De strategische doelstellingen van het departement verwezenlijken, vastgelegd met de Algemene Directie, en ze in een operationeel plan vertalen dat strookt met de door het Beleid vastgelegde doelstellingen
De organisatorische eenheid Algemene Directie coördineren
- De administratie vertegenwoordigen en verantwoordelijk zijn voor een correcte naleving van de wetgeving, kwaliteit van het werk en de publieke tevredenheid

Taken:

In samenwerking met de verantwoordelijken van de organisatorische eenheden de strategie omzetten in een operationele meerjarenplanning en de jaardoelstellingen uitwerken; de implementatie van het strategisch plan van het departement stimuleren; schooldirecties ondersteunen bij hun strategisch management
De opvolging van de strategische en operationele doelstellingen structureren, communiceren en verzekeren; het actieplan uitwerken en boordtabellen opstellen van de Directie en het departement. Het geheel van de middelen bepalen, organiseren en doorvoeren om de vastgelegde objectieven te bereiken
De uitvoering van de opdrachten en activiteiten van de diensten op kwantitatief en kwalitatief vlak organiseren, coördineren en controleren; de interne en externe communicatie van de Directie coördineren met de Inspectie, de HR-Directie ten dienste van de instellingen. Zorgen voor een goede werking van de paritaire organen en voor een coördinatie van werkgroepen met de vakbondsorganisaties
Talrijke vernieuwende projecten ontwikkelen met een inclusieve en coöperatieve dynamiek (culturele projecten, burgers, duurzame ontwikkeling, enz.)
De werking diagnosticeren en ontwikkelingsacties verrichten (heldere procedures, modernisering van de dossiers, enz.); de prioriteiten bepalen en een intern actieplan opstellen in projectvorm. De samenwerking met de OE’ s van het Departement Openbaar Onderwijs en van de andere departementen bevorderen
Functie-, functionerings-, evaluatiegesprekken voeren met de rechtstreekse medewerkers, gesprekken over ziekteverzuim, individuele gesprekken, verzoeningsgesprekken, enz. voeren
De door de OE' s te behandelen dossiers verifiëren en valideren en de wettelijkheid/haalbaarheid van de acties van het departement controleren. Het beheer verzekeren van juridische zaken van het departement (tuchtrechtelijke geschillen, juridische vragen, bijwerken van regelgeving en bestendige onderrichtingen)
Nota's, rapporten, briefwisseling, notulen, verzoekschriften, artikels enz. opstellen. Dossiers voorbereiden voor de Algemene Directie door middel van gestructureerde nota’s
Waken over de vertegenwoordiging van het Openbaar Onderwijs binnen de verschillende comités die de ontwikkeling van de activiteiten van het departement mogelijk maken. Een netwerk van professionele relaties ontwikkelen en in stand houden om de belangen van de Stad te vrijwaren en zijn imago te bevorderen
Elk relevant element rapporteren aan de directeur-generaal en aan de ter zake bevoegde schepen: regelmatige rapporteringen opstellen over de activiteiten en projecten van zijn Directie

Stad Brussel

Het Departement Openbaar Onderwijs is belast met het organiseren van het gemeentelijk onderwijs in een 100-tal instellingen van alle onderwijsniveaus en in beide taalrollen, zowel op pedagogisch vlak als op het vlak van het beheer van financiële middelen en anderen die aangewend dienen te worden. Dit departement telt ongeveer 5200 personeelsleden en meer dan 35 000 leerlingen en studenten. De PMS-centra en de “Service de promotion de la santé à l’école”, de bibliotheken en de buitenschoolse activiteiten maken eveneens deel uit van zijn bevoegdheden.

De Directie Algemene Administratie is belast met de communicatie van het departement, de begeleiding van de scholen bij de uitvoering van hun strategisch management, met de ontwikkeling van multidimensionale innovatieve projecten, met het beheer van de juridische aangelegenheden van het departement en met het beheer van de administratieve informatie.

Vacatures

Aantal (1) - 1000 Brussel

https://jobs.brussel.be

Houder zijn van een diploma van master, een diploma van de tweede cyclus universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld hoger onderwijs

de specifieke interne bevorderingsvoorwaarden vervullen

Relevante ervaring hebben in een leidinggevende functie van universitair niveau
Kennis/Ervaring hebben in het juridisch en financieel beheer van scholen

Niveau

Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Tewerkstelling in statutair verband na het vervullen van alle benoemingsvoorwaarden; contractuele betrekking in de tussentijd
Uurrooster: voltijds (flexibiliteit op het vlak van uurrooster)
Plaats van tewerkstelling: Brussel
Maandelijks nettoloon: 2.597,45 € (minimum)/ 3.664,69 € (maximum) (weddeschaal A6). Een berekening van het loon, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de O.E. Loopbaan van het Departement HR, alle dagen tussen 8u30 en 12u30, op het nummer 02/279 24 40.
Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, volledige terugbetaling van MIVB-abonnement en gedeeltelijke terugbetaling NMBS-abonnement, vrijstelling van het remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Een preselectie zal gebeuren op basis van het c. v., de te vervullen voorwaarden alsook de vereiste ervaring en kennis.

De selectieprocedure bestaat uit twee gedeelten.

Het eerste gedeelte bestaat uit een assessment center dat de gedrags- en cognitieve vaardigheden (problemen analyseren, problemen oplossen, plannen en organiseren, leiden, mondelinge communicatie) van de kandidaten test. Dit gedeelte wordt door een extern selectiebureau georganiseerd.

Het tweede gedeelte bestaat uit een gesprek met een selectiecommissie dat de technische vaardigheden en de algemene geschiktheid van de kandidaten test.

De kandidaten dienen een tiental dagen voor het tweede gedeelte een nota in te dienen, waarbij zij hun visie van de missie van de dienst en van de functie, alsook van de materie weergeven.

De procedure duurt gemiddeld vier maanden.

Taalexamen

Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 juli 1966 tot coördinatie van de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (Art. 21, §§ 2 en 5) zullen de kandidaten moeten voldoen bij een examen over de schriftelijke en mondelinge kennis van de Franse taal.

Het taalexamen wordt georganiseerd door Selor (Selectiebureau van de Federale Overheid). De inschrijving gebeurt online op de website www.selor.be.

Om te solliciteren moet een sollicitatiedossier ingediend worden bij het Departement HR via ,samengesteld uit:

een brief waarin de sollicitatie wordt gemotiveerd;
een c.v.;
een fotokopie van het vereiste diploma.

Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

De afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen is 08/12/2020.

https://jobs.brussel.be/nl/vacature/52113/adjunct-directeur-bij-het-departement-openbaar-onderwijs--algemene-administratie-m-v-x-/

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
Het koninklijk besluit van 23 december 1977 in verband met de sociale reclassering van de personen met een handicap in de gemeenten zal toegepast worden. De kandidaten worden verzocht bij hun kandidatuurstelling een attest te voegen van de bevoegde organisatie, waarin hun handicap erkend wordt.
Het programma van de selectieprocedure kan worden aangepast aan de aard van de handicap van de kandidaat.

Michèle Massant - Diensthoofd
P: 02 279 24 23
E: michele.massant@brucity.be

Adjunct-directeur bij het Departement Openbaar Onderwijs – Algemene Administratie (m/v/x)