op:

• Een voltijds vast contract met een comfortabel loon én extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
• een marktcomfort loon, aangevuld met extralegale voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
• een prima werk-privébalans: je hebt flexibele werkuren, voldoende verlofdagen en je kan 2 dagen per week telewerken;
• moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving die samenwerken en brainstormen faciliteren;
• een participatief beleid waarin we inzetten op verbindend leidinggeven;
• coaching om je expertise en je veerkracht verder te ontwikkelen.

De procedure bestaat uit verschillende overlegmomenten om u een beter beeld te geven over de functie, maar ook NIRAS als werkgever.

U zal gesprekken hebben met uw collega's, HR en een finaal gesprek met de directie.

U kunt solliciteren door via onderstaande jobpagina te navigeren naar de vacature van "Project Expert Archivering" en daar te klikken op de knop "solliciteren".

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=f3b2dcdf-22dd-4d4e-9371-276c43e0174a&lang=nl-BE&job=250503

NIRAS ontwikkelt haar activiteiten dankzij sterke teams met sterke medewerkers die via de NIRAS Academy continu worden bijgeschoold. Deze medewerkers zijn geselecteerd en evolueren binnen NIRAS los van geslacht, gender, afkomst, politieke of religieuze ideologie , leeftijd of handicap.