Public Procurement Officer - Dienst overheidsopdrachten voor Leefmilieu Brussel (Réf. : 2021-B8b) (m/v/x)

Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling HR en Financiën, dienst Overheidsopdrachten.

Taken

• Je staat in voor de goede uitvoering van de overheidsopdrachten, in overeenstemming met de van kracht zijnde procedures en reglementeringen en binnen de gestelde termijnen ;
• Je stelt bestekken op, net als analyseverslagen, informatiebrieven en alle documenten die verband houden met de overheidsopdrachtenprocedure.
• Je staat in voor de follow-up van de dossiers via de verschillende interne procedures, van bij de verzending van het dossier doorheen het goedkeuringstraject, overeenkomstig de geldende procedures en gelet op de gestelde termijnen.
• Je let erop dat de technische beheerders de wetgeving naleven bij de verwezenlijking en uitvoering van de overheidsopdrachten waarvoor je verantwoordelijk bent en biedt hen ondersteuning bij het begrip van de wetgeving, de technieken van de overheidsopdrachten en de interne procedures.
• Je biedt administratieve ondersteuning in de werking van de dienst, onder meer via de behandeling van de adviezen en akkoorden van de betrokken instanties.
• Je begeleidt dagelijks de technische beheerders van Leefmilieu Brussel bij het verwoorden van hun behoeftes en biedt hen bijstand en advies bij het opmaken van de functionele specificaties van de overheidsopdrachten.
• Je pleegt op regelmatige en gerichte basis overleg met je manager en werkt samen met de andere leden van de dienst waarvoor je, indien nodig, back-up biedt.

is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Diploma*: Bachelor bij voorkeur bedrijfsbeheer of juridische oriëntatie

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Evaring

• Je hebt minstens 1 jaar ervaring met overheidsopdrachten en/of in een overheidsdienst.

Kennis

• Een kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
• Je beheerst Ms Office
• Mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans is een troef
• Kennis van de 3P-software is een troef
• Je hebt kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit.
• Je gaat constructief om met stress en kritiek.
• Je bouwt een netwerk van relaties uit en onderhoudt deze contacten.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie met de mogelijkheid tot telewerken
• Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

De selectieprocedure bestaat uit een interview en schriftelijke proef.
In het interview wordt beoordeeld of uw technische kennis en gedragsvaardigheden alsook uw motivatie voldoen aan de eisen van de functie.
Dit interview wordt voorafgegaan door een schriftelijke test van de vereiste technische kennis.

Solliciteer via de website (CV en motivatiebrief)

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure, op basis van de vereiste competenties.
“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”